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Deutschland: Ausschreibungen/GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH/Rahmenvertrag Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen nach BRKG

  1. Wettbewerbsbekanntmachung veröffentlicht

    Oct 15, 12:29 PMOctober 15, 2026 12:29 PM

  2. Änderung in Wettbewerb

    Nov 2, 10:47 AMNovember 2, 2026 10:47 AM

  3. Fragefrist

    Nov 9, 10:59 PMNovember 9, 2026 10:59 PM

  4. Angebotsfrist

    Nov 17, 8:00 AMNovember 17, 2026 8:00 AM

  5. Bindefrist

    Nov 30, 8:00 AMNovember 30, 2026 8:00 AM

  6. Vertragsbeginn

    Nov 30, 11:00 PMNovember 30, 2026 11:00 PM

  7. Vertragsende

    Nov 30, 2028 11:00 PMNovember 30, 2028 11:00 PM

Brief

Rahmenvertrag Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen nach BRKG

Frist
Nov 17,Noch 2 Tage
Zuschlag
Nur Preis
Verfahrensart
OffenEinstufig
Vertrag
Einkauf von Dienstleistungenbis Dec 2028

Brief

Das GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH benötigt in Darmstadt externe Unterstützung bei der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen nach dem Bundesreisekostengesetz (BRKG). Der Auftrag umfasst insbesondere die Prüfung und Erfassung von Belegen, die Berechnung erstattungsfähiger Beträge und die Dokumentation der Abrechnungen; Angaben zu Laufzeit und Auftragswert liegen nicht vor. Voraussetzung sind mindestens drei vergleichbare Referenzprojekte sowie mindestens drei relevante Referenzen. Mit dem Angebot sind zudem eine Erklärung zur Einhaltung der Datenschutzanforderungen und eine Betriebs- beziehungsweise Berufshaftpflicht-Erklärung einzureichen. Gewertet wird ausschließlich der Preis (100 %).

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Qualifikationsanforderungen

  • Beschreibung

    Der Bieter muss eine Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung haben. Die Deckungssummen sind dem Formblatt Eignung zu entnehmen.

    Dokumentationsanforderung

    Eigenerklärung Betriebs-/Berufshaftpflicht (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung)

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Bei einer Bietergemeinschaft muss es sich um eine BGB-Gesellschaft mit gesamtschuldnerischer Haftung handeln, mit Listung aller Mitglieder und deren bevollmächtigter Vertreter inkl. Nennung eines bevollmächtigten Vertreters, der die Arbeitsgemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt. Eine von allen Gemeinschaftsmitgliedern rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung ist abzugeben, dass die federführende Firma als bevollmächtigter Vertreter die aufgeführten Gemeinschaftsmitglieder gegenüber dem Auftraggeber vertritt und mit Wirkung für jedes Mitglied für die vertragsgemäße Ausführung der Leistung als Gesamtschuldner haftet.

    Dokumentationsanforderung

    Eigenerklärung Bietergemeinschaft (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung)

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Der Bieter muss die datenschutzrechtlichen Anforderungen einhalten.

    Dokumentationsanforderung

    Eigenerklärung Datenschutz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung)

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Nur auszufüllen, sofern Teilleistungen an Unterauftragnehmer weitergegeben werden oder sofern sich der Bewerber bzw. Bieter für den Eignungsnachweis auf einen Unterauftragnehmer beruft. Im Falle der Eignungsleihe ist eine Verfügbarkeitserklärung vom Unterauftragnehmer bereits mit dem Teilnahmeantrag bzw. Angebot einzureichen. Im Falle der Ausführung von Teilen des Auftrags wird diese vor Zuschlagserteilung nachgefordert.

    Dokumentationsanforderung

    Eigenerklärung Unterauftragnehmer (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung)

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Beschreibung von drei vergleichbaren Referenzprojekten, mit Angabe der auf dem GSI / FAIR Formblatt abgefragten Projektdaten.

    Dokumentationsanforderung

    Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung)

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Mindestens 3 relevante Referenzen, Details siehe Eignungsformblatt.

    Dokumentationsanforderung

    Referenzen - mind 3 relevante Referenzen, Details siehe Eignungsformblatt

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

Zuschlagskriterien

  • Beschreibung

    Preiskriterium für "Niedrigster Preis (ohne Kriterien)"

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Gewichtung anhand der Vergabeunterlagen.

Frühere Gewinner

  • Gegen wen treten Sie an?

    Die Anbieter, die ähnliche Aufträge bei GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH gewonnen haben

Aus der Bekanntmachung

  • Alle Dienstreisen werden in der Regel durch derzeit drei Reisekostensachbearbeiterinnen in der Abteilung Personalmanagement angesiedelten Gruppe Reisen & Personal-Nebenleistungen (PNL) abgerechnet. Ein externer Dienstleister unterstützte bisher bereits bei Bedarf. Zur Sicherstellung einer zeitnahen Abrechnung der eingehenden Dienstreisen ist auch künftig eine Unterstützung durch einen externen Dienstleister erforderlich. Beauftragt werden soll die Dienstleistung zur Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen. Die Leistung umfasst insbesondere die Prüfung und Erfassung der Belege, die Berechnung der erstattungsfähigen Beträge sowie die entsprechende Dokumentation.

  • Kontakt

    sg208@gsi.de
  • Typ
    Wettbewerb
  • Ort
    Darmstadt, Kreisfreie Stadt
  • Hauptcode
    Dienstleistungen für Geschäftsreisen
    79997000

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