Rammeavtale for fiskeprodukter Valdreskommunene
- Frist
- 1. des.Spørsmål innen 17. nov.
- Tildeling
- Produkter 20 % og 3 til
Brief
Sør-Aurdal kommune, på vegne av Valdreskommunene, trenger fisk og fiskeprodukter (ikke fersk fisk) til kommunenes sykehjems- og institusjonskjøkken, samt enkelte kantiner. Avtalen skal dekke om lag 80 prosent av kommunenes samlede behov; skoler, barnehager og andre enheter kan også få handle dersom leverandøren tilbyr direkte levering . Tilbudet må omfatte komplett vare-, pris- og rabattliste for hele sortimentet i tilbudt varegruppe, og leverandøren må gi demotilgang til bestillingsløsningen. Kjøretøyskjemaet med tilbudt andel fossilfrie leveringsbesøk er bindende og følges opp i avtaleperioden .
Engroshandel med nærings- og nytelsesmidler
Egne vurderingskriterier
Få svar på bid/no-bid-kriteriene deres
Sett dem opp én gang, så svarer Cobrief i hvert anbud
Skal dere gi tilbud?
Agenten setter opp tilbudet og skriver førsteutkastet. Gratis i 14 dager.
Kvalifikasjonskrav
Beskrivelse
Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.
Dokumentasjonskrav
Norske selskap: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Dokumentasjon på at selskapet er registrert i foretaksregister, faglig register etter et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift.
Dokumentasjonskrav
Skatte- og merverdiavgiftsattest. Attesten bestilles og hentes ut her (trykk lenke); Skriv til oss - Skatteetaten. Skatteattesten skal ikke være eldre enn 6 måneder. Utenlandske leverandører skal fremlegge attester fra tilsvarende myndigheter som de norske.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Leverandøren må ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å gjennomføre oppdraget/kontrakten. Med tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet menes god soliditet, likviditet og betalingserfaring.
Dokumentasjonskrav
Fremleggelse av kort utdrag av foretakets årsregnskap og revisjonsrapport for de siste 2 år (kun nøkkeltall av driftsregnskap, balanse - ikke hele regnskap). Kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse vil være tilstrekkelig til å oppfylle kravet. Leverandøren samtykker ved sin innlevering av tilbudet til at kredittvurdering utført av anerkjent kredittvurderingsselskap eventuelt kan bli krevd / innhentet. Leverandøren må opplyse om han er i prosess for gjeldsforhandling, konkurs, avvikling mv.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Leverandøren må ha relevant ansvarsforsikring.
Dokumentasjonskrav
Ansvarsforsikringsbevis.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag, dvs levering av etterspurte produkter til større virksomheter/kommuner.
Dokumentasjonskrav
Beskrivelse av de viktigste sammenlignbare leveransene siste 3 år. Beskrivelsen må inkludere følgende: Angivelse av oppdragets verdi, tidspunkt for gjennomføringen av oppdraget, mottaker av oppdraget (navn, telefon og e-post), kort beskrivelse av leveransene, herunder kompleksitet, ressursbruk, oppdragets art. Kravet vil kunne bli ansett for oppfylt ved dokumentering av en eller flere rammeavtaler av sammenlignbar art, verdi og omfang, men det er ikke et absolutt krav at det skal kunne vises til rammeavtaler. Kravet kan med andre ord også bli ansett for oppfylt dersom man kan vise til enkeltstående prosjekter/oppdrag av tilsvarende art og omfang som de avrop det er aktuelt å foreta under avtalen. Referanser vil kun bli kontaktet ved behov, og evt vektlagt, likeså oppdragsgivers eventuelle egne erfaringer med leverandøren.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Det kreves et godt og velfungerende kvalitetssikringssystem for ytelsene som skal leveres.
Dokumentasjonskrav
Kort redegjørelse for leverandørens kvalitetssikrings-/styringssystem og kvalitetshåndbok. Dokumenteres med kopi av innholdsfortegnelsen og/eller kopi av systemsertifikat, ihht ISO 9001 eller tilsvarende. Egenerklæring i forhold til produkter mv (vedlegg 3) og HACCP (vedlegg 4).
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Leverandøren skal ha et system for miljøledelse.
Dokumentasjonskrav
Erklæring i ESPD-skjema. Redegjørelse for leverandørens miljøledelsesarbeid. En viser til EU-ordningen for miljøstyring og miljørevisjon (EMAS) eller tilsvarende, samt sertifiseringer som f eks ISO 14001, Miljøfyrtårn el. tilsvarende. Dersom bedriften er miljøsertifisert, bes om kopi av systemsertifikat utstedt av anerkjent organ.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Dersom tilbyderen ønsker å støtte seg på underleverandører eller samarbeidspartnere for oppfylling av kvalifikasjonskrav relatert til økonomisk og finansiell stilling og/eller krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner.
Dokumentasjonskrav
Forespørselen/tilbudet skal inneholde utfylt versjon av det elektroniske egenerklæringsskjemaet (ESPD) fra hver enkelt underleverandør/samarbeidspart, hvor det bekreftes at underleverandøren/samarbeidspartner oppfyller de aktuelle kvalifikasjonskravene. I slike tilfeller skal det også innleveres en signert forpliktelseserklæring, samarbeidsavtale eller lignende som bekrefter at tilbyderen vil ha rådighet over de nødvendige ressursene, jf. FOA § 16-10, med undertegnelse av både tilbyder og underleverandør/samarbeidspart. Mal for forpliktelseserklæring er vedlagt, se vedlegg 7. Slik erklæring må innsendes sammen med tilbudet innen tilbudsfristen.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.
Tildelingskriterier
Beskrivelse
Pris fra tilbuds-/prisskjema, vedlegg 1 (sum pr varegruppe). Beste får score/karakter 10. Priser oppgis pr 16.11.2026 / uke 47. Tilbyder er ansvarlig for korrekt prising til korrekt sammenligning (ved evt avvikende pakningsstørrelser etc). Enkeltartikkel som eventuelt ikke prises av tilbyder i tilbuds-/prisskjema, f eks pga uteglemt, eller artikkel etter oppdragsgivers vurdering ikke oppfyller behovet, vil kunne bli priset med høyeste pris på aktuell artikkel fra tilbyders innleverte prisliste, eventuelt med høyeste pris i mottatte konkurrerende tilbud tillagt 10 %. Eventuelt kan enkeltartikler bli utelatt fra sammenligning.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk vekten mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Vurdering basert på tilbudte varer/merker i tilbuds-/prisskjema (vedlegg 1) og produkt-/sortimentsbredde.
Delkriterier
- Produktkvalitet15 %
Basert på tilbudte varer/merker i tilbuds-/prisskjema (vedlegg 1). Basert på beskrivelser/dokumentasjon i tilbudet, herunder for eksempel vedrørende vareopprinnelse/verdikjede/sporbarhet, ernæring/nærings-/matinnhold, deklarasjoner/produktdatablad/oppbevaring, emballering, pakningsstørrelser, brukerhensyn (ikke uttømmende). Tilbyder må angi alle tilstrekkelige opplysninger/dokumentasjon om de enkelte tilbudte produkter for at oppdragsgiver skal kunne vurdere uten kontakt med leverandøren (tilbyders ansvar). Det skal settes inn link i aktuell kolonne i tilbuds-/prisskjema (vedlegg 1) med tilgang til denne informasjonen. Tilbyder skal gi tilgang til DEMO-bruker. Det vises for øvrig til punkt 3.
- Produkt-/sortimentsbredde5 %
Tilbyder angir og dokumenterer innhold, bredde og samlet antall varer/produkter som kan tilbys for hele sitt sortiment/produktspekter i aktuell etterspurt og tilbudt varegruppe (dvs også for øvrig sortiment i tilhørende varegruppe, med alle produktmerker, merkeserier, antall produkter/sortimentsbredde, pakningsstørrelser (ikke uttømmende)). Innsendt liste (jf punktene 3.1.1.4 og 5.4) legges i utgangspunktet til grunn. Listen må inneholde all nødvendig informasjon og opplysninger i kolonner, som f eks (tilsvarende opplysninger): Varenummer Varenavn Varegruppenummer Varegruppenavn Kostpris/salgspris pr dato Enhet Innhold pr enhet Nettoinnhold Pakningsstørrelse Rabatt fra prisskjemaet.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk vekten mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Momenter til vurdering og sammenligning: Bestillingsløsning; bestillingsrutiner/-system, elektroniske løsninger (netthandel, web-portal, e-handel, lagerstyringssystem, kommunikasjon, integrasjon). Leveringsløsning; leveringsfrekvens, leveringstider, leveringstidspunkt, leveringsfleksibilitet (f eks tilbud om levering/bringing/evt egenhenting utenom hovedrute («ad-hoc»), leveringsvilkår, leveringsinformasjon-/kommunikasjon, leveringssikkerhet (herunder bl a eventuell garanti for levering av det bestilte til normal leveringstid og prioritet for oppdragsgiver), frakt/distribusjonsapparat (egen eller innleid ekstern transportør, egen kan telle positivt). Leverandørens plan for distribusjon og samordning av leveranser, herunder hvordan transport, kjørelengde og miljøbelastning reduseres gjennom kontraktsperioden. Om tilbyder stiller spesielle krav til oppdragsgiver, må dette fremgå. Brukertilgang (Demo) til netthandel, web-shop o.l. må gis. Beskriv / dokumentér for dette kriteriet.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk vekten mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Klima-, miljø- og samfunnshensyn, 20 % vekt, hhv 10 % på transport og 10 % på bærekraftsertifiseringer, se konkurransegrunnlaget. Ifølge lov om offentlige anskaffelser § 5b skal oppdragsgiver vekte klima- og miljøhensyn med minimum tretti prosent. Tildelingskriterier kan “erstattes eller kombineres med klima- og miljøkrav i kravspesifikasjonen dersom dette gir en bedre klima- eller miljøeffekt”. I denne anskaffelsen kombineres krav til miljø i kravspesifikasjonen med 20% vektlegging av klima og bærekraft i tildelingskriteriene. Kombinasjonen vil gi en bedre klima- og miljøeffekt siden kravene for reduksjon av matsvinn og emballasje sikrer et fastsatt nivå på miljøtiltak gjennom kontraktsperioden. Miljøkriteriene gir poeng for ytterligere forbedringer når det gjelder transport og bærekraftsertifiseringer utover det det er krav om i kravspesifikasjonen. Oppdragsgiver vurderer derfor at kombinasjonen av tildelingskriterier kombinert med miljøkrav gir en samlet bedre miljøeffekt enn tildelingskriterier alene.
Delkriterier
- Transport10 %
Leverandør får poeng ut fra besvarelse av kjøretøyskjemaet (vedlegg 8, legg ved tilbudet). Her skal det skrives inn hvilke kjøretøy som brukes i leveransen til Valdreskommunene og fylles inn hvilken type drivstoff/energi kjøretøyet bruker. Kjøretøy som bruker elektrisk, biogass eller hydrogen som drivstoff får 10 poeng. Hvis behov for separate opplysninger og transportløsninger til den enkelte kommune, så fyll inn i samme/flere skjemaer. Poengskala 0-10 kan bli differensiert og et «gjennomsnitt» beregnet i evalueringen. Oppdragsgiver gir en skjønnsmessig vurdering av den totale leveransen til Valdreskommunene. Dersom leverandør transporterer varer via andre selskap, skal dette komme tydelig fram i tilbudet. Dette skal også være avklart med transportselskapet.
- Bærekraftsertifiseringer10 %
Det gis poeng for andel produkter med sertifiseringer slik som ASC, MSC eller andre sertifiseringer for bærekraftig fiske. Sertifiseringene fylles inn i kolonne O i tilbuds/prisskjema, vedlegg 1. Poeng gis for produkter utover de det er stilt krav om i kravspesifikasjonen punkt 3.3.4. Dokumentering gjøres ved å merke av bærekraftsertifiseringen i prisskjemaet. Vedlegg med dokumentasjon legges ved dersom produktet har en annen form for sertifisering eller merke for bærekraft enn MSC og ASC.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk vekten mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Momenter til vurdering og sammenligning: Salgs-/ forhandler-/serviceapparat knyttet til leveransen/oppdragsgiver. Kundeoppfølgingssystem; implementering, oppfølging og kvalitetssikring av avtalen og det tilbudte (herunder bl a produkter og priser/prisendringer), med brukerinformasjon / informasjonsdeling, kurs av ulike slag, opplæring, møter, statistikk, rapporter, gevinstmåling-/anbefaling. Om tilbyder stiller spesielle krav til oppdragsgiver, må dette fremgå. Beskriv/dokumentér for dette kriteriet.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk vekten mot konkurransegrunnlaget.
Tidligere vinnere
Hvem konkurrerer dere mot?
Leverandørene som har vunnet lignende kontrakter hos Sør-aurdal Kommune
Fra kunngjøringen
Valdreskommunene Nord-Aurdal, Sør-Aurdal, Øystre Slidre, Vestre Slidre, Vang og Etnedal skal inngå rammeavtaler vedrørende fiskeprodukter, primært for leveranse til storhusholdning/kjøkken ved sykehjem.
Kontakt
Ole Torgeir Dokkebakkeole.torgeir.dokkebakke@sor-aurdal.kommune.no- Konkurranse · RammeavtaleType
- InnlandetLokasjon
- 03310000HovedkodeFisk, skalldyr og sjøprodukter
- 03311000Fisk03311200Torskefisk15200000Tilberedt og konservert fisk15220000Frossen fisk, fiskefileter og øvrig fiskekjøtt15250000Fisk og skalldyr