Rammeavtale Arkitekttjenester

Resultat

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Oppdraget består overordnet i å levere kapasitet og kompetanse på arkitektfaglige tjenester etter oppdragsgivers behov. Asker kommune ønsker å inngå rammeavtaler med inntil 4 leverandører, på følgende fag: 1. Arkitekt (ARK) 2. interiørarkitekt (IARK) 3. Landskapsarkitekt (LARK) 4. Reguleringsarkitekt/Detaljregulering (Arealplanlegging)

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Ingebjørg Gravlien

Kontakt telefon

908 36 78

Kontakt e-post

ingebjorg.gravlien@asker.kommune.no

Adresse

Postboks 353, 1372 Asker

• Pris

  40%

  Beskrivelse

  Det skal oppgis timepris for senior for alle 4 fag. Timepris for junior skal være 15% lavere enn timepris for senior. Krav til Senior og junior arkitekt er beskrevet i Oppdragsbeskrivelsen. Oppgi pris for oppmøte innenfor Asker kommune. Oppmøteprisen inkluderer alle reisekostnader (reisetid og reisekostnader). Vedlagte prisskjema skal benyttes (Vedlegg H.3). Prisene skal oppgis eksklusive mva, og skal inkludere alle utgifter slik som f.eks. lønn, sosiale utgifter, tarifferte godtgjørelser.

  Evalueringsmetode

  Pris blir beregnet med karakter 10 til laveste tilbyder og lineært fradrag, slik at alle tilbud som er 100 % dyrere eller mer enn den billigste får poengscore 0.

• Kvalitet på tilbudt nøkkelpersonell

  60%

  Beskrivelse

  Oppdragsgiver gjør oppmerksom på at det er tilbudt personell som skal benyttes til oppdragene. Avvik og endringer skal avtales med oppdragsgiver, jf. rammeavtalens bestemmelser. Det skal tilbys 2 navngitte seniorer innen hvert fagområde. I tillegg skal det vedlegges CV for en ansvarlig søker. Tilbyder skal redegjøre for tilbudte arkitekts kompetanse og for hver arkitekt skal det vedlegges, CV med utdanning og realkompetanse (erfaring). Istedenfor attester skal tilbyder kort beskrive tilbudte arkitekts erfaring gjennom 3-5 konkrete relevante prosjekter. Hvert referanseprosjekt skal ikke være eldre enn 8 år. Det skal fremgå tydelig hvilken rolle vedkommende har hatt i prosjektet. Vedlagte Mal for dokumentasjon av erfaring skal benyttes (Vedlegg H.1). Asker kommune forbeholder seg retten til å innhente uttalelser fra referansepersoner. Dersom tilbudt personell tidligere har utført oppdrag for Asker kommune vil dette bli betraktet som et referanseprosjekt på linje med andre referanseoppdrag. Kommunens dokumenterte erfaringer vil da vektlegges på lik linje med øvrige referansers erfaringer.

  Evalueringsmetode

  Kompetanse blir evaluert etter byggherrens skjønn. Relevant erfaring fra følgende vil telle positivt: For ARK: programmering (rom- og funksjonsprogrammering), mulighetsstudie og volumstudie, tidligfase, skisse og forprosjekt, detaljprosjekt, nybygg og transformasjon /rehabilitering, skolebygg og barnehager, helsebygg (sykehjem, omsorgsboliger), kultur- og idrettsbygg, verneverdige bygg, arealoptimalisering og sambruk, miljøeffektive løsninger, materialbruk og ombruk, forbildebygg miljø (FutureBuilt eller tilsvarende) og/eller Miljøsertifiserte bygg (Svanemerket, BREEAM (Excellent/outstanding) eller tilsvarende). For IARK: tidligfase, skisse og forprosjekt, detaljprosjekt, innkjøp/anskaffelsesprosesser, skolebygg og barnehager, helsebygg (sykehjem, omsorgsboliger), kultur og idrettsbygg, verneverdige bygg, arealoptimalisering og sambruk, miljøeffektive løsninger mht materialbruk og ombruk, medvirkningsprosesser og behovskartlegging. For LARK: tidligfase, mulighetsstudie, skisse- og forprosjekt, detaljprosjekt, underlag for planprosesser og planforslag, uteområder til skolebygg og barnehager, uteområder til helsebygg (sykehjem, omsorgsboliger), uteområder til kultur og idrettsbygg, sambruk (for ulike typer brukere), miljøeffektive løsninger mht. materialbruk og ombruk, naturbaserte overvannløsninger, tilgjengelighet både for drift og brukere (UU), steds- og områdeutviklingsprosjekter. For fagkyndig reguleringsplan: gjennomføring av planprosesser, regulering av offentlige formålsbygg, analyser og utredninger i planinitiativ, kompliserte planer og reguleringsprosesser, medvirkningsprosesser og behovskartlegging, bruk av digitale verktøy (IKT)/standardisert teknisk framstilling av arealplaner og anvendelse av digitale verktøy for plan herunder geografiske informasjonssystemer (GIS). For ansvarlig søker: Tilbudt ressurs skal kunne dokumentere erfaring med ansvarlig søk etter byggesaksforskriftens kapittel 11 - tiltaksklasse 2.

• Kredittvurdering

  Beskrivelse

  Leverandøren må ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å gjennomføre kontrakten. Det kreves at leverandør er kredittverdig, A i henhold til Bisnode AS med tjenesten CreditPro, eller har økonomisk kapasitet til å gjennomføre avtalen basert på oppdragsgivers skjønn i henhold til vedlagt dokumentasjon fra leverandør. Nyetablerte selskap må ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre avtalen.

  Dokumentasjonskrav

  Oppdragsgiver vil selv gjennomføre en vurdering av økonomien til leverandør gjennom firma- og regnskapsinformasjonssystemet Bisnode AS med tjenesten CreditPro. Oppdragsgiver godtar ikke kredittvurderinger fra andre firma- og regnskapsinformasjonssystem enn Bisnode AS med tjenesten CreditPro på grunn av likebehandling av leverandørene. Leverandør kan i tilbudet vedlegge annen nødvendig informasjon dersom leverandør mener at Bisnode/CreditPro ikke gir riktig bilde av den økonomiske situasjonen. Nyetablerte selskap som ikke har opparbeidet seg grunnlag for kredittvurdering må vedlegge erklæring fra bank eller lignende finansieringsinstitusjoner vedrørende firmaets finansielle og økonomiske stilling. Dette gjelder også utenlandske leverandører.

• Krav til omsetning

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha en årlig omsetning fra hvert av de to siste regnskapsår på minimum 10 millioner NOK.

  Dokumentasjonskrav

  Ingen. Leverandørens årlige omsetning fra de to siste regnskapsår fremgår av ovennevnte kredittvurdering og regnes som tilstrekkelig dokumentasjon. Kravet kan også dokumenteres ved morselskaps eller annet selskaps godkjente årsregnskap, forutsatt at (mor)selskapet stiller garanti, forpliktelseserklæring el.l.

• Ansvarsforsikring

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha gyldig, relevant og egnet ansvarsforsikring.

  Dokumentasjonskrav

  Kopi av gyldig forsikringsbevis for ansvarsforsikring.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal dokumentere at foretaket er lovlig etablert og registrert i et foretaks- eller handelsregister i den medlemsstaten hvor leverandøren er etablert.

  Dokumentasjonskrav

  Leverandøren skal dokumentere dette ved å fremlegge dokumentasjon som viser at leverandøren er registrert i faglig register, handelsregister ellet annet foretaksregister som forskrevet i lovgivningen i den stat hvor entreprenøren er etablert, for eksempel Foretaksregisteret i Brønnøysund.

• Skatteattest

  Beskrivelse

  Leverandøren må ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift.

  Dokumentasjonskrav

  For norske leverandører: Valgt leverandør skal på forespørsel levere attest for skatt og merverdiavgift (skatteattest). Dette gjelder bare dersom valgte leverandør er norsk. Skatteattesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristen. For utenlandske leverandører: Leverandør som ikke er etablert i Norge skal levere tilsvarende dokumentasjon utstedt av myndighetene i det landet leverandøren er etablert. Attest skal fortrinnsvis være oversatt til norsk, men det aksepteres også svensk, dansk og engelsk språk.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha god erfaring og gjennomføringsevne fra tilsvarende leveranser. Med tilsvarende leveranser menes her arkitektfaglige tjenester i forbindelse med oppføring eller rehabilitering av formålsbygg og arealplanlegging (ref. kapittel 1.2).

  Dokumentasjonskrav

  Kort beskrivelse av leverandørens mest relevante leveranser de siste fem årene. Det skal leveres opp til fem referanser per fagområde: Arkitekt (ARK), Interiørarkitekt (IARK), Landskapsarkitekt (LARK), Fagkyndig reguleringsplan (Arealplanlegging). Oppdragsgivere skal spesifiseres med kontaktinformasjon for å kunne innhente referanser. Vedlagte Mal for dokumentasjon av erfaring skal benyttes. Det skal leveres et vedlegg per fagområde.

• Sentral godkjenning eller tilsvarende

  Beskrivelse

  Leverandøren må oppfylle de krav til blant annet utdanning og praksis som plan- og bygningsloven med tilhørende forskrifter oppstiller for at et foretak skal kunne inneha rollen som ansvarlig søker.

  Dokumentasjonskrav

  Dokumentasjon på at leverandøren oppfyller krav i byggesaksforskriften kapittel 11 for å kunne inneha rollen som ansvarlig søker for tiltaksklasse 2. Dokumentasjon på Sentral godkjenning som ansvarlig søker for tiltaksklasse 2 vil være tilstrekkelig dokumentasjon.

• Kapasitet og gjennomføringsevne

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha nødvendig kapasitet og kompetanse innen de fagområder som oppdraget krever. Dvs. minst 3 senior arkitekter, minst 2 senior interiørarkitekter, minst 2 senior landskapsarkitekter, minst 2 senior reguleringsarkitekter, minst 2 ansvarlig søker. Med senior forstår vi en med minimum 7 års erfaring fra fagområdet. Se også oppdragsbeskrivelsen.

  Dokumentasjonskrav

  Oppgi navn på ressurser som er tenkt brukt på rammeavtalen i form av utfylt vedlegg H.4.

• Kvalitetsstyringssystem

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha et velfungerende kvalitetssystem.

  Dokumentasjonskrav

  Attest for leverandørens kvalitetssystem/styringssystem utstedt av uavhengige organer som bekrefter at leverandøren oppfyller visse kvalitetssikrings- standarder, eksempelvis ISO 9001. Oppdragsgiver vil også godta annen dokumentasjon som viser at leverandøren har velfungerende kvalitetssystem. Her må det minimum gis en overordnet beskrivelse av innholdet i systemet herunder en oversikt over kontrollplaner og sjekklister som er relevant for denne kontrakten.

Se hele utlysningen