Rammeavtale for elektrikertjenester og elektromateriell

Bakgrunn Vennesla kommune har behov for å fornye eksisterende avtale for elektrikertjenester og elektromateriell. Kommunen har noe egen elektrokompetanse, men den dekker ikke det samlede behovet for løpende oppdrag, akutte hendelser, beredskap og oppdrag som krever særskilt fagkompetanse. Formålet med anskaffelsen er å sikre kommunen forutsigbar tilgang til ekstern bistand ved arbeid i kommunale bygg og på tekniske installasjoner. Rammeavtalen skal bidra til at nødvendige arbeider kan utføres med riktig kapasitet, tilgjengelighet og kvalitet, og samtidig gi kommunen fleksibilitet ved arbeidstopper, fravær og driftskritiske situasjoner. Anskaffelsen skal også dekke kommunens behov for elektromateriell, både som del av tjenesteleveransen og ved separate kjøp når dette er hensiktsmessig. Rammeavtalen skal dekke kommunens løpende behov for elektrotjenester, herunder arbeid som av regulatoriske eller kapasitetsmessige årsaker ikke kan utføres i egenregi. Avtalen skal bidra til forsvarlig, effektiv og sikker drift, vedlikehold og utvikling av kommunens bygninger, anlegg og tekniske installasjoner. Beskrivelse av oppdraget Anskaffelsen gjelder etablering av en rammeavtale for levering av elektrikertjenester og elektromateriell til Vennesla kommune. Leveransen omfatter arbeid i kommunens bygningsmasse og på tekniske installasjoner, herunder servicearbeid, feilsøking, reparasjoner, mindre og større oppdrag samt bistand ved akutte og driftskritiske hendelser. Leverandøren skal kunne levere kvalifisert fagpersonell med relevant kompetanse for oppdrag som bestilles under avtalen. Det etterspørres en leveranse som gir kommunen tilgang til nødvendig kapasitet, rask respons ved hasteoppdrag og hensiktsmessig koordinering med kommunens interne driftspersonell. Det vil i hovedsak være enhet for Byggforvaltning som benytter avtalen, men rammeavtalen skal også dekke behovene til Enhet for park og teknisk. Leverandøren må derfor kunne utføre arbeid på tekniske installasjoner og anlegg, inkludert vann- og avløpsanlegg, pumpestasjoner og annen kritisk infrastruktur. Det forutsettes kompetanse innen både sterkstrøms- og svakstrømsinstallasjoner. Rammeavtalen skal også omfatte levering av elektromateriell i tilknytning til utførte oppdrag, og skal i tillegg kunne benyttes til separate kjøp av slikt materiell der kommunen finner dette formålstjenlig. Leveransen skal understøtte behovet for kvalitet, sporbarhet og dokumentasjon i gjennomføringen av oppdragene. Rammeavtalen omfatter utførelse av elektrikertjenester og levering av elektromateriell som er nødvendig for gjennomføring av oppdragene. Dette kan blant annet gjelde installasjon, vedlikehold, feilsøking, reparasjon og utskifting av elektriske anlegg, komponenter, tavler, kabler, belysning, styringssystemer og annet tilhørende elektrisk utstyr. Det skal inngås en parallell rammeavtale med tre leverandører. Ved avrop av tjenester skal oppdrag med estimert verdi inntil kr 300 000 ekskl. mva. tildeles etter leverandørenes rangering i rammeavtalen. For oppdrag med estimert verdi over kr 300 000 ekskl. mva. skal det gjennomføres minikonkurranse mellom rammeavtalens leverandører i henhold til avtalens bestemmelser. De enkelte oppdrag/avrop reguleres av NS 8406 Forenklet norsk bygge- og anleggskontrakt Rammeavtalen kan også benyttes til separat kjøp av elektromateriell. Avrop som kun gjelder elektromateriell skal alltid skje etter leverandørenes rangering i rammeavtalen, uavhengig av kontraktsverdi. Oppdragsgiver er ikke forpliktet til å benytte rammeavtalen ved anskaffelse av elektromateriell, og kan ved behov dekke sitt behov gjennom andre eksisterende avtaler eller anskaffelsesordninger. Rammeavtalen innebærer ingen eksklusivitet eller kjøpsforpliktelse for oppdragsgiver når det gjelder anskaffelse av elektromateriell. Omfanget inkluderer også tilhørende rådgivning, kontroll, testing, dokumentasjon og idriftsettelse der dette er nødvendig for oppdragets gjennomføring. Prising av materiell Tilbyder skal oppgi én fast påslagsfaktor på netto innkjøpspris for materiell. Med netto innkjøpspris menes leverandørens dokumenterbare innkjøpspris etter fradrag for alle rabatter, bonusordninger og øvrige prisreduksjoner som leverandøren oppnår hos produsent eller grossist. Påslagsfaktoren skal inkludere leverandørens fortjeneste og øvrige kostnader knyttet til anskaffelse og håndtering av materiell. Fakturert materiellpris skal beregnes etter følgende formel: Netto innkjøpspris × tilbudt påslagsfaktor = fakturert materiellpris Oppdragsgiver kan i kontraktsperioden kreve dokumentasjon på netto innkjøpspris. Prising av tjenesten Tilbyder skal oppgi timepris for personell som tilbys under rammeavtalen. Timeprisene skal inkludere alle kostnader knyttet til utførelse av arbeidet, herunder lønn, sosiale kostnader, administrasjon, verktøy, håndverktøy, fortjeneste og øvrige kostnader som er nødvendige for å gjennomføre oppdraget. Reise- og kjøretid innenfor Vennesla kommune skal være inkludert i timeprisen og godtgjøres ikke særskilt. Prisene skal oppgis ekskl. merverdiavgift.Hovedtrekkene i prosedyrenAlle interesserte leverandører kan levere tilbud gjennom Hyyr. Konkurransen har ingen prekvalifiseringsfase. Tilbudene evalueres direkte, og det er ikke adgang til dialog eller forhandlinger utover mindre avklaringer og korrigeringer av tilbudene. Leverandøren oppfordres på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter i kommunikasjonsmodulen i Hyyr.