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    Rahmenvertrag für die ELO DMS Wartung mit Unterstützungsleistungen

    gematik GmbH

    Rahmenvertrag für die ELO DMS Wartung mit Unterstützungsleistungen

    1. Wettbewerbsbekanntmachung veröffentlicht

      Nov 13, 8:52 AMNovember 13, 2025 8:52 AM
    2. Vertragsunterzeichnung

      Dec 19, 12:00 AMDecember 19, 2025 12:00 AM
    3. Ergebnisbekanntmachung veröffentlicht

      Jan 8, 2:31 PMJanuary 8, 2026 2:31 PM

    Brief

    Deutschland: Ausschreibungen/gematik GmbH/Rahmenvertrag für die ELO DMS Wartung mit Unterstützungsleistungen

    Zuschlag erteilt

    Das Vergabeverfahren ist beendet und ein Gewinner wurde ausgewählt.

    Brief

    Systemutvikling og programmering

    Die gematik GmbH hat einen Vertrag mit PRODATIS CONSULTING AG über die Wartung des ELO DMS Systems mit Unterstützungsleistungen abgeschlossen. Der Vertrag hat eine Laufzeit von 4 Jahren und einen Wert von 307.807 €. Die Dienstleistungen umfassen die Wartung, Migration, Support, Schulungen und die Weiterentwicklung gematik-spezifischer Anpassungen des ELO ECM Systems, das On-Premises als Kauflizenz für 350 Named User betrieben wird. Die Vergabe erfolgte auf Basis einer Bewertung von Preis (60%) sowie Qualifikation und Erfahrung der technischen Fachkräfte und des Übernahmekonzepts (40%). Es wurde ein Angebot eingereicht.

    Ergebnis

    Gewinner
    PRODATIS CONSULTING AG
    Anzahl Angebote
    1
    Vertragswert
    307.807 €

    Über das Angebot

      Die gematik setzt seit 2017 das Dokumentenmanagementsystem des Herstellers ELO Digital Office GmbH ("ELO GmbH") aus Stuttgart ein. Die DMS Lösung ELO ECM wird On-Premises als Kauflizenz (perpetual) mit laufender Wartung für 350 Named User mit ELO Java und Web Client bei der gematik mit einigen Standard ELO-Zusatzmodulen und gematik-spezifischen Anpassungen betrieben. Der Hersteller der Software-Lösung erbringt in seinem Geschäftsmodell Pflege- und individuelle Weiterentwicklungsleistungen des Systems nicht selbst, sondern arbeitet diesbezüglich mit Businesspartnern zusammen. Der derzeitige Dienstleister hat neben der damaligen Systemeinführung auch Migrationsunterstützung bei Softwareupdates, Support und Schulungen geleistet, sowie gematik-spezifische Anpassungen erstellt, weiterentwickelt und gepflegt. Der diesen Leistungen zugrundeliegende Vertrag läuft am 18.01.2026 aus.

      Kontaktperson
      Rechtsabteilung / Vergabestelle
      Kontakttelefon
      +49 3040041-0
      Kontakt-E-Mail
      vergabestelle@gematik.de
      Adresse
      Rosenthaler Straße 30, 10178 Berlin

    Benutzerdefinierte Bewertungskriterien

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    Zuschlagskriterien

    • Beschreibung

      Es wurde der Preis gemäß der bekanntgemachten Bewertungsmatrix gewichtet.

    • Beschreibung

      Es wurde die Qualität gemäß der bekanntgemachten Bewertungsmatrix gewichtet.

    Qualifikationsanforderungen

      Keine qualifikationsanforderungen in der Auftragsbekanntmachung gefunden.

    Frühere Zuschlagsempfänger

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    Vollständige Ausschreibung anzeigen

    Auftraggeber
    gematik GmbH
    Titel
    Rahmenvertrag für die ELO DMS Wartung mit Unterstützungsleistungen
    Typ
    ErgebnisPräqualifikation
    Hauptcode
    72267000Software-Wartung und -Reparatur
    Zusätzliche Codes
    72000000IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
    Dauer
    48 Monate

    Aktive ähnliche Ausschreibungen

    • Kassenärztliche Vereinigung Sachsen-Anhalt

      Systemutvikling og programmering

      Verlängerung und Wartung von Bestandslizenzen für opentext

      Die Kassenärztliche Vereinigung Sachsen-Anhalt benötigt Dienstleistungen zur Verlängerung und Wartung bestehender OpenText-Lizenzen in Magdeburg. Der Vertrag soll bis zum 30. Juni 2029 laufen. Es sind keine Datenschutzverstöße erforderlich.

      WettbewerbOct 12, 2026
      Nov 11, 2026(19 Tage)
    • gematik GmbH

      Programvareprodukter og lisenser

      Rahmenvereinbarung für Unterstützungsleistungen CRM

      Die gematik GmbH benötigt Dienstleistungen zur Unterstützung ihres auf SuiteCRM basierenden Customer-Relationship-Management-Systems (CRM) für 2 Jahre. Die Dienstleistungen umfassen Support, Customizing und Weiterentwicklung des Systems, das als zentrale Komponente zur Verwaltung externer Kontakte und Organisationen dient und bereits von verschiedenen Fachanwendungen genutzt wird. Es besteht Bedarf an der Integration weiterer Systeme und der Nutzung zentraler Identitätsdaten in zusätzlichen Geschäftsprozessen, wie ERP-Systemen oder Lizenzmanagement. Bewerber müssen eine Betriebshaftpflichtversicherung nachweisen oder deren Abschluss im Auftragsfall zusichern, einen durchschnittlichen Jahresumsatz von mindestens 500.000 EUR (netto) in den letzten drei Geschäftsjahren mit vergleichbaren Leistungen (Unterstützung von SuiteCRM-Projekten) erzielt haben und mindestens 3 unternehmensbezogene Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren vorweisen, die Erfahrungen in Support, Customizing und Weiterentwicklung des SuiteCRM-Systems belegen. Davon müssen mindestens zwei Referenzen die Entwicklung kundenspezifischer Module und die Integration angebundener Systeme über REST-API umfassen, und mindestens eine Referenz muss Erfahrung in der Konzeption und Umsetzung von Identity- und Access-Management-Anforderungen, insbesondere rollenbasierten Berechtigungskonzepten (RBAC), im Zusammenhang mit SuiteCRM-Systemen nachweisen.

      WettbewerbOct 20, 2026
      Nov 20, 2026(28 Tage)
    • Generalzolldirektion Zentrale Beschaffungsstelle der Bundesfinanzverwaltung

      IT- drift og vedlikehold

      Micro Focus/OpenText Fulfillment Agent

      Die Generalzolldirektion Zentrale Beschaffungsstelle der Bundesfinanzverwaltung benötigt einen Fulfillment Agent für die Abwicklung von Softwareleistungen von OpenText (ehemals Micro Focus) mit Pflegeleistungen sowie Störungsbeseitigung und gegebenenfalls Überlassung mittels einer Rahmenvereinbarung über 1 Jahr. Die Leistungen sollen in Köln erbracht werden. Der Zuschlag erfolgt per Losentscheid, wobei der Preis zu 100 % gewichtet wird. Als Qualifikationsanforderung ist eine Eigenerklärung zur Zertifizierung als OpenText Gold-Partner oder höher sowie ein Nachweis hierüber erforderlich.

      RahmenvereinbarungOct 14, 2026
      Nov 16, 2026(24 Tage)
    • Bezirksamt Neukölln von Berlin

      IT-drift og support

      Opentext Wartungsverlängerung

      Das Bezirksamt Neukölln von Berlin benötigt Dienstleistungen für die Verlängerung der Wartung von Opentext-Software. Die Dienstleistungen sollen in Berlin erbracht werden. Die Vergabe erfolgt ausschließlich auf Basis des Preises (100%). Als Qualifikationsanforderung sind mindestens zwei vergleichbare Referenzen aus den letzten drei Jahren anzugeben, die Leistungen mit mindestens 1.000 Nutzern umfassen.

      WettbewerbOct 12, 2026
      Nov 16, 2026(24 Tage)
    • ITSCare - IT-Services für den Gesundheitsmarkt GbR

      Programvareprodukter og lisenser

      Rahmenvertrag Standard-Software

      ITSCare - IT-Services für den Gesundheitsmarkt GbR benötigt einen Rahmenvertrag für die Lieferung von Standard-Software und gegebenenfalls dazugehöriger Pflege für 12 Monate in Frankfurt am Main. Bechtle GmbH & Co. KG IT-Systemhaus Neckarsulm hat heute einen ähnlichen Vertrag. Qualifikationsanforderungen umfassen den Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit Deckungssummen von mindestens 1.000.000 EUR für Personenschäden, 500.000 EUR für Sachschäden und 100.000 EUR für Vermögensschäden, einen Gesamtumsatz mit Softwareprodukten (ohne Microsoft-Produkte) von mindestens 600.000 EUR brutto in den letzten drei Geschäftsjahren, durchschnittlich mindestens 10 fest angestellte Mitarbeiter in den letzten drei Geschäftsjahren sowie mindestens drei Referenzen über vergleichbare Aufträge, von denen mindestens zwei ein vergleichbares oder größeres Auftragsvolumen aufweisen und innerhalb der letzten drei Jahre in der EU ausgeführt wurden.

      RahmenvereinbarungOct 2, 2026
      Nov 2, 2026(10 Tage)