Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Anskaffelse av arbeidstøy og vernebekledning, inklusive regntøy, verneutstyr og sko til bruk for tekniske tjenester, bygg og anlegg, renhold, skole og barnehage m.fl. Anskaffelsen skal dekke Oppdragsgivernes behov for slike produkter og vi ønsker en leverandør som kan tilby et bredt sortiment i de etterspurte produktkategorier. Det skal inngås kontrakt for hele sortimentet innenfor følgende kategorier: Arbeidstøy og vernebekledning, inkl. regntøy og sko, arbeidstøy tilbehør og verneutstyr. Det skal leveres både dame- og herremodeller/størrelser.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Malene Tjore Lervåg

Kontakt telefon

+47 05556

Kontakt e-post

hovedpostmottak@bergen.kommune.no

Adresse

Rådhusgaten 10, 5014 BERGEN

• Pris

  50%

  Beskrivelse

  Pris

• Kvalitet

  35%

  Beskrivelse

  Kvalitet

• Miljømerkede produkter

  15%

  Beskrivelse

  Klima- og miljørisikolisten til DFØ angir svært høy klimaintensitet for kategorien Klær, fottøy, bagasjeartikler og tilbehør. DFØ trekker også frem stort forbruk av vann, energi, helse- og miljøskadelige stoffer og andre ressurser i produksjonen, samt store mengder avfall fra tekstiler (1). DFØ påpeker at den største miljøbelastningen for tekstiler kommer fra produksjonen, og konkluderer med viktigheten av å forlenge tekstilenes levetid (2).

  Oppdragsgiver ser økt levetid som det viktigste klima- og miljøtiltaket ved anskaffelser av tekstiler, og bruker en kombinasjon av minstekrav og kriterier for å oppnå en god klima- og miljøeffekt.

  Vi stiller minstekrav om reparasjoner og spesialtilpasning av klær, og at produktene skal være av gjennomgående god kvalitet. Vi mener dette, sammen med klima- og miljøkrav til transport og emballasje, er godt egnet som minstekrav som alle tilbydere skal kunne oppfylle. Minstekrav er valgt fordi vi vil at en god klima- og miljøstandard skal ligge til grunn, og at ingen avtale blir inngått uten disse elementene. Det er viktig at et tiltak som reparasjoner ikke blir utkonkurrert av lav pris. I tillegg ønsker vi en avtale med en leverandør som arbeider systematisk med klima og miljø, og har derfor stilt kvalifikasjonskrav om miljøledelse.

  Klima- og miljøhensyn inngår også i et tildelingskriterium om miljømerker som er vektet 15 prosent. Ved å etterspørre miljømerkede tekstiler oppnår vi redusert klima- og miljøbelastning i produksjonen og en kvalitet som bidrar til økt levetid. Type 1-miljømerker som Svanemerket og EU-blomsten blir tillagt ekstra vekt, da det er merkeordninger med en helhetlig tilnærming til klima og miljø, mens også mindre omfattende miljømerker gir uttelling. Øko-Tex Standard 100 er et utbredt merke innen tekstilbransjen, og et merke som fokuserer på å unngå bruk av skadelige kjemikalier.

  Vi mener miljømerker egner seg bedre som tildelingskriterium enn minstekrav fordi vi forventer større variasjoner mellom aktuelle tilbydere enn hva gjelder reparasjoner, spesialtilpasninger, kvalitet, transport og emballasje.

  Minstekrav til klima og miljø, supplert med et tildelingskriterium som fremmer miljømerkede tekstiler, gjør at Bergen kommune mener å oppfylle krav i anskaffelsesloven § 5b. Vi mener effekten av minstekrav og tildelingskriterium til sammen overgår effekten av å legge alle miljøkravene inn i ett tildelingskriterium vektet 30 prosent.

  Kilder:

  (1): https://www.anskaffelser.no/berekraftige-anskaffingar/klima-og-miljo/klima-og-miljorisikolisten [https://www.anskaffelser.no/berekraftige-anskaffingar/klima-og-miljo/klima-og-miljorisikolisten]

  (2): https://www.anskaffelser.no/verktoy/veiledere/baerekraftige-anskaffelser-av-tekstiler [https://www.anskaffelser.no/verktoy/veiledere/baerekraftige-anskaffelser-av-tekstiler]

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandør er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag. Leverandør skal være et lovlig registrert foretak.

  Dokumentasjonskrav

  For leverandører som er registrert i det norske Enhetsregisteret, er det ikke nødvendig å legge ved dokumentasjon. Oppdragsgiver vil kontrollere registreringen ved bruk av organisasjonsnummer oppgitt i leverandørens profil i Artifik. For leverandører som ikke er registrert i ovennevnte register må leverandør levere attest eller bekreftelse (tilsvarende firmaattest) for registrering i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert. Slik attest skal ikke være utstedt mer enn 6 måneder før tilbudsfristens utløp.

• Kredittvurdering

  Beskrivelse

  Leverandøren har tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle avtalen. Påkrevet økonomisk kapasitet vurderes i forhold til avtalens verdi, ytelser, risiko og varighet. Alle innleverte og eventuelt innhentede opplysninger vil danne grunnlag for en helhetsvurdering av om kvalifikasjonskravet er oppfylt.

  Dokumentasjonskrav

  Oppdragsgiver vil sjekke kredittvurdering utført av kredittforetaket Creditsafe. Leverandør trenger ikke legge ved egen kredittvurdering. Nyetablerte leverandører kan levere bankerklæring som bevis for kredittverdighet. Utenlandske firma: Oppdragsgiver vil selv sjekke leverandørens økonomiske situasjon fra Creditsafe (https://www.creditsafe.com). Hvis ikke leverandør er registrert i Creditsafe sine registre skal foretakets to siste revisorgodkjente årsregnskap leveres på oppfordring. Dersom informasjon i kilder ovenfor ikke er korrekt eller det er nødvendig med supplerende informasjon for å belyse foretakets økonomiske og finansielle situasjon, kan dette leveres.

• Attester for kvalitetssikringsstandarder

  Beskrivelse

  Oppdragsgiver krever at alle leverandører har implementert et sertifisert kvalitetsstyringssystem som er tilfredsstillende til å sikre kvaliteten i gjennomføringen av denne kontrakten.

  Dokumentasjonskrav

  Sertifikat utstedt av et uavhengig organ som er godkjent for sertifisering. Sertifikatet må bekrefte at leverandørens system for kvalitetsstyring overholder krav i en relevant europeisk standard, eksempelvis ISO 9001. Hvis leverandøren ikke har et slikt sertifikat, må leverandøren levere annen dokumentasjon for kvalitetssikringstiltak som tilsvarer en relevant europeisk kvalitetssikringsstandard. Leverandøren må også dokumentere at tiltakene er likeverdige med dem som kreves i henhold til en slik kvalitetssikringsstandard.

• Attester for miljøledelsesstandarder

  Beskrivelse

  Oppdragsgiver krever at alle leverandører har implementert rutiner og systemer, sertifisert av uavhengige tredjeparter, som sikrer en lav miljøbelastning ved gjennomføringen av denne kontrakten.

  Dokumentasjonskrav

  Sertifikat utstedt av et uavhengig organ som er godkjent for sertifisering. Sertifikatet må bekrefte at leverandørens system for miljøledelse overholder krav i en relevant standard. Det kreves dokumentasjon for at leverandøren enten har Miljøfyrtårnsertifikat, er EMAS-sertifisert, er sertifisert i henhold til ISO 14001 eller har gyldig sertifikat fra andre relevante miljøledelsesordninger eller -standarder. Hvis leverandøren ikke har et slikt sertifikat, må leverandøren levere annen dokumentasjon for miljøledelsestiltak som tilsvarer en relevant miljøledelsesordning eller -standard. Leverandøren må også dokumentere at tiltakene er likeverdige med dem som kreves i henhold til en slik miljøledelsesordning eller -standard. Leverandør som blir kvalifisert på grunnlag annen dokumentasjon for miljøledelsestiltak enn tredjepartssertifisering og som tildeles kontrakt, vil være forpliktet til å gjennomføre tredjepartssertifisering av sitt system for miljøledelse. Dette er nærmere beskrevet i kontraktskrav som er tatt inn i bilag for endringer i standardkontrakten.

Se hele utlysningen