Rahmenvereinbarungen für die Möblierung der Arbeitsplätze, Besprechungsflächen und Wartebereiche in der Kreisverwaltung Germersheim im Rahmen eines modernen Bürokonzepts
Abgelaufen
Das Vergabeverfahren ist abgelaufen, ohne dass ein Gewinner bekannt gegeben wurde.
- Frist
- Jul 3,Abgelaufen
- Zuschlag
- Servicekonzept 30 % und 2 weitere
Brief
Die Kreisverwaltung Germersheim benötigt die Lieferung und Montage von Büromöbeln sowie Besprechungs-, Besucher- und Loungemöbeln für die Kreisverwaltung in Germersheim im Rahmen eines modernen Bürokonzepts. Die Vergabe erfolgt über zwei Rahmenvereinbarungen. Die Zuschlagskriterien sind Angebotspreis (30%), Servicekonzept (20%), Produktpräsentation (5%) und Bemusterung Möbel (15%). Bewerber müssen drei vergleichbare Referenzen aus den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren vorweisen und eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 1.000.000 € für Personen-, Sach- und Vermögensschäden je Schadenfall nachweisen. Es wird auch eine Eigenerklärung zur Verwendung von Holzprodukten aus legaler und nachhaltiger Waldbewirtschaftung verlangt.
Kontormøbler og -utstyr
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Qualifikationsanforderungen
Beschreibung
Der Bieter muss die Erlaubnis zur Berufsausübung besitzen.
Dokumentationsanforderung
Eigenerklärung über die Erlaubnis zur Berufsausübung (FB 124, Nr. 6) sowie auf Verlangen aktueller (nicht älter als 12 Monate) Auszug aus dem Berufsregister, Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die Erlaubnis zur Berufsausübung.
Quelle
Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.
Beschreibung
Der Bieter muss eine Geschäftstätigkeit nachweisen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar ist.
Dokumentationsanforderung
Eigenerklärung über den Umsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (FB 124, Nr. 7).
Quelle
Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.
Beschreibung
Der Bieter muss eine Berufs- / Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 1.000.000 € für Personen-, Sach- und Vermögensschäden je Schadenfall nachweisen.
Dokumentationsanforderung
Eigenerklärung zur Berufs- / Betriebshaftpflichtversicherung (FB 124, Nr. 8) sowie auf Verlangen aktuelle Zusicherung der Versicherung bzw. gültiger Versicherungsnachweis.
Quelle
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Beschreibung
Der Bieter muss Erfahrung mit vergleichbaren Leistungen nachweisen.
Dokumentationsanforderung
Eigenerklärung, dass der Bieter in der Vergangenheit mit vergleichbaren Leistungen betraut war und Benennung von drei vergleichbaren Referenzen aus den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren mit folgenden Angaben: Auftraggeber | Maßnahme / Leistung | Ausführungsort | Ausführungszeitraum | stichwortartige Benennung des erbrachten maßgeblichen Leistungsumfangs | Auftragswert | Ansprechpartner (FB 124, Nr. 9).
Quelle
Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.
Beschreibung
Dem Bieter müssen die für die Ausführung der Leistung erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen.
Dokumentationsanforderung
Eigenerklärung, dass dem Bieter die für die Ausführung der Leistung erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen sowie Angabe der jahresdurchschnittlichen Zahl der Beschäftigten und Führungskräfte in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren (FB 124, Nr. 10) sowie auf Verlangen Benennung der für die Leitung des Auftrags vorgesehenen Personen.
Quelle
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Beschreibung
Der Bieter muss Angaben zur beabsichtigten Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen machen.
Dokumentationsanforderung
Eigenerklärungen über die beabsichtigte Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen (FB 633, Nr. 9 und 10) sowie bei Bedarf Erklärung zur Bietergemeinschaft (FB 234), sofern die Leistungen im Rahmen einer solchen erbracht wird und Verzeichnis der Leistungen / Kapazitäten anderer Unternehmen (FB 235), sofern die Leistungen an Nachunternehmen oder im Rahmen der Eignungsleihe weitergegeben wird, sowie auf Verlangen Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (FB 236).
Quelle
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Beschreibung
Der Bieter muss nachweisen, dass Holzprodukte aus legaler und nachhaltiger Waldbewirtschaftung verwendet werden.
Dokumentationsanforderung
Eigenerklärung zu Verwendung von Holzprodukten (FB 124, Nr. 11) sowie auf Verlangen aktueller (nicht älter als 12 Monate) Nachweis, dass Holzprodukte aus legaler und nachhaltiger Waldbewirtschaftung verwendet werden.
Quelle
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Zuschlagskriterien
Beschreibung
Zur Beurteilung dieses Kriteriums hat der Bieter mit dem Angebot das Formblatt 633 (Angebotsschreiben) und das Formblatt 254 (Leistungsverzeichnis) vollständig ausgefüllt einzureichen. Gewertet wird die vom Bieter angegebene Angebotsendsumme einschl. Umsatzsteuer.
Quelle
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Beschreibung
Zur Beurteilung dieses Kriteriums hat der Bieter mit dem Angebot ein schriftliches Servicekonzept als PDF-Datei vorzulegen. Dieses Konzept soll die vom Bieter vorgeschlagenen Lösungen zu den Anforderungen darstellen, die im Formblatt 252 (Angaben zur Leistung) definiert sind. Die Anforderungsbereiche sind auch im Formblatt 256 (Angaben zur Organisation und zum Service) genau aufgeführt. Die Bewertung erfolgt dann anhand der folgenden Unterkriterien. Die Einzelheiten zum Bewertungsvorgehen ergeben sich aus dem Formblatt 227 (Zuschlagskriterien). Das Servicekonzept wird von einem Bewertungsgremium anhand des Formblatts 256 (Bewertungsbogen Service) bewertet. Dem Auftraggeber kommt es dabei darauf an, dass das vorgelegte Servicekonzept eine effektive und reibungslose Leistungserbringung erwarten lässt. Maßgeblich sind insbesondere die Nachvollziehbarkeit, Vollständigkeit und Praxistauglichkeit der dargestellten Lösungen. Die einzelnen Unterkriterien, die Bewertungsmaßstäbe und die Angaben zur Punktevergabe sind im Formblatt 256 aufgeführt.
Unterkriterien
- Leistungsabrufe und Bestellvorgänge6 %
Lösungen zu den Anforderungen, die im Formblatt 252 (Angaben zur Leistung) definiert sind.
- Anliefern, Vertragen und Montage6 %
Lösungen zu den Anforderungen, die im Formblatt 252 (Angaben zur Leistung) definiert sind.
- Gewährleistungsfälle, Reklamationen und Service6 %
Lösungen zu den Anforderungen, die im Formblatt 252 (Angaben zur Leistung) definiert sind.
- Raumplanung6 %
Lösungen zu den Anforderungen, die im Formblatt 252 (Angaben zur Leistung) definiert sind.
- Umwelt, Transport und Verpackung3 %
Lösungen zu den Anforderungen, die im Formblatt 252 (Angaben zur Leistung) definiert sind.
- Sofortlieferung3 %
Lösungen zu den Anforderungen, die im Formblatt 252 (Angaben zur Leistung) definiert sind.
- Einlagerung3 %
Lösungen zu den Anforderungen, die im Formblatt 252 (Angaben zur Leistung) definiert sind.
- Altmöbelmitnahme3 %
Lösungen zu den Anforderungen, die im Formblatt 252 (Angaben zur Leistung) definiert sind.
- Zusatzgarantie2 %
Lösungen zu den Anforderungen, die im Formblatt 252 (Angaben zur Leistung) definiert sind.
- Skonto2 %
Lösungen zu den Anforderungen, die im Formblatt 252 (Angaben zur Leistung) definiert sind.
Quelle
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Beschreibung
Zur Beurteilung dieses Kriteriums wird mit den Bietern, deren Angebote nicht bereits aus formalen Gründen, mangels Erfüllung der bekanntgemachten Eignungskriterien oder aufgrund der Nichterreichung der festgelegten Mindestpunktzahlen bei den Kriterien „Servicekonzept“ und „Produktpräsentation“ ausgeschlossen werden mussten, eine Bemusterung durchgeführt. Gegenstand der Bemusterung sind die folgenden acht Möbelstücke: Pos. 3.1.200 – Besprechungsstuhl, teilgepolstert, mit Armlehnen; Pos. 3.1.300 – Besprechungsstuhl, vollumpolstert, mit Armlehnen; Pos. 3.1.610 – Cafeteria-Stuhl, nicht gepolstert, ohne Armlehnen; Pos. 3.2.100 – Beratungs- und Cafeteriatisch, rechteckig, 200 x 90cm; Pos. 3.2.200 – Konferenztisch, rechteckig, 240 x 120 cm; Pos. 3.2.900 – Laptoptisch, rechteckig, 55 x 40 cm; Pos. 3.4.100 – Modulares Wartesystem, 3-teilig; Pos. 3.4.300 – Polsterhocker, dreieckig, 40 x 60 cm. Der Bieter hat auf Aufforderung des Auftraggebers einen geeigneten Showroom zu benennen, der sich in einer Entfernung von max. 75 km vom Hauptsitz des Auftraggebers (Luitpoldplatz 1, 76726 Germersheim) befindet und in dem sämtliche o.g. Möbelstücke vollständig besichtigt werden können. Die Aufforderung zur Benennung eines Showrooms erfolgt voraussichtlich in KW 45. Der Besichtigungstermin hat innerhalb von 12 Werktagen nach Zugang der Aufforderung stattzufinden. Steht kein Showroom zur Verfügung oder ist eine Bemusterung dort aus sonstigen Gründen nicht möglich, sind die Möbelstücke beim Auftraggeber bereitzustellen. Die Aufforderung zur Anlieferung erfolgt voraussichtlich in KW 45. Die Anlieferung hat innerhalb von 24 Werktagen nach Zugang der Aufforderung zu erfolgen. Die Möbelstücke werden von einem Bewertungsgremium anhand des Formblatts 258 (Bewertungsbogen Bemusterung) beurteilt. Dem Auftraggeber kommt dabei darauf an, dass die angebotenen Möbelstücke hinsichtlich ihrer Beschaffenheit, Handhabung und Komfort überzeugen. Die Bewertung erfolgt ausschließlich auf Grundlage der im Rahmen der Bemusterung möglichen Sicht-, Funktions- und Sitzprüfung. Die einzelnen Unterkriterien, die Bewertungsmaßstäbe und die Angaben zur Punktevergabe sind im Formblatt 258 aufgeführt.
Quelle
Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Gewichtung anhand der Vergabeunterlagen.
Beschreibung
Zur Beurteilung dieses Kriteriums hat der Bieter mit dem Angebot eine Produktpräsentation als PDF-Datei einzureichen. Die Präsentation soll für alle angebotenen Möbel die Hersteller- und Typenbezeichnungen, aussagekräftige Produktabbildungen, wesentliche Abmessungen sowie Materialangaben enthalten. Eine persönliche Vorstellung durch den Bieter ist nicht vorgesehen; bewertet wird nur die eingereichte PDF-Datei. Die Produktpräsentation wird von einem Bewertungsgremium anhand des Formblatts 257 (Bewertungsbogen Präsentation) bewertet. Dem Auftraggeber kommt es dabei darauf an, dass die angebotenen Möbel sich hinsichtlich Formen, Materialien und Farben in die bestehende Planung des Auftraggebers einfügen sowie als Gesamtprogramm ein harmonisches Erscheinungsbild vermitteln. Nicht Gegenstand der Bewertung sind Beschaffenheit, Handhabung und Komfort der angebotenen Möbel. Diese Merkmale werden im Rahmen des Kriteriums „Bemusterung Möbel“ bewertet. Die einzelnen Unterkriterien, die Bewertungsmaßstäbe und die Angaben zur Punktevergabe sind im Formblatt 257 aufgeführt.
Quelle
Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Gewichtung anhand der Vergabeunterlagen.
Frühere Gewinner
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Die Anbieter, die ähnliche Aufträge bei Kreisverwaltung Germersheim gewonnen haben
Aus der Bekanntmachung
Der Auftraggeber beabsichtigt den Abschluss von zwei Rahmenvereinbarungen über - die Lieferung und Montage von Büromöbeln (Los 1) sowie - die Lieferung und Montage von Besprechungs-, Besucher- und Loungemöbeln (Los 2) Aus organisatorischen Gründen wurde im Juni 2026 zunächst nur Los 1 veröffentlicht. Die Vergabeunterlagen für Los 2 befanden sich zu diesem Zeitpunkt noch in Erstellung. Die Absendung der Auftragsbekanntmachung für Los 2 erfolgt erst am 11.09.26.
Kontakt
Zentrale Vergabestellevergabe@kreis-germersheim.de- Wettbewerb · RahmenvereinbarungTyp
- GermersheimOrt
- 39150000HauptcodeDiverse Möbel und Einrichtungen
- 39120000Tische, Schränke, Schreibtische und Bücherschränke39130000Büromöbel39151300Modulmöbel39153000Möbel für Konferenzräume39156000Möbel für Warte- und Empfangshallen