Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Bakgrunn Elverum, Løten, Hamar, Stange, Nord-Fron, Lillehammer, Gausdal, Øyer og Ringsaker kommune har til hensikt å inngå rammeavtale om kjøp av formingsmateriell og leker. Formålet med anskaffelsen er å dekke oppdragsgivers løpende behov for formingsmateriell og leker på en effektiv og rasjonell måte, og til lavest mulig kostnad for oppdragsgiver. Anskaffelsen skal gjennomføres i henhold til krav og bestemmelser om klima- og miljø. Leverandøren skal benytte sin kompetanse og erfaring til å veilede brukerne i Innkjøpssamarbeidet, slik at det oppnås best mulig betingelser og innkjøpsflyt gjennom hele leveranseperioden. Se kravspesifikasjon for ytterligere presiseringer. Leverandøren skal bruke sin fagkunnskap og kompetanse for å bidra til at kontraktens formål blir ivaretatt. Beskrivelse av oppdraget Anskaffelsen omfatter levering av et bredt spekter av formingsmateriell og leker beregnet på barnehager, skoler og SFO. Leveransen skal dekke behov på tvers av kommunene, og omfatter både standardsortiment og mer spesialiserte produkter innen relevante varegrupper. Sortimentet skal blant annet omfatte formingsmateriell til skole og undervisning, leker til barnehage og SFO samt sansemotoriske og pedagogiske leker. Det etterspørres en løsning som gir brukerne tilgang til et bredt, oppdatert og hensiktsmessig vareutvalg, med tydelig produktinformasjon og gode bestillingsmuligheter. Rammeavtalen skal legge til rette for enkel håndtering av både små og store bestillinger, nettbestilling med oppdaterte produktdata, faste og forutsigbare leveringsrutiner samt god brukerstøtte ved valg av produkter. Leverandøren skal bidra med kompetanse og veiledning slik at kommunene oppnår en effektiv og fleksibel bruk av avtalen gjennom hele avtaleperioden. Produktene som tilbys skal være egnet for bruk i kommunal oppvekst- og undervisningssektor, og det vil bli lagt vekt på kvalitet, sikkerhet og miljøegenskaper. Nærmere krav til sortiment, produktkategorier, bestillingsløsning og leveranse fremgår av kravspesifikasjonen og øvrige anskaffelsesdokumenter. Dette er en rammeavtale og medfører ingen kjøpeplikt hos oppdragsgiverene. Endringer i organisering, budsjett og rutiner kan påvirke totalvolumene. Leveranser Leveransene skal skje direkte til oppdragsgivers tjenestesteder som vil fremkomme i bestillingene, innenfor vanlig kontortid. Komplett levering inkluderer all nødvendig dokumentasjon. Dokumentasjon inneholder alt skriftlig materiale levert i avtaleperioden. Det skal leveres i et leselig elektronisk format. Levert materiale er oppdragsgivers eiendom og kan fritt benyttes av oppdragsgiver, til dette og andre relevante formål. Leverandøren skal gjennomføre et oppstartsmøte senest 2 uker etter avtaleinngåelse hvor oppdragsgiver skal være invitert.Hovedtrekkene i prosedyrenAlle interesserte leverandører kan levere tilbud gjennom Hyyr. Konkurransen har ingen prekvalifiseringsfase. Tilbudene evalueres direkte, og det er ikke adgang til dialog eller forhandlinger utover mindre avklaringer og korrigeringer av tilbudene. Leverandøren oppfordres på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter i kommunikasjonsmodulen i Hyyr.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Abakus AS

Kontakt telefon

47476000

Kontakt e-post

post@abakus.as

Adresse

Engerdalsveien 1809, 2440 ENGERDAL

• Miljø

  30%

  Beskrivelse

  Tilbyders beskrivelse av miljø- og samfunnsansvarstiltak knyttet til produkter, emballasje, transport og leverandørkjede vil bli evaluert. Tilbudte produkter som tilfredsstiller krav til tredjeparts miljømerkeordninger skal merkes av i prislista, og andelen av miljømerkede produkter vil bli vektlagt i evalueringen. Med tredjeparts miljømerkeordninger menes her godkjente merkeordninger på produktnivå i Norge og EU, f.eks. Svanen, EU-blomsten, Blaue Engel eller liknende. Dersom produktet ikke er miljømerket, men oppfyller minimumskravene til tredjeparts miljømerkeordninger, skal det vedlegges dokumentasjon som bekrefter oppfyllelsen av slike krav.

• Leveranse, oppfølging og service

  40%

  Beskrivelse

  Tilbyders beskrivelse av leveringsløsning, ordrebehandling, reklamasjons- og returrutiner, kundeoppfølging, service og netthandelsløsning vil bli evaluert.

• Pris og sortimentsbetingelser

  30%

  Beskrivelse

  Prisene skal oppgis eksklusive merverdiavgift, og inneholde alle relevante kostnader og avgifter for å utføre vareleveransen. Alle kostnader som ikke er oppgitt eller spesifisert, anses som inkludert. Betingelser for å kunne foreta eventuelle prisendringer i avtaleperioden, samt hvilke prisendringsklausuler som kan komme til anvendelse, er beskrevet i avtalevilkårene. Tilbudspriser skal oppgis i vedlagte prisskjema. Alle felt skal være utfylt. Det er ikke anledning til å endre skjemaet med nye varelinjer eller kolonner. Det er tilbyders ansvar at prisskjema er fullstendig og korrekt utfylt. Dersom det foreligger motstrid mellom opplysningene i prisskjemaet og i tilbudsbrevet har opplysningene i tilbudsbrevet forrang. Prisskjemaets tilbudssum utgjør en handlekurv som estimerer oppdragsgivers årlige anskaffelser, og gir grunnlag for vurdering av tildelingskriteriet ”pris”. Varespesifikasjonen er basert på statistisk uttak i tidligere avtale. Det kan derfor forekomme at artikkelbeskrivelser er benevnt med produktnavn og/eller produsent. I slike tilfeller er dette oppgitt for å beskrive produktets egenart i forhold til kvalitet, funksjon og pakningsstørrelse.

Fant ingen kvalifikasjonskrav i konkurransekunngjøringen.

Se hele utlysningen