Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Viken Vest Innkjøpssamarbeid (VVI) v/Øvre Eiker kommune skal inngå rammeavtale for levering av faste mattesoner til kommunale bygg. Mattesonene skal plasseres ved inngangspartier og andre områder med høy belastning, for eksempel i skoler, barnehager, rådhus, helsebygg og idrettsbygg. Formålet er å redusere innslep av smuss, støv og fuktighet, og dermed bidra til bedre renhold, inneklima og sikkerhet for ansatte og besøkende. Rammeavtalen omfatter primært selve mattesonene, men også tilhørende matteservice som befaring, prosjektering, levering og montering. Oppdragsgiver har opsjon på teppebankere og på alternative finansieringsformer i stedet for kjøp. Deltakere i anskaffelsen er Flesberg kommune, Gol kommune, Hemsedal kommune, Lier Eiendomsselskap KF, Modum kommune, Nesbyen kommune, Tinn kommune, Ål kommune og Øvre Eiker kommune (opsjon). Anskaffelsen er ikke delt opp i delkontrakter, og det inngås avtale med én leverandør. Estimert samlet verdi for avtaleperioden inklusive opsjoner er ca. 14,4 millioner NOK eks. mva., med en øvre ramme på 18 millioner NOK eks. mva. Avtaleperioden er 2 år, med opsjon på forlengelse 1 + 1 år. Kontrakt tildeles tilbudet med det beste forholdet mellom pris (40 %), kvalitet (30 %) og klima og miljø (30 %).

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Sigrid Lilleng

Kontakt telefon

+47 0

Kontakt e-post

post@ovre-eiker.kommune.no

Adresse

Stasjonsgata 24, 3300 HOKKSUND

• Pris

  40%

  Beskrivelse

  Pris

• Kvalitet

  30%

  Beskrivelse

  kvalitet

• Miljø

  30%

  Beskrivelse

  Miljø

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.

  Dokumentasjonskrav

  Firmaattest fra Brønnøysundregisteret.

• Skatteattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal levere skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt dersom Leverandøren er norsk. Skatteattesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra fristen for å levere tilbud. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avvise leverandører som ikke har oppfylt sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter. Dersom leverandøren har fått betalingsutsettelse, må dette legges ved som tilleggsinformasjon til skatteattesten.

  Dokumentasjonskrav

  Skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt.

• Kredittvurdering

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne utføre kontrakten.

  Dokumentasjonskrav

  Dokumenteres ved innsending av kredittvurdering som baserer seg på siste kjente regnskapstall og som ikke er eldre enn 6 måneder fra fristen for å levere tilbud. Ratingen skal være kredittverdig eller høyere. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente kredittvurdering på eget initiativ.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag. Med sammenlignbare oppdrag menes oppdrag av tilsvarende karakter med hensyn til innhold og omfang.

  Dokumentasjonskrav

  Kort beskrivelse av leverandørens inntil 3 viktigste leveranser de siste 5 år, herunder opplysninger om kontraktens verdi, tidspunkt for levering, navn på oppdragsgiver og en kort beskrivelse av oppdragets innhold. Maks 2 A4-sider totalt, skrifttype Arial, skriftstørrelse 11.

• Kvalitetssikringssystem

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem som er relevant for kontraktens innhold.

  Dokumentasjonskrav

  Attest for Leverandørens kvalitetssikringssystem utstedt av uavhengige organer som bekrefter at Leverandøren oppfyller visse kvalitetssikrings-standarder, eksempelvis ISO 9001:2015 eller tilsvarende. Alternativt: Beskrivelse av Leverandørens metoder for kvalitetssikring. Beskrivelsen skal ikke overstige 2 A4-sider, skrifttype Arial, skriftstørrelse 11.

• Miljøledelsessystem

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha et miljøledelsessystem som er relevant for kontraktens innhold.

  Dokumentasjonskrav

  Attest utstedt av uavhengig organ som bekrefter at Leverandøren oppfyller bestemte miljøledelsesstandarder, eksempelvis ISO 14001:2015, EMAS eller tilsvarende. Alternativt: Beskrivelse av Leverandørens miljøledelsessystem og rutiner for å redusere miljøbelastningen ved gjennomføring av leveransen. Beskrivelsen skal ikke overstige 2 A4-sider, skrifttype Arial, skriftstørrelse 11.

Se hele utlysningen