Rahmenvertrag Standardsoftware

Brief

IT- drift og vedlikehold

Dataport AöR benötigt einen Rahmenvertrag für die Beschaffung von Standardsoftware, inklusive Pflege und damit verbundenen Leistungen, für eigene und Kundenbedarfe in Rendsburg-Eckernförde. Der Vertrag hat eine Laufzeit von 2 Jahren mit zwei Verlängerungsoptionen von jeweils 12 Monaten und einen Höchstwert von 150 % des bezuschlagten Auftragswerts. Der Preis ist das einzige Zuschlagskriterium (100 %). Bewerber müssen einen durchschnittlichen Jahresumsatz von mindestens 10 Millionen Euro in den letzten drei Geschäftsjahren nachweisen, mindestens ein vergleichbares Referenzprojekt mit einem Auftragsvolumen von mindestens 2 Millionen Euro jährlich, das in den letzten drei Jahren erfolgreich abgeschlossen wurde oder seit mindestens sechs Monaten läuft, sowie über qualifiziertes Personal verfügen (jeweils ein dedizierter Ansprechpartner und ein Vertreter für den Außen- und Innenvertrieb). Zudem ist ein gültiges Zertifikat gemäß EMAS oder DIN EN ISO 14001:2015 (oder neuer) oder ein vergleichbares Umweltmanagementsystem erforderlich.

Über das Angebot

Ziel der Vergabe ist eine Rahmenvereinbarung über die Beschaffung (Kauf, Miete oder Subscription) von Standardsoftware, die zur Standardsoftware dazugehörige Pflege und damit zusammenhängende Leistungen für Dataport eigene/interne Bedarfe und die Bedarfe für Kunden/Träger von Dataport im Rahmen des Handelsgeschäfts. Bei Standardsoftware handelt es sich um bereits entwickelte und nicht für einen einzelnen Kunden programmierte Software. Im Gegensatz dazu handelt es sich bei Individualsoftware, die nicht Bestandteil dieser Vergabe ist, um speziell für einen bestimmten Kunden zu entwickelnde bzw. zu programmierende Software. Die Vertragslaufzeit dieses Rahmenvertrages beginnt am 01.01.2027 und hat eine Laufzeit von bis zu 4 Jahren (2 Jahre mit zweimaliger Verlängerungsoption um jeweils 12 Monate). Die Durchführung des Vergabeverfahrens erfolgt durch Dataport, um die eigenen und Kundenbedarfe zu decken. Der bei Rahmenvereinbarungen bereits in der EU-Bekanntmachung anzugebende Höchstwert beträgt 150 % des bezuschlagten Auftragswerts. D.h. der Auftraggeber wird maximal bis zum Höchstwert von 150% der Gesamtangebotssumme Leistungen aus diesem Rahmenvertrag abrufen.

Kontakttelefon: +49 43132950
Kontakt-E-Mail: dataportvergabestelle@dataport.de
Adresse: Altenholzer Straße 10-14, 24161 Altenholz

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Zuschlagskriterien

Beschreibung
Preis

Qualifikationsanforderungen

Beschreibung
Die Angaben werden daraufhin überprüft, ob der durchschnittliche Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags der angegebenen letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre mindestens 10 Mio. Euro beträgt. Sollte diese Angabe den geforderten Mindestwert nicht erreichen, kann eine positive Prognose, dass der Bieter über die erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten für die Ausführung des Auftrags verfügt, nicht gestellt werden; das Angebot ist dann zwingend vom Verfahren auszuschließen. Bei Bietergemeinschaften und beim Einsatz privilegierter Unterauftragnehmer werden die Umsatzkennzahlen der Bietergemeinschaftsmitglieder bzw. die der privilegierten Unterauftragnehmer und des Bieters addiert. Ein Bieter gilt nur dann als leistungsfähig in diesem Sinne, wenn er die an die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit gestellten Mindestkriterien erfüllt. Der Auftraggeber und die Vergabestelle behalten sich vor, jederzeit weitere Informationen oder Nachweise von einem Bieter zu verlangen, um seine Angaben überprüfen zu können.
Dokumentationsanforderung
Die Abfrage der Umsatzzahlen in der eVergabe ist entsprechend zu beantworten sowie zusätzlich im Falle einer Bietergemeinschaft oder des Einsatzes privilegierter Unterauftragnehmer die entsprechenden Angaben für die anderen Unternehmen.
Beschreibung
Es ist mindestens ein vergleichbares Referenzprojekt, welches in den letzten drei Jahren (gerechnet ab der bzw. bis zur Angebotsfrist) erfolgreich abgeschlossen wurde, anzugeben. Ein Referenzprojekt ist dann mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar, wenn es den sich aus der Leistungsbeschreibung (Teil B der Vergabeunterlagen) ergebenden Rahmenbedingungen (Art der Leistung, Vertragsdauer, technisches Umfeld etc.) im Wesentlichen entspricht und wenn es über ein vergleichbares Auftragsvolumen von min. 2 Mio. € jährlich verfügt. Ein Referenzprojekt gilt als erfolgreich abgeschlossen, wenn es nach dem o.g. Stichtag bis zum Ende der Angebotsfrist mindestens für 6 Monate lief und mittlerweile erfolgreich abgeschlossen – also nicht frühzeitig beendet wurde – oder das Projekt aktuell noch läuft und vor wenigstens 6 Monaten begonnen hat (ebenfalls gerechnet ab der bzw. bis zur Angebotsfrist). Maßgeblich ist das Ende der Angebotsfrist. Sollten sich die Fristen verschieben, gilt immer das Ende der tatsächlichen Angebotsfrist und die oben genannten Stichtage verschieben sich entsprechend. Lässt die Bewertung der Referenzbeschreibung gemäß der ANLAGE Referenzbeschreibung die Prognose nicht zu, dass der Bieter den Auftrag fachlich einwandfrei und fristgerecht ausführen wird, so wird die Leistungsfähigkeit verneint und das Angebot von der weiteren Wertung ausgeschlossen. Dabei kann bei der Bewertung nur das berücksichtigt werden, was auch ausdrücklich im Vordruck ANLAGE Referenzbeschreibung beschrieben wurde. Bei Bietergemeinschaften und beim Einsatz privilegierter Unterauftragnehmer werden die eingereichten Referenzen insgesamt betrachtet. Ein Bieter gilt nur dann als leistungsfähig in diesem Sinne, wenn er die an die technische und berufliche Leistungsfähigkeit gestellten Mindestkriterien erfüllt. Der Auftraggeber und die Vergabestelle behalten sich vor, jederzeit weitere Informationen oder Nachweise von einem Bieter zu verlangen, um seine Angaben überprüfen zu können.
Dokumentationsanforderung
Hierzu ist die ANLAGE Referenzbeschreibung vollständig ausgefüllt (ggf. mehrfach für Benennung mehrerer Referenzprojekte) mit dem Angebot einzureichen.
Beschreibung
Der Bieter muss über die folgenden Fachkräfte verfügen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen (Mindestanforderungen): 1 dedizierter Ansprechpartner für die Betreuung des Auftraggebers im Außenvertrieb, 1 Vertreter des dedizierten Ansprechpartners für die Betreuung des Auftraggebers im Außenvertrieb, 1 dedizierter Ansprechpartner für die Betreuung des Auftraggebers im Innenvertrieb, 1 Vertreter des dedizierten Ansprechpartners für die Betreuung des Auftraggebers im Innenvertrieb. Bei Bietergemeinschaften und beim Einsatz privilegierter Unterauftragnehmer sind die Angaben für das/die Unternehmen zu tätigen und sind die Nachweise von den/dem Unternehmen einzureichen, welche/s den/die betreffenden Leistungsteil/e ausführen wird. Sollte die erforderliche Erklärung nicht vorliegen bzw. nicht getätigt werden können, kann eine positive Prognose, dass der Bieter über die erforderliche technische und berufliche Leistungsfähigkeit für die Ausführung des Auftrags verfügt, nicht gestellt werden; das Angebot ist dann zwingend vom Verfahren auszuschließen. Ein Bieter gilt nur dann als leistungsfähig in diesem Sinne, wenn er die an die technische und berufliche Leistungsfähigkeit gestellten Mindestkriterien erfüllt. Der Auftraggeber und die Vergabestelle behalten sich vor, jederzeit weitere Informationen oder Nachweise von einem Bieter zu verlangen, um seine Angaben überprüfen zu können.
Dokumentationsanforderung
Der Bieter hat in der eVergabe im Abschnitt Eignungskriterien unter der Position 2.1.2.2.2.2.1 eVergabe-Kriterium „Qualifiziertes Personal“ die erforderlichen Angaben zum qualifiziertem Personal einzutragen.
Beschreibung
Das Unternehmen muss über ein gültiges Zertifikat gemäß EMAS oder DIN EN ISO 14001:2015 (oder neuer) oder gleichwertig verfügen. Bei Bietergemeinschaften und beim Einsatz privilegierter Unterauftragnehmer ist die Anlage / der Nachweis von den/dem Unternehmen einzureichen, welche/s den/die betreffenden Leistungsteil/e, für den/die das Umweltmanagement erforderlich ist, ausführen wird. Sollte das geforderte Zertifikat nicht vorliegen, kann eine positive Prognose, dass der Bieter über die erforderliche technische und berufliche Leistungsfähigkeit für die Ausführung des Auftrags verfügt, nicht gestellt werden; das Angebot ist dann zwingend vom Verfahren auszuschließen.
Dokumentationsanforderung
Eigenerklärung in der eVergabe und Vorlage des entsprechenden Zertifikats.
Beschreibung
Das Unternehmen muss über ein vergleichbares System zum Umweltmanagement verfügen. Bei Bietergemeinschaften und beim Einsatz privilegierter Unterauftragnehmer ist die Anlage / der Nachweis von den/dem Unternehmen einzureichen, welche/s den/die betreffenden Leistungsteil/e, für den/die das Umweltmanagement erforderlich ist, ausführen wird. Sollte das geforderte Zertifikat nicht vorliegen, kann eine positive Prognose, dass der Bieter über die erforderliche technische und berufliche Leistungsfähigkeit für die Ausführung des Auftrags verfügt, nicht gestellt werden; das Angebot ist dann zwingend vom Verfahren auszuschließen.
Dokumentationsanforderung
In diesem Fall ist die Einreichung der Anlage „Qualitätssicherung Umweltmanagement“ erforderlich. Die Maßnahmen sind in der Anlage zu beschreiben und mit dem Angebot einzureichen.

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Auftraggeber: Dataport AöR
Titel: Rahmenvertrag Standardsoftware
Typ
Hauptcode
Zusätzliche Codes
Ort: Rendsburg-Eckernförde