Rakennusautomaatiotyöt puitejärjestely 2027-2028 (2029-2030)

Mäntsälän kunnan tekninen ja elinvoimapalvelujen toimitilapalvelut-yksikkö kilpailuttaa rakennusautomaatiotyöt, sekä niihin liittyvät tarvikkeet tilaajan omistamien kiinteistöjen kunnossapitotöihin. Tilaajana hankinnassa on Mäntsälän kunta, Kiinteistö Oy Mäntsälän Toimistotalo, sekä Mäntsälän Sotekiinteistöt Oy. Puitesopimuksen kesto on kaksi (2) vuotta 1.1.2027 - 31.12.2028. Hankinta sisältää kaksi yhden (1+1) vuoden optiota kausille 1.1.-31.12.2029 ja 1.1.-31.12.2030. Hankintaa on jaettu kahteen osakokonaisuuteen, tarjouksen voi jättää yhteen tai useampaan osaan. Tarjouskilpailun tavoitteena on valita osakokonaisuuteen: 1. Rakennusautomaatiotyöt / Deos- järjestelmät, kolme (3) kokonaistaloudellisesti edullisinta ja vähimmäisvaatimukset täyttävää toimittajaa. 2. Rakennusautomaatiotyöt / Struxture- järjestelmät, kolme (3) kokonaistaloudellisesti edullisinta ja vähimmäisvaatimukset täyttävää toimittajaa. Jos tarjouksia ei saada riittävästi tai tarjouksia joudutaan hylkäämään, voi valittavien toimittajien määrä osa-alueittain olla vähemmän. Valittujen toimittajien kanssa perustetaan puitejärjestely. Tarjouspyyntö koskee seuraavia rakennusautomaatioon liittyviä töitä: Rakennusautomaation huolto- ja ylläpitotyöt Rakennusautomaation vikakorjaukset Rakennusautomaatioon liittyvät pienet muutostyöt Rakennusautomaatiourakat kiinteällä kokonaishinnalla Rakennusautomaatiotyöt tuntiveloituksella Rakennusautomaatiojärjestelmän käyttötyöt Mäntsälän kunnalla on pääosin käytössä Struxure Ware- ja Deos-järjestelmät, tämän vuoksi urakoitsijalla pitää olla mahdollisuus tarjoamansa osakokonaisuuden järjestelmän ylläpitoon, ohjelmointiin ja huoltoon. Tämän vuoksi tarjoajalla pitää olla sopimuskumppanuus, partner- tai vastaava järjestely kyseisen/kyseisten automaatiojärjestelmien toimittajien kanssa, joka oikeuttaa järjestelmien asennuksen, ylläpidon ja muutostyöt. Hankintasopimuksen perusteella tilaaja tekee toimittajilta tilauksia, joiden kesto ja mahdolliset tilausta koskevat yksityiskohdat määräytyvät tilaajan tarpeiden mukaan. Tarjouspyyntö koskee tilaajan kiinteistöjä ja toimitiloja sekä niissä sopimusaikana toteutettavia erikseen määriteltäviä työsuorituksia/kokonaisuuksia. Kunnossapitotöiden lisäksi sopimuksen kautta tilataan vuosittaisia investointitöitä. Töiden kesto tapauskohtaisesti noin yhdestä (1) tunnista muutamaan kuukauteen. Työt tilataan laskutustyönä tuntiveloitusperiaatteella tai erikseen puitesopimustoimittajien kesken kilpailutettavalla urakkahinnalla. Työt tehdään YSE 1998 rakennusurakan yleisten sopimusehtojen sekä hankekohtaisten urakka-asiakirjojen mukaisesti. Mikäli yksittäisen toimeksiannon ennakoitu arvo ylittää 50 000 euroa (alv 0 %), tilaajalla on oikeus edellyttää urakoitsijalta rakennusajan vakuus ja takuuajan vakuus. Vakuuden määrä YSE98 mukaisesti ellei sopimuksessa toisin sovita. Vakuuden tulee olla pankki-, vakuutus- tai muu tilaajan hyväksymä omavelkainen takaus.Menettelyn pääpiirteetHankinta on kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta, joka toteutetaan avoimena menettelynä. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Hankintayksikkö kohtelee hankintamenettelyn osallistujia ja muita toimittajia tasapuolisesti ja syrjimättömästi sekä toimii avoimesti ja suhteellisuuden vaatimukset huomioon ottaen. Hankintamenettelyn kulku Tarjouspyyntö julkaistaan avoimesti HILMA-ilmoituskanavassa ja se on avoinna kohtuulliseksi katsotun määräajan. Menettely on sähköinen kaikilta osa-alueiltaan. Tarjousaikana on mahdollista esittää lisätietokysymyksiä sille rajatulla ajalla sähköisen toimittajaportaalin (tarjouspalvelu.fi/mantsala) kautta. Tarjousajan päättymisen jälkeen tarjoukset avataan ja vertaillaan. Hankintayksikkö voi pyytää tarjoajaa määräajassa toimittamaan, lisäämään, selventämään tai täydentämään puutteellisia tai virheellisiä tietoja ja asiakirjoja. Tarjouspyyntöä vastaamattomat tarjoukset suljetaan vertailusta. Mikäli kaikki saapuneet tarjoukset tai sen osat ovat tarjouspyynnön vastaisia tai soveltumattomia, voidaan siirtyä EU-kynnysarvon ylittävän neuvottelumenettelyn kaltaiseen neuvotteluun. Hankinnasta tehdään päätös, jossa ilmoitetaan valinta perusteluineen. Hankintayksikkö pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista. Tarjous tulee tarjoajia sitovaksi, kun Tilaaja on vastaanottanut tarjouksen. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Kansallisen kynnysarvon ylittävässä hankinnassa sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 vuorokauden kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen perusteluineen tiedoksi. Mikäli yksikään saaduista tarjouksista ei vastaa tarjouspyyntöä tilaajan edellyttämällä tavalla, taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei tilaaja voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan. Tarjouksen tekemisestä, kohteiden esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Puitejärjestelyn sisäiset hankinnat: Alle 60 000 euroa alittavissa puitejärjestelyn sisäisissä hankinnoissa Tilaajalla on oikeus tehdä toimeksianto suoraan puitejärjestelyyn valitulta toimittajalta. Mikäli Tilaaja käyttää suoraa toimittajavalintaa, valinta tehdään ennalta ilmoitettujen ja objektiivisesti arvioitavien perusteiden nojalla, joita voivat olla muun muassa tarjoajan kapasiteetti vastata vaadittuun aikatauluun, erityisosaaminen, reklamaatiohistoria sekä soveltuvuus toimeksiannon erityispiirteisiin. Valinnan perusteet dokumentoidaan jokaisen hankinnan yhteydessä hankintalain avoimuus- ja syrjimättömyysperiaatteiden mukaisesti. Tilaajalla on oikeus kilpailuttaa hankinta puitejärjestelyn sisäisellä kevennetyllä kilpailutuksella myös 60 000 euroa alittavissa hankinnoissa. 60 000 euroa tai sen ylittävissä puitejärjestelyn sisäisissä hankinnoissa toimittajavalinta tehdään kevennetyllä kilpailutuksella kilpailuttamalla kaikki osa-alueen sopimustoimittajat. Kevennetyissä kilpailutuksissa noudatetaan puitejärjestelyä perustettaessa esitettyjä kokonaistaloudellisen edullisuuden ehtoja ja Tilaajalla on oikeus valita vertailuperusteeksi joko paras hinta–laatusuhde tai edullisin hinta. Puitejärjestelyn sisäisten kevennettyjen kilpailutusten ehtoja voidaan täsmentää toimeksiantokohtaisesti ottaen huomioon kyseisen toimeksiannon tavoitteet ja sisältö sekä tarjoajan kapasiteetti toteuttaa työ vaaditussa aikataulussa, asiantuntemus ja soveltuvuus kyseiseen toimeksiantoon.