Rahmenvereinbarungen Eventagentur und Messebau

Zuschlag erteilt

Das Vergabeverfahren ist beendet und ein Gewinner wurde ausgewählt.

Brief

Arrangementstjenester

gematik GmbH hat eine Rahmenvereinbarung mit Jazzberry Projects GmbH über Eventagenturleistungen und Messebau geschlossen. Die Dienstleistungen sollen für 1 Jahr erbracht werden und haben einen geschätzten Gesamtwert von 2.000.270 €. Bei der Vergabe wurden der Angebotspreis für Stundensätze (max. 50 Punkte) und die Qualität der Kreativaufgabe (max. 50 Punkte) bewertet, wobei die Bieter mindestens 60 Punkte in den Qualitätskriterien erreichen mussten. Es gingen 9 Angebote ein.

Ergebnis

Gewinner
Jazzberry Projects GmbH
Anzahl Angebote: 9
Vertragswert: 2.000.270 €

Über das Angebot

Rahmenvereinbarungen über Eventagenturleistungen und Messebau

Kontaktperson: Rechtsabteilung / Vergabestelle
Kontakttelefon: +49 3040041-0
Kontakt-E-Mail: vergabestelle@gematik.de
Adresse: Rosenthaler Straße 30, 10178 Berlin

Benutzerdefinierte Bewertungskriterien

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Zuschlagskriterien

Beschreibung
Der Angebotspreis Stundensätze der Bieter ging mit insgesamt maximal 50 Punkten in die Gesamtwertung ein, dabei wurden die einzelnen Stundensätze unterschiedlich gewichtet (unterschiedliche max. erreichbare Punktzahl). Die Bewertung des Preises (Stundensatzpreise) wurde auf Basis der Angaben im Angebotsformular (Anlage-03a) bewertet. Das genaue Bewertungsvorgehen war der beigefügten Bewertungsmatrix zu entnehmen (vgl. Bewertungsmatrix Los 1 (Anlage-11)).
Bewertungsmethode
Die jeweils max. Punktzahl je Stundensatz erhielt das Angebot mit dem günstigsten Stundensatzpreis. Ein fiktives Angebot mit einem Tagessatzpreis vom Zweifachen des günstigsten Tagessatzpreises erhielt 0 Punkte. Zur Berechnung des Abstands der teureren Angebote wurde zwischen diesen Werten linear interpoliert (bis zu zwei Stellen nach dem Komma). Tagessatzpreise, die teurer als das fiktive Angebot waren, erhielten ebenfalls null Preispunkte.
Unterkriterien
Beschreibung
Stundensatz Key Account
Bewertungsmethode
Die jeweils max. Punktzahl je Stundensatz erhielt das Angebot mit dem günstigsten Stundensatzpreis. Ein fiktives Angebot mit einem Tagessatzpreis vom Zweifachen des günstigsten Tagessatzpreises erhielt 0 Punkte. Zur Berechnung des Abstands der teureren Angebote wurde zwischen diesen Werten linear interpoliert (bis zu zwei Stellen nach dem Komma). Tagessatzpreise, die teurer als das fiktive Angebot waren, erhielten ebenfalls null Preispunkte.
Beschreibung
Stundensatz Projektmanager:in
Bewertungsmethode
Die jeweils max. Punktzahl je Stundensatz erhielt das Angebot mit dem günstigsten Stundensatzpreis. Ein fiktives Angebot mit einem Tagessatzpreis vom Zweifachen des günstigsten Tagessatzpreises erhielt 0 Punkte. Zur Berechnung des Abstands der teureren Angebote wurde zwischen diesen Werten linear interpoliert (bis zu zwei Stellen nach dem Komma). Tagessatzpreise, die teurer als das fiktive Angebot waren, erhielten ebenfalls null Preispunkte.
Beschreibung
Stundensatz Fachplanung Messebau / Technik
Bewertungsmethode
Die jeweils max. Punktzahl je Stundensatz erhielt das Angebot mit dem günstigsten Stundensatzpreis. Ein fiktives Angebot mit einem Tagessatzpreis vom Zweifachen des günstigsten Tagessatzpreises erhielt 0 Punkte. Zur Berechnung des Abstands der teureren Angebote wurde zwischen diesen Werten linear interpoliert (bis zu zwei Stellen nach dem Komma). Tagessatzpreise, die teurer als das fiktive Angebot waren, erhielten ebenfalls null Preispunkte.
Beschreibung
Stundensatz 2D/CAD-Designer:in
Bewertungsmethode
Die jeweils max. Punktzahl je Stundensatz erhielt das Angebot mit dem günstigsten Stundensatzpreis. Ein fiktives Angebot mit einem Tagessatzpreis vom Zweifachen des günstigsten Tagessatzpreises erhielt 0 Punkte. Zur Berechnung des Abstands der teureren Angebote wurde zwischen diesen Werten linear interpoliert (bis zu zwei Stellen nach dem Komma). Tagessatzpreise, die teurer als das fiktive Angebot waren, erhielten ebenfalls null Preispunkte.
Beschreibung
Stundensatz 3D-Designer:in
Bewertungsmethode
Die jeweils max. Punktzahl je Stundensatz erhielt das Angebot mit dem günstigsten Stundensatzpreis. Ein fiktives Angebot mit einem Tagessatzpreis vom Zweifachen des günstigsten Tagessatzpreises erhielt 0 Punkte. Zur Berechnung des Abstands der teureren Angebote wurde zwischen diesen Werten linear interpoliert (bis zu zwei Stellen nach dem Komma). Tagessatzpreise, die teurer als das fiktive Angebot waren, erhielten ebenfalls null Preispunkte.
Beschreibung
Stundensatz Grafik- und Produktionssteuerung
Bewertungsmethode
Die jeweils max. Punktzahl je Stundensatz erhielt das Angebot mit dem günstigsten Stundensatzpreis. Ein fiktives Angebot mit einem Tagessatzpreis vom Zweifachen des günstigsten Tagessatzpreises erhielt 0 Punkte. Zur Berechnung des Abstands der teureren Angebote wurde zwischen diesen Werten linear interpoliert (bis zu zwei Stellen nach dem Komma). Tagessatzpreise, die teurer als das fiktive Angebot waren, erhielten ebenfalls null Preispunkte.
Beschreibung
Stundensatz IT-Support
Bewertungsmethode
Die jeweils max. Punktzahl je Stundensatz erhielt das Angebot mit dem günstigsten Stundensatzpreis. Ein fiktives Angebot mit einem Tagessatzpreis vom Zweifachen des günstigsten Tagessatzpreises erhielt 0 Punkte. Zur Berechnung des Abstands der teureren Angebote wurde zwischen diesen Werten linear interpoliert (bis zu zwei Stellen nach dem Komma). Tagessatzpreise, die teurer als das fiktive Angebot waren, erhielten ebenfalls null Preispunkte.
Beschreibung
Stundensatz Controlling / Accounting
Bewertungsmethode
Die jeweils max. Punktzahl je Stundensatz erhielt das Angebot mit dem günstigsten Stundensatzpreis. Ein fiktives Angebot mit einem Tagessatzpreis vom Zweifachen des günstigsten Tagessatzpreises erhielt 0 Punkte. Zur Berechnung des Abstands der teureren Angebote wurde zwischen diesen Werten linear interpoliert (bis zu zwei Stellen nach dem Komma). Tagessatzpreise, die teurer als das fiktive Angebot waren, erhielten ebenfalls null Preispunkte.
Beschreibung
Die Qualität des Angebots der Bieter ging mit insgesamt maximal 50 Punkten in die Gesamtwertung ein. Dabei wurden die Angaben der Bieter bzgl. der aufgestellten qualitativen Kriterien (Kreativaufgabe, Erfahrung der Projektleitung) bewertet. Eine positive Bewertung erreichte ein Angebot, das im Wege einer Prognose eine kontinuierlich hohe Leistungsqualität erwarten lässt. Der AG wird eine Bewertung anhand seines Beurteilungsspielraums vornehmen. Das genaue Bewertungsvorgehen war der beigefügten Bewertungsmatrix zu entnehmen (vgl. Bewertungsmatrix Los 1 (Anlage-11)).
Bewertungsmethode
Zur Sicherstellung qualitativ hochwertiger Leistungen mussten die Bieter mit ihren Angeboten ein bestimmtes Qualitätsniveau nachweisen. Der Auftraggeber legte daher die Mindestpunktzahl von 60 Punkten bei den Qualitätskriterien fest, die von den Bietern insgesamt mit ihrem Angebot erreicht werden müssen. Erreichten die Angebote der Bieter dieses Qualitätsniveau nicht, wurden sie vom Vergabeverfahren ausgeschlossen. Gleiches gilt, wenn in mindestens zwei der Qualitätskategorien Nrn. 1 bis 8 lediglich 0 Punkte erreicht wurden.
Unterkriterien
Beschreibung
Veranstaltungskonzept und Verständlichkeit
Bewertungsmethode
Zur Sicherstellung qualitativ hochwertiger Leistungen mussten die Bieter mit ihren Angeboten ein bestimmtes Qualitätsniveau nachweisen. Der Auftraggeber legte daher die Mindestpunktzahl von 60 Punkten bei den Qualitätskriterien fest, die von den Bietern insgesamt mit ihrem Angebot erreicht werden müssen. Erreichten die Angebote der Bieter dieses Qualitätsniveau nicht, wurden sie vom Vergabeverfahren ausgeschlossen. Gleiches gilt, wenn in mindestens zwei der Qualitätskategorien Nrn. 1 bis 8 lediglich 0 Punkte erreicht wurden.
Beschreibung
Ablauf- und Formatgestaltung
Bewertungsmethode
Zur Sicherstellung qualitativ hochwertiger Leistungen mussten die Bieter mit ihren Angeboten ein bestimmtes Qualitätsniveau nachweisen. Der Auftraggeber legte daher die Mindestpunktzahl von 60 Punkten bei den Qualitätskriterien fest, die von den Bietern insgesamt mit ihrem Angebot erreicht werden müssen. Erreichten die Angebote der Bieter dieses Qualitätsniveau nicht, wurden sie vom Vergabeverfahren ausgeschlossen. Gleiches gilt, wenn in mindestens zwei der Qualitätskategorien Nrn. 1 bis 8 lediglich 0 Punkte erreicht wurden.
Beschreibung
Technische & logistische Planung
Bewertungsmethode
Zur Sicherstellung qualitativ hochwertiger Leistungen mussten die Bieter mit ihren Angeboten ein bestimmtes Qualitätsniveau nachweisen. Der Auftraggeber legte daher die Mindestpunktzahl von 60 Punkten bei den Qualitätskriterien fest, die von den Bietern insgesamt mit ihrem Angebot erreicht werden müssen. Erreichten die Angebote der Bieter dieses Qualitätsniveau nicht, wurden sie vom Vergabeverfahren ausgeschlossen. Gleiches gilt, wenn in mindestens zwei der Qualitätskategorien Nrn. 1 bis 8 lediglich 0 Punkte erreicht wurden.
Beschreibung
Projektmanagement & Organisation
Bewertungsmethode
Zur Sicherstellung qualitativ hochwertiger Leistungen mussten die Bieter mit ihren Angeboten ein bestimmtes Qualitätsniveau nachweisen. Der Auftraggeber legte daher die Mindestpunktzahl von 60 Punkten bei den Qualitätskriterien fest, die von den Bietern insgesamt mit ihrem Angebot erreicht werden müssen. Erreichten die Angebote der Bieter dieses Qualitätsniveau nicht, wurden sie vom Vergabeverfahren ausgeschlossen. Gleiches gilt, wenn in mindestens zwei der Qualitätskategorien Nrn. 1 bis 8 lediglich 0 Punkte erreicht wurden.
Beschreibung
Zeit- und Budgetplanung
Bewertungsmethode
Zur Sicherstellung qualitativ hochwertiger Leistungen mussten die Bieter mit ihren Angeboten ein bestimmtes Qualitätsniveau nachweisen. Der Auftraggeber legte daher die Mindestpunktzahl von 60 Punkten bei den Qualitätskriterien fest, die von den Bietern insgesamt mit ihrem Angebot erreicht werden müssen. Erreichten die Angebote der Bieter dieses Qualitätsniveau nicht, wurden sie vom Vergabeverfahren ausgeschlossen. Gleiches gilt, wenn in mindestens zwei der Qualitätskategorien Nrn. 1 bis 8 lediglich 0 Punkte erreicht wurden.
Beschreibung
Qualitätssicherung & Risikomanagement
Bewertungsmethode
Zur Sicherstellung qualitativ hochwertiger Leistungen mussten die Bieter mit ihren Angeboten ein bestimmtes Qualitätsniveau nachweisen. Der Auftraggeber legte daher die Mindestpunktzahl von 60 Punkten bei den Qualitätskriterien fest, die von den Bietern insgesamt mit ihrem Angebot erreicht werden müssen. Erreichten die Angebote der Bieter dieses Qualitätsniveau nicht, wurden sie vom Vergabeverfahren ausgeschlossen. Gleiches gilt, wenn in mindestens zwei der Qualitätskategorien Nrn. 1 bis 8 lediglich 0 Punkte erreicht wurden.
Beschreibung
Gesamteindruck
Bewertungsmethode
Zur Sicherstellung qualitativ hochwertiger Leistungen mussten die Bieter mit ihren Angeboten ein bestimmtes Qualitätsniveau nachweisen. Der Auftraggeber legte daher die Mindestpunktzahl von 60 Punkten bei den Qualitätskriterien fest, die von den Bietern insgesamt mit ihrem Angebot erreicht werden müssen. Erreichten die Angebote der Bieter dieses Qualitätsniveau nicht, wurden sie vom Vergabeverfahren ausgeschlossen. Gleiches gilt, wenn in mindestens zwei der Qualitätskategorien Nrn. 1 bis 8 lediglich 0 Punkte erreicht wurden.
Beschreibung
Angebotspreis ist die Summe der Wertungspreise der Standkategorien A bis D
Bewertungsmethode
Die Bewertung des Preises erfolgte auf Basis der Angaben im Angebotsformular (Anlage-03b). Die Bieter konnten maximal 100 Wertungspunkte erhalten. 100 Punkte erhielt das Angebot mit dem günstigsten Gesamtwertungspreis. Ein fiktives Angebot mit dem Gesamtwertungspreis vom Zweifachen des günstigsten Gesamtwertungspreises erhielt 0 Punkte. Zur Berechnung des Abstands der teureren Angebote wurde zwischen diesen Werten linear interpoliert (bis zu zwei Stellen nach dem Komma). Gesamtwertungspreise, die teurer als das fiktive Angebot waren, erhielten ebenfalls 0 Preispunkte.

Qualifikationsanforderungen

Keine qualifikationsanforderungen in der Auftragsbekanntmachung gefunden.

Frühere Zuschlagsempfänger

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Auftraggeber: gematik GmbH
Titel: Rahmenvereinbarungen Eventagentur und Messebau
Typ
Hauptcode
Zusätzliche Codes
Dauer: 12 Monate

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