Rammeavtale flyttetjenester for Harstad kommune

Bakgrunn Harstad kommune har behov for en rammeavtale for flyttetjenester som dekker løpende og varierte flyttebehov på tvers av enheter. Behovet oppstår særlig ved hyppige flyttinger i kommunale boliger, bosetting og relokalisering i regi av Enhet for integrering, Enhet for livsmestring og Nav, samt omorganiseringer med kontorflyttinger. Formålet er å sikre tilstrekkelig kapasitet og en enhetlig gjennomføring, slik at flytteoppdrag utføres trygt og effektivt, med skånsom håndtering av inventar, utstyr og eventuelt sensitivt innhold. Rammeavtalen skal forenkle bestilling og koordinering og redusere administrativ belastning og risiko. Beskrivelse av oppdraget Anskaffelsen gjelder rammeavtale på flyttetjenester til Harstad kommune. Oppdragene vil variere i type, omfang og kompleksitet, og kan omfatte kommunale boliger, kontorlokaler, sykehjem og andre institusjoner, samt skole og barnehage. Rammeavtalen skal omfatte bæring og transport, og kan inkludere pakking, merking, utpakking, godshåndtering, demontering og oppmontering. Oppdrag kan også omfatte rydding, herunder avfallshåndtering og kildesortering. Tjenestene skal leveres med nødvendig sikkerhet og skånsom håndtering av innbo, inventar, IKT-utstyr og annet innhold. Det vil være mulig å levere tilbud på (1)flyttetjenester og (2)flyttetjenester inkludert utvask(flyttevask). Det vil bli inngått 3 parallelle rammeavtaler, forutsatt at det er tilstrekkelig antall egnede tilbydere og tilbud. Leverandørene vil bli rangert i henhold til utfallet av konkurransen. Leverandøren som blir rangert som nr. 1 skal alltid kontaktes først. Dersom leverandør nr. 1 ikke er i stand til å levere skal leverandør som er rangert som nr. 2 kontaktes. Dersom heller ikke nr.2 kan levere skal leverandør rangert som nr. 3 kontaktes. Avtalen skal dekke behov hos flere kommunale enheter. Bygg v/Boligkontoret, Enhet for integrering, Enhet for livsmestring og Nav forventes å være blant de største brukerne. Bestilling og bekreftelse skal skje skriftlig via e-post. Koordinering av utførelsen kan tas via telefon.