Rahmenvereinbarung zur Beschaffung von Produkten des Herstellers AVID inklusive zugehörigen Leistun-gen, Service- und Supportleistungen sowie Subscription
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Audiovisuelt utstyr og tjenester
Der Westdeutsche Rundfunk Köln beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Beschaffung von AVID-Produkten, zugehörigen Leistungen, Service- und Supportleistungen sowie Subscriptions für 4 Jahre, mit einem geschätzten maximalen Gesamtvolumen von 4,15 Millionen Euro. Die Leistungen umfassen die Anpassung bestehender AVID-Systeme, die Beschaffung weiterer AVID-Produkte (Updates, Upgrades, Konsolidierungen) und die Sicherstellung der Betriebsbereitschaft an verschiedenen WDR-Standorten in Köln. Es besteht keine Abnahmeverpflichtung seitens des WDR. Als Qualifikationsanforderung sind mindestens drei Referenzen über ähnliche Maßnahmen einzureichen, wobei mindestens eine Referenz die Installation, Konfiguration, Inbetriebnahme und den Service von zentralen AVID-Speicher- und Datenbankumgebungen (AVID MediaCentral Production, AVID NEXIS und AVID Cloud Services mit mindestens 80 angebundenen Clients) betreffen muss, eine weitere Referenz die Installation, Konfiguration, Inbetriebnahme und den Service einer zentralen AVID-Grafik (Maestro) mit Datenbankumgebung und eine weitere Referenz die Installation, Konfiguration, Inbetriebnahme und den Service verschiedener ProTools-Installationen in Verbindung mit AVID-Media Central oder als eigenständige Installation im Hörfunk.
Über das Angebot
- Kontaktperson
- Zentraler Einkauf
- Kontakttelefon
- +49 221220-0
- Kontakt-E-Mail
- eu-verfahrenscenter@wdr.de
- Adresse
- Appellhofplatz 1, 50667 Köln
Der Westdeutsche Rundfunk Köln (WDR) beabsichtigt eine Rahmenvereinbarung über verschiedene Leistungen für AVID-Produktionssysteme zu vergeben. Diese beinhaltet die Beschaffung von Produkten inklusive zugehörigen Leistungen, Service- und Supportleistungen sowie Subscription. Neben Anpassungen bestehender AVID Systeme im WDR können zur Vereinheitlichung von Produkten sowie zur Gewährleistung einheitlicher Bedienkonzepte, zukünftig weitere Produkte des Herstellers AVID beschafft werden. Neben Neubeschaffung handelt es sich hierbei auch um Updates, Upgrades und Konsolidierungen bestehender Systeme. Der Bedarf hierfür soll aus dieser Rahmenvereinbarung ohne Abnahmeverpflichtung gedeckt werden. Zur Sicherstellung der Betriebsbereitschaft vorhandener und hinzukommender Systeme werden Serviceleistungen an den verschiedenen WDR-Standorten benötigt. Grundlage ist eine Komponentenliste über die AVID-Bearbeitungssysteme, AVID-Grafiksysteme und AVID-Audiosysteme mit festgelegten Servicelevels und entsprechenden Servicepreisen. Der Hersteller AVID hat vor einigen Jahren sein Lizenzmodell von Kauf auf Subscription umgestellt. Im Zuge dieses Verfahrens sollen auch die Konditionen hierfür festgelegt werden. Ziel ist es, mit dem wirtschaftlichsten Bieter eine Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von 48 Monaten abzuschließen. Aktuell ist die Annahme, dass sich das Volumen über die Laufzeit verkleinert. Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung soll am 01. Januar 2027 starten. Das Gesamtvolumen, welches über die Rahmenvereinbarung abgerufen werden soll, wird mit 4,15 Mio. EUR optionale Höchstabnahmemenge angesetzt. Eine Abnahmeverpflichtung seitens des WDR besteht nicht.
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Zuschlagskriterien
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Qualifikationsanforderungen
Beschreibung
Dem Teilnahmeantrag sind mindestens drei Referenzen über zuvor realisierte ähnliche Maßnahmen beizufügen. Mindestens eine der Referenzen muss die Installation, Konfiguration, Inbetriebnahme und Service von zentralen AVID-Speicher- und Datenbankumgebung betreffen. Die Produkte AVID MediaCentral Production, AVID NEXIS und AVID Cloud Services müssen hier mit wenigstens 80 angebundenen Clients installiert und betrieben worden sein. Mindestens eine weitere Referenz muss die Installation, Konfiguration, Inbetriebnahme und Service einer zentralen AVID-Grafik (Maestro) mit Datenbankumgebung aufweisen. Mindestens eine weitere Referenz muss die Installation, Konfiguration, Inbetriebnahme und Service verschiedener ProTools Installation in Verbindung mit AVID-Media Central oder als eigenständige Installation im Hörfunk. Als Referenzen können auch einschlägige Aufträge vom WDR oder anderen Rundfunkanstalten berücksichtigt werden, soweit sie formgerecht eingereicht werden und die geforderten Kriterien erfüllen.
Dokumentationsanforderung
Die Darstellung der Referenzen muss die folgenden Angaben enthalten: Name und Anschrift des Auftraggebers, Auftragswert/Umsatz in TEUR, Kurzbeschreibung des Referenzprojektes/-auftrages (inkl. der Nennung wesentlicher Nachunternehmer mit prozentualer Angabe von Eigenanteil/Nachunternehmereinsatz) mit Angabe der AVID Komponenten inkl. deren Stückzahlen, Angabe eines Ansprechpartners des Referenzkunden mit Telefonnummer.
Frühere Zuschlagsempfänger
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- Auftraggeber
- Westdeutscher Rundfunk Köln
- Titel
- Rahmenvereinbarung zur Beschaffung von Produkten des Herstellers AVID inklusive zugehörigen Leistun-gen, Service- und Supportleistungen sowie Subscription
- Typ
- Hauptcode
- Zusätzliche Codes
- Ort
- Köln, Kreisfreie Stadt
- Dauer
- 48 Monate
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