Rammeavtale arbeidstøy

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Anskaffelse av rammeavtale arbeidstøy for Ringsaker kommune - teknisk drift og bygg- og eiendom.Hovedtrekkene i prosedyrenFormålet med anskaffelsen er å oppfylle oppdragsgivers behov for arbeidstøy til ansatte i teknisk drift og bygg- og eiendom i Ringsaker kommune. Samlet verdi for denne anskaffelsen over 4 år for teknisk drift og bygg og eiendom, utgjør til sammen i størrelsesorden ca 2-3 mill. NOK ink. mva. Dette er basert på historiske tall, og må kun ses på som veiledende og ikke bindende for oppdragsgiver.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Mari Brennodden Utigard

Kontakt telefon

+47 62335000

Kontakt e-post

mari.nordstad.utigard@ringsaker.kommune.no

Adresse

Postboks 13, 2381 BRUMUNDDAL

• Pris

  20%

  Beskrivelse

  Leverandøren må fylle ut vedlegg 3 Prisskjema. Prislistene/produktkatalog med enhetspriser og laste opp I Mercell.

  Evalueringsmetode

  Lavest pris får poengsummen 10. Øvrige leverandører får et fratrekk i poeng som tilsvarer prosentvis avstand fra laveste leverandør.

• Kvalitet

  40%

  Beskrivelse

  Leverandøren skal med tilbudet laste opp utfyllt vedlegg 3 prisskjema og legge inn produktinformasjon for hvert produkt.

  Evalueringsmetode

  Poengsum fra 0 til 10. Tilbudet med best kvalitet får 10 poeng. Øvrige leverandører vil få et fratrekk basert på oppdragsgivers innkjøpsfaglige vurdering for beste kvalitet. Tildeling på kvalitet er en skjønnsmessig vurdering i forhold til kravspesifikasjonen. Score multipliseres med vekt. Når det gjelder funksjonalitet og passform vil erfaring fra presentasjon/prøving av produktene inngå som en del av vurderingsgrunnlaget. Det forutsettes derfor at tilbyderne tilrettelegger en produktpresentasjon hos oppdragsgiver, etter nærmere avtale etter tilbudsfristens utløp. Produktpresentasjonen trenger ikke fremvise tilbudte produkter med oppdragsgivers logo.

• Service, leveringstid og miljø

  40%

  Beskrivelse

  Tilbyder skal med tilbudet levere en beskrivelse som tar for seg service, leveringstid og miljø. Det skal beskrives leveringstid (minst og maxtid) for «vanlig» bestilling og leveringstid for spesialbestilling. Videre skal det beskrives varesortiment tilgjengelig i butikk utover avtalesortimentet. Det skal også beskrives hvordan leverandøren arbeider mot et bærekraftig miljø, herunder transport og kvalitet i stoff.

  Evalueringsmetode

  Skjønsmessig vurdering med poeng 1-10, der 10 er best. Score multipliseres med vekt.

• Gjennomsnittlig omsetning

  Beskrivelse

  Leverandørens gjennomsnittlige årsomsetning innenfor det området kontrakten gjelder bør være minst like stor som den årsomsetning kontrakten vil generere.

  Dokumentasjonskrav

  Dokumentasjon av omsetning de siste tre årene.

• Øvrige økonomiske og finansielle krav

  Beskrivelse

  Det kreves at tilbyders egenkapital er positiv. Dersom tilbyder er arbeidsfellesskap, gjelder kravet for hver av deltakerne.

  Dokumentasjonskrav

  Dokumentasjon av egenkapital skal følge tilbud. Dokumentasjon av eventuelle vesentlige endringer i tilbyders egenkapital og soliditet i forhold til siste revisorbekreftede regnskap skal følge tilbud.

• Skatteattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift.

  Dokumentasjonskrav

  Leverandøren skal på forespørsel fra Kunden levere skatteattest. Skatteattesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra fristen for å levere tilbud.

• Kvalitetssikringsstandarder

  Beskrivelse

  Leverandør skal ha et kvalitetssystem tilpasset leveransen.

  Dokumentasjonskrav

  En beskrivelse av leverandørens metoder for kvalitetssikring. Hvis leverandøren er sertifisert i henhold til ISO 9001 eller tilsvarende kvalitetssikringssertifiseringer, er det tilstrekkelig å legge ved kopi av gyldig sertifikat ISO 9001 eller tilsvarende kvalitetssikringssertifiseringer, jf. FOA § 16-7 (1), jf. (3).

• Kvalitetssikringsstandarder

  Beskrivelse

  Leverandør skal ha et kvalitetssystem som også ivaretar krav til universell utforming.

  Dokumentasjonskrav

  En beskrivelse av leverandørens metoder for kvalitetssikring. Hvis leverandøren er sertifisert i henhold til ISO 9001 eller tilsvarende kvalitetssikringssertifiseringer, er det tilstrekkelig å legge ved kopi av gyldig sertifikat ISO 9001 eller tilsvarende kvalitetssikringssertifiseringer, jf. FOA § 16-7 (1), jf. (3).

• Miljøledelsesstandarder

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha et miljøstyringssystem tilpasset leveransen.

  Dokumentasjonskrav

  En beskrivelse av leverandørens miljøledelsessystem eller miljøledelsesstandarder. Hvis leverandøren har attest utstedt av uavhengige organer, f.eks. ISO 14001, Miljøfyrtårn eller EMAS, er det tilstrekkelig å legge ved en kopi av gyldig attest/sertifikat jf. FOA § 16-7 (2), jf. (3).

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandør skal være et lovlig registrert foretak.

  Dokumentasjonskrav

  For leverandører som er registrert i det norske Enhetsregisteret, er det ikke nødvendig å legge ved dokumentasjon. Kunden benytter eBevis. For tilbydere som ikke er registrert i ovennevnte register må tilbyder levere attest eller bekreftelse (tilsvarende firmaattest) for registrering i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert. Slik attest skal ikke være utstedt mer enn 6 måneder før tilbudsfristens utløp.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag.

  Dokumentasjonskrav

  Beskrivelse av leverandørens 2 mest relevante avtaler i løpet av de siste 5 årene. Beskrivelsen må inkludere angivelse av avtalens verdi, tidspunkt, mottaker og kontaktperson for avtalen hos mottaker (navn, telefon og e-post.) Det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen.

Se hele utlysningen