Rahmenvertrag externe Revisionsleistungen

Abgelaufen

Das Vergabeverfahren ist abgelaufen, ohne dass ein Gewinner bekannt gegeben wurde.

Brief

Die STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH benötigt externe Revisionsleistungen in Berlin im Rahmen eines Rahmenvertrags mit einem maximalen Gesamtwert von 1.150.000 EUR. Die Dienstleistungen umfassen die Unterstützung der Internen Revision bei der Umsetzung des Jahresprüfungsplans im Co-Sourcing-Verfahren, insbesondere bei kaufmännischen, immobilienwirtschaftlichen, informationstechnologischen sowie Governance-, Risiko- und Compliance-Prozessen. Jährlich werden ein bis zwei Revisionsprüfungen erwartet, mit der Möglichkeit von bis zu neun Prüfungen pro Kalenderjahr bei zusätzlichem Bedarf. Die Vergabe erfolgt auf Basis von Preis (60 %) und Qualität (40 %). Bewerber müssen als Wirtschaftsprüfungsgesellschaft im Berufsregister der Wirtschaftsprüferkammer eingetragen sein, mindestens neun Referenzen von mindestens drei Auftraggebern vorweisen (davon je drei in kaufmännischer Revision, IT-Revision und immobilienwirtschaftlichen Prozessen) und über mindestens zwei Fachkräfte für kaufmännische Revision, zwei für IT-Revision und zwei mit immobilienwirtschaftlicher Expertise verfügen.

Über das Angebot

Die Interne Revision der STADT UND LAND soll bei der Umsetzung des Jahresprüfungsplans fach-lich und personell durch einen externen Dienstleister unterstützt werden. Zu diesem Zweck ist der Abschluss eines Rahmenvertrages vorgesehen, auf dessen Grundlage der Auftragnehmer die von der STADT UND LAND festgelegten Revisionsthemen bearbeitet. Die Prüfungsleistungen sind dabei im Co-Sourcing-Verfahren in enger Abstimmung mit der Internen Revision der STADT UND LAND zu erbringen. Die Prüfungen können insbesondere kaufmännische, immobilienwirtschaftliche, informationstechnologische sowie Governance-, Risiko- und Compliance-Prozesse des Konzerns betreffen. Hierzu zählen insbesondere Geschäfts-, Unterstützungs-, Steuerungs- und Überwachungsprozesse. Nicht Gegenstand dieses Rahmenvertrages sind bautechnische Prüfungen, Bauprojektprüfungen sowie sonstige Leistungen der Baurevision. Der Regelbedarf umfasst jährlich ein bis zwei Revisionsprüfungen. Darüber hinaus kann sich insbe-sondere aufgrund personeller Kapazitätsengpässe oder sonstiger betrieblicher Erfordernisse ein zusätzlicher Prüfungsbedarf ergeben. Da Umfang und Zeitpunkt eines solchen Mehrbedarfs im Vo-raus nicht verlässlich prognostiziert werden können, geht der Auftraggeber von bis zu neun Revisionsprüfungen pro Kalenderjahr aus. Ein Anspruch des Auftragnehmers auf Abruf eines bestimmten Leistungsumfangs besteht nicht.

Kontakttelefon: +3068926452
Kontakt-E-Mail: ausschreibung@stadtundland.de
Adresse: Werbellinstraße 12, 12053 Berlin

Benutzerdefinierte Bewertungskriterien

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Zuschlagskriterien

Beschreibung
Gewichtung: 60 % Der Wertungspreis ergibt sich aus dem Preisblatt. Die Wertung erfolgt prozentual abgeschichtet, wobei der niedrigste Preis gegenüber dem Angebotspreis ins Verhältnis gesetzt wird. Der niedrigste Angebotspreis wird mit der entsprechenden Gewichtung bewertet. Die Wertung der höheren Angebotspreise erfolgt nach der Formel: Niedrigster Preis/Angebotspreis x Gewichtung
Bewertungsmethode
Der Wertungspreis ergibt sich aus dem Preisblatt. Die Wertung erfolgt prozentual abgeschichtet, wobei der niedrigste Preis gegenüber dem Angebotspreis ins Verhältnis gesetzt wird. Der niedrigste Angebotspreis wird mit der entsprechenden Gewichtung bewertet.
Beschreibung
Im Rahmen des qualitativen Zuschlagskriteriums wird die konkrete im Angebot verschriftlichte Personalstruktur, d.h. die Teamorganisation, aber auch die Qualität des konkret angebotenen Durchführungspersonals (einschlägige Berufserfahrung, Qualifikation und Teamzugehörigkeit) bewertet. Dazu ist eine Präsentation zu erstellen. Der Bieter hat in seiner Präsentation die Möglichkeit, die Art und Weise des Vorgehens zur Erfüllung des abgeforderten Leistungsbildes darzustellen. Die Präsentation darf 45 Minuten nicht überschreiten und ist durch das Prüfungsteam durchzuführen. Die Vorstellung und Erläuterung fließen in die Bewertung mit ein. In der Präsentation ist durch den Bieter auf folgende Inhalte einzugehen: Erfahrung bei der Durchführung von kaufmännischen und IT-Revisionsprüfungen sowie Revisionsprüfungen immobilienwirtschaftlicher Prozesse der Bestandsbewirtschaftung und des Grundstückwesens Zusätzliche Erfahrung bei der Prüfung von Governance-Themen (Internes Kontrollsystem, Risikomanagement, Datenschutz und Compliance) Anwendung eines risikoorientierten Prüfungsansatzes. Damit einhergehend soll der Bieter den Nachweis führen, wie und welches Qualitätsniveau der auszuführenden Leistungen durch das von ihm angebotene Personal sichergestellt werden. Der Auftraggeber bewertet, ob und in welchem Maß die vom Bieter abgehaltene Präsentation eine fach- und termingerechte Ausführung der ausgeschriebenen Leistungen in der ausgeschriebenen Qualität und einen reibungslosen Projektablauf erwarten lässt. Die Bewertung (relative Bewertung) der vom Bieter abgehaltenen Präsentation durch den Auftraggeber erfolgt unter Ausübung seines Beurteilungsspielraums im Rahmen einer Gesamtbetrachtung. Dabei sind neben der Vollständigkeit die Strukturiertheit, die Plausibilität, die Nachvollziehbarkeit, die fachliche Vertretbarkeit sowie die Detailtiefe der Angaben des Bieters von Bedeutung.
Bewertungsmethode
Die Bewertung (relative Bewertung) der vom Bieter abgehaltenen Präsentation durch den Auftraggeber erfolgt unter Ausübung seines Beurteilungsspielraums im Rahmen einer Gesamtbetrachtung. Dabei sind neben der Vollständigkeit die Strukturiertheit, die Plausibilität, die Nachvollziehbarkeit, die fachliche Vertretbarkeit sowie die Detailtiefe der Angaben des Bieters von Bedeutung. Die Punktevergabe erfolgt wie folgt:

40 Punkte: Hervorragende Darstellung: Die Leistung entspricht in besonderem Maße der Leistungserwartung.

32 Punkte: Sehr gute Darstellung: Die Leistung entspricht voll der Leistungserwartung.

24 Punkte: Gute Darstellung: Die Leistung entspricht der Leistungserwartung.

16 Punkte: Befriedigende Darstellung: Die Leistung entspricht im Allgemeinen der Leistungserwartung.

8 Punkte: Ausreichende Darstellung: Die Leistung weist zwar Mängel auf, entspricht aber im Ganzen noch der Leistungserwartung.

0 Punkte: Ungenügende Darstellung/Leistungserwartung

Qualifikationsanforderungen

Beschreibung
Der Auftragnehmer muss als Wirtschaftsprüfungsgesellschaft im Sinne der Wirtschaftsprüferordnung (WPO) anerkannt und in das Berufsregister der Wirtschaftsprüferkammer eingetragen sein. Die Erklärung ist eine Mindestanforderung.
Dokumentationsanforderung
Ein entsprechender Nachweis ist vorzulegen.
Beschreibung
Die Eigenerklärung zur Eignung ist vom Bieter/Mitglied der Bietergemeinschaft sowie zugehörigen Unterauftragnehmern auszufüllen.
Dokumentationsanforderung
Die Eigenerklärung zur Eignung ist vom Bieter/Mitglied der Bietergemeinschaft sowie zugehörigen Unterauftragnehmern auszufüllen.
Beschreibung
Eigenerklärung Frauenförderung ist vom Bieter/Mitglied der Bietergemeinschaft auszufüllen. Die Eigenerklärung ist eine Mindestanforderung des Auftraggebers.
Dokumentationsanforderung
Eigenerklärung Frauenförderung ist vom Bieter/Mitglied der Bietergemeinschaft auszufüllen.
Beschreibung
Mindestens drei Revisionsprüfungen im kaufmännischen Bereich, die in den letzten höchstens drei Jahren erbracht wurden und mit der gegenständlichen Leistung vergleichbar sind.
Dokumentationsanforderung
Mit dem Angebt sind mindesten 9 geeignete Referenzen von mindestens drei Auftraggebern einzureichen. Die Erklärung über geeignete Referenzen muss Angaben zum Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkt sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers enthalten.
Beschreibung
Mindestens drei IT-Revisionsprüfungen, die in den letzten höchstens drei Jahren erbracht wurden und mit der gegenständlichen Leistung vergleichbar sind.
Dokumentationsanforderung
Mit dem Angebt sind mindesten 9 geeignete Referenzen von mindestens drei Auftraggebern einzureichen. Die Erklärung über geeignete Referenzen muss Angaben zum Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkt sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers enthalten.
Beschreibung
Mindestens drei Prüfungen immobilienwirtschaftlicher Prozesse, die in den letzten höchstens drei Jahren erbracht wurden und mit der gegenständlichen Leistung vergleichbar sind.
Dokumentationsanforderung
Mit dem Angebt sind mindesten 9 geeignete Referenzen von mindestens drei Auftraggebern einzureichen. Die Erklärung über geeignete Referenzen muss Angaben zum Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkt sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers enthalten.
Beschreibung
Mindestens zwei Fachkräfte kaufmännische Revision.
Dokumentationsanforderung
Erklärung über die Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren jahresdurchschnittlich und der aktuell beschäftigten Arbeitskräfte und Führungskräfte.
Beschreibung
Mindestens zwei Fachkräfte IT-Revision.
Dokumentationsanforderung
Erklärung über die Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren jahresdurchschnittlich und der aktuell beschäftigten Arbeitskräfte und Führungskräfte.
Beschreibung
Mindestens zwei Fachkräfte mit immobilienwirtschaftlicher Expertise.
Dokumentationsanforderung
Erklärung über die Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren jahresdurchschnittlich und der aktuell beschäftigten Arbeitskräfte und Führungskräfte.

Frühere Zuschlagsempfänger

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Auftraggeber: STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH
Titel: Rahmenvertrag externe Revisionsleistungen
Typ
Hauptcode
Zusätzliche Codes
Ort: Berlin
Geschätzter Wert: 1.150.000,00 €

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