Resultat

Om udbuddet

Opgavebeskrivelse

Udbuddet omfatter en rammeaftale vedrørende industrirengøring af procesanlæg for Aalborg Forsyning. Ordregivers behov omfatter industriel rengøring såvel i forbindelse med det daglige arbejde, som i forbindelse med revision, og andre komprimerede opgaver; eksempelvis i tilfælde af planlagte stop. Ved almindelig dagligt arbejde skal Leverandøren forvente en mindre mængde opgaver, som forventeligt vil kunne udføres af 1-3 M/K, mens der i forbindelse med revision og andre komprimerede opgaver kan forventes en betydelig større mængde opgaver, som formentlig kræver mindst 15 M/K. Opgaverne omfatter eksempelvis støvsugning, afvaskning, nedspuling og højtryksrensning. Mindre håndteringsopgaver som fx manuel skovling, fejning og lignende vil også kunne forekomme. Derudover vil der også forekomme øvrige assistanceopgaver i forbindelse med udførelsen af industrirengøring, som eksempelvis truckkørsel, åbning og lukning af luge, ad-hoc opgaver i forbindelse med forberedelse til udførelse af industriel rengøring, gulvmand, lugemand m.m. Leverandøren skal selv medbringe nødvendigt udstyr til opgavernes udførelse. Rammeaftalen vil ikke være eksklusiv. Opgaverne skal udføres på ordregivers procesanlæg. Det primære behov vil være hos Nordjyllandsværket A/S, dvs. på kulkraftværket (Blok 3). Rammeaftalens forventede værdi pr. år er 1.700.000 kr., baseret på tidligere års erfaring og det forventede forbrug baseret på de forudsætninger, der kendes på udbudstidspunktet. Beløbet kan dog variere. For god ordens skyld gøres opmærksom på, at Blok 3 forventes at lukke ned ved udgangen af 2028, hvorfor behovet for industrirengøring af procesanlæg efter 2028 vil være minimalt, og forventeligt langt under 1.700.000 kr. årligt.Hovedtræk i procedurenOrdregiver forbeholder sig retten til at tildele Rammeaftalen på grundlag af de første tilbud uden at indgå forhandlinger.

Kontaktoplysninger

Kontaktnavn

Line Vendelbo Kudsk

Kontakttelefon

25197465

Kontakt e-mail

line.kudsk@aalborgforsyning.dk

Adresse

Norbis Park 100, 9310 Vodskov

• Pris

  50%

  Beskrivelse

  Vurderingen af tilbud i forhold til underkriteriet Pris; vil ske på baggrund af tilbudsgivers besvarelse af tilbudsskabelonen (bilag A.5), jf. nærmere udbudsbetingelserne punkt 4.2.1.

• Ansvarlig Virksomhedsadfærd

  20%

  Beskrivelse

  Vurderingen af tilbud i forhold til underkriteriet Ansvarlig Virksomhedsadfærd; vil ske på baggrund af tilbudsgivers besvarelser i tilbudsskabelonen (bilag A.5). Det vil i tilbudsskabelonen (bilag A.5) fremgå, hvad der indgår i evalueringen, og hvad Ordregiver vægter positivt i denne forbindelse.

• Kvalitet og kompetencer

  CV’er (80%) | Kvalitetsstyringssystem (20%)

  30%

  Beskrivelse

  Vurderingen af tilbud i forhold til underkriteriet Kvalitet og Kompetencer; vil ske på baggrund af tilbudsgivers besvarelser i tilbudsskabelonen (bilag A.5). Vurderingen vil ske i forhold til delkriterierne: * CV’er (80 %) * Kvalitetsstyringssystem (20 %). Det vil i tilbudsskabelonen (bilag A.5) fremgå, hvad der indgår i evalueringen, og hvad Ordregiver vægter positivt i denne forbindelse.

  Underkriterier

  CV’er

  80%

  Beskrivelse

  Vurderingen af tilbud i forhold til delkriteriet CV’er.

  Kvalitetsstyringssystem

  20%

  Beskrivelse

  Vurderingen af tilbud i forhold til delkriteriet Kvalitetsstyringssystem.

• Samlet årsomsætning

  Beskrivelse

  Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver har en gennemsnitlig årlig omsætning på minimum DKK 5 millioner i de seneste 3 afsluttede og reviderede regnskabsår. Den gennemsnitlige årlige omsætning beregnes som summen af tilbudsgivers omsætning i de seneste 3 afsluttede og reviderede regnskabsår dividerede med 3. Hvis tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium), beregnes den gennemsnitlige årlige omsætningen som den totale omsætning for sammenslutningen af virksomheder i de seneste 3 afsluttede og reviderede regnskabsår dividerede med 3. Hvis tilbudsgiver støtter sig til andre virksomheders økonomiske og finansielle kapacitet beregnes den gennemsnitlige årlige omsætningen som tilbudsgivers og de støttende virksomheders totale omsætning i de 3 seneste afsluttede og reviderede regnskabsår dividerede med 3.

  Dokumentationskrav

  Tilbudsgiver skal vedlægge et udfyldt ESPD afsnit IV.B, der er udfyldt som beskrevet nedenfor: Angivelse af den årlige omsætningen for de seneste 3 afsluttede og reviderede regnskabsår.

• Finansielle nøgletal

  Beskrivelse

  Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver har en soliditetsgrad på mindst 20 % i det seneste reviderede og afsluttede regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes som virksomhedens samlede egenkapital divideret med virksomhedens samlede aktiver, udregnet i procent. Soliditetsgraden udregnes således som (samlede egenkapital / samlede aktiver) x 100 = soliditetsgrad. Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes soliditetsgraden som tilbudsgiverens og disse andre enheders samlede egenkapital divideret med deres samlede aktiver, udregnet i procent. Ved en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) beregnes soliditetsgraden som virksomhedernes samlede egenkapital divideret med deres samlede aktiver, udregnet i procent.

  Dokumentationskrav

  Tilbudsgiver skal vedlægge et udfyldt ESPD afsnit IV.B, der er udfyldt som beskrevet nedenfor: Angivelse af soliditetsgraden for det seneste afsluttede og reviderede regnskabsår.

• Referenceprojekter

  Beskrivelse

  Det er et mindstekrav, at ansøger kan påvise mindst én (1) reference vedrørende en sammenlignelig opgave, som beskrevet i udbudsbekendtgørelsen under afsnittet ”Beskrivelse af udbuddet”, udført inden for de seneste 3 år regnet fra ansøgningsfristen. Hvis der er flere end 4 konditionsmæssige ansøgere, foretages en begrænsning af ansøgere til 4, der opfordres til at afgive tilbud, efter vurdering af, hvilke ansøgere, der har dokumenteret de mest relevante referencer, set i forhold til den udbudte Rammeaftale, inden for de seneste 3 år regnet fra ansøgningsfristen. Skala for relevans af referencer: 1: Ikke relevant, 2: Mindre relevant, 3: Relevant, 4: Meget relevant, 5: Særdeles relevant. I vurderingen af referencerne vil følgende vægte positivt i prioriteret rækkefølge: a) Relevansen af ansøgers referencer sammenlignet med beskrivelsen i ud-budsbekendtgørelsen under afsnittet ”Beskrivelse af udbuddet”, med hensyn til referencernes karakter og værdi, b) Referencer er udført med egen ansatte, c) Referencer er udført af den afdeling, som også vil udføre opgaver for ordregiver, d) Referencer, hvor det er opgaver løst på baggrund af længerevarende aftaler. Kun referencer der er udført inden for de seneste 3 år regnet fra ansøgningsfristen, vil blive taget i betragtning.

  Dokumentationskrav

  I ESPD del IV.C skal ansøger angive følgende oplysninger vedrørende teknisk og faglig kapacitet: Ansøgers væsentligste referencer, der er udført inden for de seneste 3 år regnet fra ansøgningsfristen. Hver reference bedes indeholde følgende oplysninger: Beskrivelse af opgaven, samt beskrivelse af sammenligneligheden. Start- og slutdato på opgaven. Antal medarbejder og hvilket materiel, herunder blandt andet køretøjer og værktøj, der har været anvendt på opgaven. Bemandingen på opgaven, egne medarbejdere eller indlejet personel. Kontraktværdien af opgaven. Er opgaven udført under en rammeaftale (eller anden samarbejdsaftale) eller har der været tale om en enkeltstående opgave. Kontraktparten (specifikke kontaktoplysninger foretrækkes, men skal ikke nødvendigvis inkluderes). Ansøger kan angive op til 3 referencer. Referencer herudover vil ikke blive taget i betragtning. Dette gælder uanset om ansøger deltager i udbudsprocessen på egen hånd, som en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) eller støtter sig til andre virksomheders tekniske og faglige kapacitet. Ansøgeren kan maksimalt afgive 3 referencer. Referencer herudover vil ikke blive taget i betragtning. Dette gælder uanset om tilbudsgiver deltager i udbudsprocessen på egen hånd, som en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) eller støtter sig til andre virksomheders tekniske og faglige kapacitet.

Se hele udbudsbekendtgørelsen