Rakennushankkeiden kustannussimulointiohjelmistopalvelu

HANKINNAN KOHDE Porin kaupungilla on tarve työkalulle, joka kattaa rakennus- ja tilahankkeiden koko elinkaaren sekä tukee hankkeiden varhaisen vaiheen suunnittelua, vaihtoehtojen simulointia ja päätöksenteon tueksi tarvittavaa raportointia. Tavoitteena on parantaa hankkeiden suunnittelun laatua, kustannusohjausta ja vaihtoehtojen vertailtavuutta sekä tukea investointipäätösten valmistelua laadullisesti ja taloudellisesti. Hankinta koskee rakennushankkeiden kustannussimulointiohjelmistopalvelua Porin kaupungille. Kyseessä on kokonaishankinta, joka kattaa kaikki hankinta-asiakirjoissa määritellyt toiminnallisuudet ja vaatimukset. OHJELMISTON KÄYTTÖTARKOITUS Kustannussimulointiohjelmiston avulla tulee voida tarkastella kaupungin rakennuttamien kiinteistöjen kustannusvaikutuksia sekä rakennushankkeen elinkaaren aikaisia hiilijalanjälki- ja hiilikädenjälkivaikutuksia ilmastoselvitysasetuksen arviointimenetelmän mukaisesti. Tarkastelun tulee kattaa sekä uudis- että korjausrakentamiskohteet seuraavissa hankevaiheissa: - tarve- ja hankeselvitysvaihe - suunnitteluvaiheet - toteutusvaihe - ylläpitovaihe Ohjelmiston tulee mahdollistaa tilamitoituksen, kustannusten ja hiilijalanjäljen arviointi rakennushankkeen eri vaiheissa. Lisäksi sen avulla on voitava vertailla eri ratkaisujen ja vaihtoehtojen vaikutuksia kokonaiskustannuksiin, hiilijalanjälkeen ja käytönaikaisiin kustannuksiin. Korjaushankkeissa ohjelmiston tulee tukea korjausasteen määrittelyä sekä korjauskustannusten ja ilmastovaikutusten arviointia. RAPORTOINTIVAATIMUKSET Järjestelmästä tulee olla mahdollista tuottaa vähintään seuraavat raportit: - Rakennushankkeen kustannusarvio Porin kaupungin käyttöön ja/tai hankeselvitystyöryhmän loppuraportti päätöksenteon tueksi (julkinen raportti) - Tarkempi kustannussimulointiraportti, jossa voidaan pureutua esimerkiksi rakennusosakohtaisiin kustannuksiin (sisäinen raportti) - Järjestelmästä saadaan ilmastoselvitysasetuksen arviointimenetelmän mukainen elinkaaren hiilijalanjäljen arvio hankkeen tavoitteenasetantaan ja suunnittelunohjaukseen. Toimittajan tulee ylläpitää tarjouspyynnössä edellytettyjä lakisääteisiä raportteja, laskentamenetelmiä ja tietosisältöjä sopimuskauden aikana voimassa olevan sääntelyn mukaisina. Vaatimus koskee hankinnan käyttötarkoitukseen suoraan liittyviä muutoksia. LASKENNAN TIETOPOHJA Kustannussimuloinnin tulee perustua Suomen ja rakennuspaikkakuntakohtaiseen ajantasaiseen kustannustasoon. Päästölaskelmien (hiilijalanjälki ja hiilikädenjälki) tulee pohjautua puolueettomaan ja avoimeen kansalliseen päästötietokantaan (SYKE CO2data). HANKINNAN SISÄLTÖ Tarjottavan kokonaishinnan tulee sisältää ohjelmistopalvelu, rajaton määrä organisaation sisäisiä käyttäjiä ja projekteja Porin kaupungin rakennushankkeissa, tekninen käyttäjätuki, ohjelmiston käyttöön ja tarjouspyynnössä edellytettyihin toiminnallisuuksiin liittyvät välttämättömät tukipalvelut, ylläpito ja tavanomaiset ohjelmistopäivitykset sekä kaikki palvelun tuottamisesta aiheutuvat kulut. Erillisiä käyttäjä-, projekti-, lisenssi-, transaktio-, toimitus-, laskutus- tai toimistokuluja ei hyväksytä. Sopimuskausi on yksi (1) vuosi. Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimusta kahdella (2) erillisellä yhden (1) vuoden optiokaudella (1+1+1 vuotta). Tilaaja päättää kummankin optiokauden käyttämisestä erikseen. Option käyttämisestä ilmoitetaan toimittajalle kirjallisesti viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen kulloinkin voimassa olevan sopimus- tai optiokauden päättymistä. Ohjelmiston käyttöön liittyvät koulutukset ja asiantuntijapalvelut eivät sisälly vertailtavaan kokonaishintaan, vaan niistä pyydetään erilliset hinnat (ks. kohta Lisähankinnat). LISÄHANKINNAT (eivät vaikuta vertailuhintaan) - Käyttäjäkoulutus (tuntihinta) - Asiantuntijapalvelut (tuntihinta)Menettelyn pääpiirteetHankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (1397/2016). Hankintamenettelyn kielenä on suomi. Hankintamenettely etenee seuraavasti: 1. Tarjoajan soveltuvuuden ja tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen 2. Vertailun tekeminen 3. Hankintapäätöksen tekeminen ja tiedoksianto Rinnakkaistarjouksia ei hyväksytä. Tarjoaja voi jättää vain yhden tarjouksen. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Kokonaishinta koskee tarjouspyynnössä kuvattua ohjelmistokokonaisuutta. Lisähankintojen määrät ovat arvioita eivätkä muodosta tilaajalle vähimmäisostovelvoitetta. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Tarjouskilpailun perusteella solmittava sopimus ei muodosta valitulle palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua. Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §). Tilaaja voi hylätä hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden poikkeuksellisen alhaisen tarjouksen siten kuin hankintalain 96 §:ssä säädetään.