RV Beihilfeabrechnung
- Frist
- Dec 7,Noch 22 Tage
- Zuschlag
- Nur Preis
Brief
Die Max-Planck-Gesellschaft, Generalverwaltung, benötigt im Rahmen eines Dienstleistungsauftrags die Prüfung, Bearbeitung und Berechnung von Beihilfeanträgen sowie Unterstützung bei Erstattungsanträgen nach § 17 SGB V. Der Vertrag läuft über 8 Jahre und hat einen maximalen Gesamtwert von 1,35 Millionen Euro; die Leistungen betreffen Beihilfeberechtigte der MPG in Deutschland und im Ausland, mit München als Projektstandort. Der Auftrag umfasst die Entgegennahme der Anträge, Berechnung der Leistungen, Erstellung und Versand der Bescheide, Beratung, administrative Zusammenarbeit mit der Beihilfestelle sowie die Meldung von Pharmazentralnummern. Historisch waren jährlich rund 5.200 Anträge mit durchschnittlich 9,2 Belegen je Antrag zu bearbeiten. Für die Eignung sind mindestens zwei vergleichbare Referenzen erforderlich: Zwei müssen jeweils die alleinige operative Bearbeitung für mindestens 1.200 Beihilfeberechtigte über mindestens 12 zusammenhängende Monate belegen; zusätzlich muss mindestens eine Referenz die Bearbeitung von mindestens 30 §-17-SGB-V-Anträgen über 12 Monate nachweisen. Die Bewertung erfolgt ausschließlich nach Kosten (100 %).
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Qualifikationsanforderungen
Beschreibung
Der Bieter muss mindestens zwei Referenzen vorlegen, die mit der ausgeschriebenen Leistung in Art und Umfang vergleichbar sind. Bei allen Referenzen muss der prägende Teil der Leistung in den letzten drei (3) Jahren vor Absendung der Bekanntmachung erbracht worden sein; dafür müssen mindestens sechs (6) volle Monate der Leistungserbringung in diesem Zeitraum liegen. Zwei (2) Referenzen des Typs A müssen die alleinige operative Bearbeitung von Beihilfeanträgen für das gesamte Antragsaufkommen eines Referenzgebers über mindestens zwölf (12) zusammenhängende Monate belegen. Während eines zusammenhängenden Zeitraums von zwölf (12) Monaten innerhalb der alleinigen Erbringung müssen durchschnittlich mindestens 1.200 Personen beihilfeberechtigt gewesen sein. Einzelne beim Referenzgeber verbliebene Aufgaben, insbesondere personalrechtliche Vorprüfung, Grundsatz- und Zweifelsentscheidungen, Anerkennungsverfahren, Widerspruchsbearbeitung und Auszahlung, sind unschädlich. Die Leistung als Mitglied einer Bietergemeinschaft zählt, wenn der Bieter selbst für die Beihilfeantragsbearbeitung verantwortlich war. Die bloße Bereitstellung einer Software genügt nicht. Zusätzlich muss eine Referenz des Typs B die Bearbeitung von Anträgen auf Erstattung im Ausland entstandener Krankheitskosten entsandter Beschäftigter nach § 17 SGB V über mindestens zwölf (12) zusammenhängende Monate belegen; in diesem Zeitraum müssen mindestens 30 Anträge bearbeitet worden sein. Auch hierfür genügt die bloße Bereitstellung einer Software nicht. Die Referenz des Typs B kann in einer der beiden Referenzen des Typs A enthalten sein; andernfalls ist sie als dritte Referenz vorzulegen. Für die Referenz des Typs B gilt die Mindestzahl der Beihilfeberechtigten nicht. (mindestens zwei (2) Referenzen; Zwei (2) Referenzen (Referenzen des Typs A); mindestens zwölf (12) Monaten; Eine (1) Referenz (Referenz des Typs B))
Dokumentationsanforderung
Jede Referenz ist auf maximal drei (3) DIN A4-Seiten (Schriftgröße 11pt) unter Verwendung des Anhangs zur Anlage D.1 Abschnitt "Unternehmensreferenzen" als erster Seite darzustellen; Schaubilder und andere Darstellungen können als Anlage eingereicht werden. Sämtliche im Anhang vorgesehenen Felder sind vollständig auszufüllen. Die abschließende Sammelerklärung ist abzugeben. Auf gesonderte Anforderung sind außerdem die Kontaktdaten eines Ansprechpartners beim Referenzgeber (E-Mail-Adresse und Telefonnummer) anzugeben.
Quelle
Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.
Beschreibung
Bei einer Bietergemeinschaft müssen alle Mitglieder die jeweils anderen Mitglieder benennen und angeben, welche Leistungsteile sie voraussichtlich erbringen. Wenn Unterauftragnehmer vorgesehen sind, muss der Bieter beziehungsweise die Bietergemeinschaft die voraussichtlich an sie vergebenen Leistungsteile benennen. Bei vorgesehener Eignungsleihe muss angegeben werden, wofür und in welchem Umfang sie erfolgt. Der jeweilige Eignungsleihgeber muss benennen, welchen Leistungsteil er übernimmt und welche Kapazitäten er verleiht, sowie bestätigen, dass er diese Kapazitäten tatsächlich zur Verfügung stellt. Bei Leihe beruflicher Leistungsfähigkeit muss er den betreffenden Leistungsteil selbst erbringen; bei Leihe wirtschaftlich-finanzieller Leistungsfähigkeit muss er die gesamtschuldnerische Haftung übernehmen.
Dokumentationsanforderung
Die Angaben sind durch Eigenerklärungen nachzuweisen. Die Erklärungen sind mit dem Angebot einzureichen: von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft, vom Bieter beziehungsweise der Bietergemeinschaft und von den Eignungsleihgebern. Für Unterauftragnehmer ist die Eigenerklärung mit dem Angebot einzureichen. Die Erklärungen des Eignungsleihgebers müssen dessen Leistungsteil, verliehene Kapazitäten und die jeweilige Verpflichtung zur Bereitstellung, Eigenerbringung oder gesamtschuldnerischen Haftung abdecken.
Quelle
Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.
Beschreibung
Der Bieter muss für das Projekt eine angemessene Deckung des Haftpflichtrisikos sicherstellen. Erforderlich sind mindestens 5 Mio. EUR (2-fach maximiert, pro Jahr) für Personen- und Sachschäden sowie mindestens 250.000,00 EUR (1-fach maximiert, pro Jahr) für Vermögensschäden. Die Deckung muss entweder über eine für die Vertragslaufzeit bestehende Haftpflichtversicherung mit diesen Deckungssummen und Maximierungen oder über eine spezifische Projektdeckung erfolgen. Bei Projektversicherung oder Excedentendeckung genügt eine 1-fache Maximierung für alle Schäden. Der Bieter muss erklären, dass er bei Angebotsabgabe über eine entsprechende Versicherung beziehungsweise Deckung verfügt und diese im Zuschlagsfall für die Dauer des Vertragsverhältnisses aufrechterhält, oder dass er sie unverzüglich nach Zuschlag, in jedem Fall vor Leistungsbeginn, abschließt und für die Vertragsdauer aufrechterhält.
Dokumentationsanforderung
Mit dem Angebot ist eine Erklärung zur bestehenden beziehungsweise abzuschließenden Versicherung und deren Aufrechterhaltung einzureichen. Ein Versicherungsnachweis (Police) muss nicht mit dem Angebot vorgelegt werden; der Auftraggeber behält sich vor, ihn nachzufordern.
Quelle
Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.
Beschreibung
Der Bieter, die Mitglieder einer Bietergemeinschaft, etwaige Eignungsleihgeber und – soweit einschlägig – Unterauftragnehmer müssen angeben, ob und wie sie im Handels-, Berufs- oder Partnerschaftsregister eingetragen sind oder über eine gleichwertige Erlaubnis zur Berufsausübung verfügen. (Handels , Berufs- oder Partnerschaftsregister)
Dokumentationsanforderung
Die Angaben zu Identität und Existenz, einschließlich Name, Anschrift, Ansprechpartner und Kontaktdaten, Rechtsform, Unternehmensgröße und Niederlassungen, sowie zu Register und Registernummer sind durch Eigenerklärungen gemäß den Vergabeunterlagen nachzuweisen. Die Eigenerklärungen sind mit dem Angebot für den Bieter, jedes Mitglied der Bietergemeinschaft und jeden Eignungsleihgeber einzureichen. Für Unterauftragnehmer sind sie auf gesonderte Anforderung einzureichen, sofern der Unterauftragnehmer nicht zugleich Eignungsleihgeber ist. Der Auftraggeber kann Registerauszüge nachfordern.
Quelle
Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.
Zuschlagskriterien
Beschreibung
Einfache Richtwertmethode (Z=L/P) vgl. Anlage E.1 zu den Vergabeunterlagen
Quelle
Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Gewichtung anhand der Vergabeunterlagen.
Frühere Gewinner
Gegen wen treten Sie an?
Die Anbieter, die ähnliche Aufträge bei Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung; gewonnen haben
Aus der Bekanntmachung
Es ist beabsichtigt, die Prüfung, Bearbeitung und Berechnung von Beihilfeanträgen der Beihilfeberechtigten der MPG für Aufwendungen im Krankheits-, Pflege- und Geburtsfall nach Maßgabe der jeweils geltenden beihilferechtlichen Vorschriften des Bundes, insbesondere der Bun-desbeihilfeverordnung (BBhV), sowie die Unterstützung der MPG bei der Prüfung und Bearbeitung von Anträgen nach § 17 SGB V zu vergeben. Nähere Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen, insb. der Leistungsbeschreibung (Anlagenrubrik A) sowie dem Vertrag (Anlagenrubrik B) zu entnehmen.Hauptmerkmale des VerfahrensGegenstand der Leistung ist die Prüfung, Bearbeitung und Berechnung von Beihilfeanträgen der Beihilfeberechtigten der MPG für Aufwendungen im Krankheits-, Pflege- und Geburtsfall nach Maßgabe der jeweils geltenden beihilferechtlichen Vorschriften des Bundes, insbesondere der Bundesbeihilfeverordnung (BBhV), sowie die Unterstützung der MPG bei der Prüfung und Bearbeitung von Anträgen nach § 17 SGB V. Die Max-Planck-Gesellschaft (MPG) unterhält derzeit rund 85 Institute und Forschungseinrichtungen in Deutschland. Drei Institute (zwei in Italien und eines in den Niederlanden) sowie mehrere Außenstellen befinden sich im (weltweiten) Ausland - weiterführende Informationen siehe auch www.mpg.de. Insgesamt sind rund 1.000 aktive Beschäftigte des Auftraggebers sowie rund 540 Versorgungsempfänger (Pensionäre, Hinterbliebene, Emeriti) beihilfeberechtigt. In der Vergangenheit waren im Rahmen der Dienstleistungen für die Beihilfenberechnungen insgesamt jährlich ca. 5.200 Beihilfeanträge für die MPG zu bearbeiten. Ein Beihilfeantrag umfasste dabei im Jahr 2025 durchschnittlich 9,2 Belege. Die vorstehend angegebenen Werte sind allesamt unverbindliche Vergangenheitswerte, auf deren Einhaltung/Erreichen der Auftragnehmer keinen Anspruch hat. Der hier gesuchte Auftragnehmer soll den Auftraggeber bei der Bearbeitung von Beihilfeanträgen unterstützen. Dazu gehören: > Entgegennahme der Beihilfeanträge der Beihilfeberechtigten, > Berechnung der Beihilfeleistungen, > Erstellung der Beihilfebescheide, > Zusendung der Beihilfebescheide an die Beihilfeberechtigten, > telefonische und schriftliche Beratung der Beihilfeberechtigten, > administrative Aufgaben zur Zusammenarbeit mit der Beihilfestelle (z. B. Kopien der Beihilfebescheide, Auszahlungslisten), > Abwicklung der Meldung der Pharmazentralnummer an die ZESAR-GmbH. Darüber hinaus hat der Auftragnehmer eine Prüfung der Erstattung von Kosten nach § 17 SGB V durchzuführen.
Kontakt
Sachgebiet Vergabemanagementvergabe@gv.mpg.de- Wettbewerb · RahmenvereinbarungTyp
- München, Kreisfreie StadtOrt
- 75310000HauptcodeBeihilfen, Unterstützungsleistungen und Zuwendungen