Rammeavtale for kjøp av bistand til rekruttering mv. til lederstillinger

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Statens vegvesen, HR og utvikling (heretter benevnt Oppdragsgiver), ønsker å inngå en rammeavtale for kjøp av bistand i forbindelse med rekruttering av direktører, avdelingsdirektører og andre sentrale lederstillinger. Statens vegvesen står overfor strammere økonomiske rammer og økte krav til prioritering, effektivitet og omstilling, som følge av den økonomiske utviklingen, en mer krevende sikkerhetspolitisk situasjon og demografiske endringer. Dette påvirker også veisektoren og stiller høye krav til tydelig, kompetent og ansvarlig ledelse. Toppledere og andre sentrale ledere i Statens vegvesen har ansvar for å lede en kompleks og samfunnskritisk virksomhet i en periode preget av usikkerhet og omstilling. Valg av riktige ledere er derfor avgjørende for etatens evne til å løse sitt samfunnsoppdrag. Anskaffelse av ekstern bistand til utvelgelse av lederkandidater er et viktig virkemiddel for å: • sikre en profesjonell, objektiv og kvalitetssikret rekrutteringsprosess • redusere risikoen for feilrekruttering • sikre et godt beslutningsgrunnlag ved ansettelser i stillinger av stor strategisk og organisatorisk betydning Rammeavtalen skal inngås med inntil 6 leverandører, fordelt slik: Delkontrakt 1: Full rekrutteringsprosess (inntil 2 leverandører) Delkontrakt 2: Executive search og kandidatutvelgelse (inntil 2 leverandører) Delkontrakt 3: Kandidattesting (inntil 2 leverandører)

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Debra Gunnerød

Kontakt telefon

+4722073000

Kontakt e-post

debra.gunnerod@vegvesen.no

Adresse

Skoggata 19, 1500 Moss

• Pris

  13%

  Beskrivelse

  Leverandøren skal legge ved utfylt vedlegg 1,2 eller 3 Prisskjema.

• Tilbudt personells relevante formelle kompetanse og erfaring

  50%

  Beskrivelse

  Oppdragsgiver vil evaluere tilbudt personells relevante formelle kompetanse og erfaring. Det legges spesielt vekt på at tilbudt personell har erfaring fra og kunnskap om: * Delkontrakt 1. Rekruttering av lederstillinger i staten * Delkontrakt 2. Executive search av kandidater i staten * Delkontrakt 3. Testing av kandidater til lederstillinger i staten Dokumentasjonskrav: Leverandøren skal legge ved utfylt vedlegg 4. CV-mal for tilbudt personell.

  Evalueringsmetode

  Oppdragsgiver vil evaluere tilbudt personells relevante formelle kompetanse og erfaring. Det legges spesielt vekt på at tilbudt personell har erfaring fra og kunnskap om:

  • Delkontrakt 1. Rekruttering av lederstillinger i staten
  • Delkontrakt 2. Executive search av kandidater i staten
  • Delkontrakt 3. Testing av kandidater til lederstillinger i staten

  Dokumentasjonskrav:
  Leverandøren skal legge ved utfylt vedlegg 4. CV-mal for tilbudt personell.

• Oppdragsforståelse

  38%

  Beskrivelse

  Oppdragsgiver vil evaluere leverandørens forståelse av behovet/oppdraget, og beskrivelsen av hvordan leverandør vil gå frem for å løse oppdraget. Del 1. Oppdragsgiver vil evaluere leverandørens forståelse av hele rekrutteringsprosessen, fra behovsavklaring til anbefaling og ansettelse av kandidat. Det vil særlig bli lagt vekt på: * leverandørens forståelse av kravene til rekruttering i staten, herunder krav til åpenhet, objektivitet og etterprøvbarhet * leverandørens forståelse av oppdragets kompleksitet, herunder betydningen av å sikre riktig kandidat til sentrale lederstillinger * hvordan leverandøren planlegger å gjennomføre de ulike fasene i oppdraget (oppstart, søk, vurdering, anbefaling og sluttleveranse) * hvordan leverandøren vil sikre god samhandling med Oppdragsgiver gjennom hele prosessen * hvordan leverandøren vil ivareta kvalitet, dokumentasjon og etterprøvbarhet i kandidatvurderingene Det vil også bli vurdert: * i hvilken grad besvarelsen er konkret, strukturert og tilpasset oppdraget * i hvilken grad gjennomføringsmodellen fremstår som realistisk og egnet til å oppnå ønsket resultat Del 2. Oppdragsgiver vil evaluere leverandørens forståelse av oppdraget knyttet til målrettet søk, identifisering og utvelgelse av kandidater. Det vil særlig bli lagt vekt på: * leverandørens forståelse av utfordringer knyttet til å identifisere og tiltrekke relevante kandidater til lederstillinger * hvordan leverandøren planlegger å gjennomføre søk og kartlegging av kandidater (søkestrategi og tilnærming) * hvordan leverandøren vil vurdere og prioritere kandidater opp mot kravprofil * hvordan leverandøren vil sikre en etterprøvbar og faglig begrunnet utvelgelse av kandidater * forståelse for konfidensialitet og håndtering av sensitive prosesser Det vil også bli vurdert: * i hvilken grad metoden er målrettet og egnet til å frembringe relevante kandidater * i hvilken grad besvarelsen viser innsikt i markedet og gjennomføringsutfordringer Del 3. Oppdragsgiver vil evaluere leverandørens forståelse av oppdraget knyttet til testing og vurdering av kandidater. Det vil særlig bli lagt vekt på: * leverandørens forståelse av formålet med testing som beslutningsstøtte i rekrutteringsprosessen * hvordan leverandøren planlegger å gjennomføre testing, herunder valg av metoder og verktøy * hvordan testresultater skal tolkes og vurderes opp mot kravprofil * hvordan leverandøren vil sikre faglig kvalitet, objektivitet og etterprøvbarhet i vurderingene * hvordan resultatene formidles til Oppdragsgiver på en forståelig og anvendbar måte Det vil også bli vurdert: * i hvilken grad metodikken er relevant og egnet for lederrekruttering * i hvilken grad leveransen gir et godt og beslutningsrelevant grunnlag for Oppdragsgiver Dokumentasjonskrav: Leverandøren skal beskrive sin forståelse av oppdraget og redegjøre for hvordan oppdraget vil bli gjennomført. Beskrivelsen skal minimum inneholde: * forslag til gjennomføringsmodell * beskrivelse av sentrale aktiviteter i oppdragets faser * kort redegjørelse for kvalitetssikring og dokumentasjon Generelle og lite konkrete beskrivelser vil tillegges lavere vekt enn konkrete og oppdragsspesifikke beskrivelser.

  Evalueringsmetode

  Oppdragsgiver vil evaluere leverandørens forståelse av behovet/oppdraget, og beskrivelsen av hvordan leverandør vil gå frem for å løse oppdraget.

  Del 1. Oppdragsgiver vil evaluere leverandørens forståelse av hele rekrutteringsprosessen, fra behovsavklaring til anbefaling og ansettelse av kandidat. Det vil særlig bli lagt vekt på:

  • leverandørens forståelse av kravene til rekruttering i staten, herunder krav til åpenhet, objektivitet og etterprøvbarhet
  • leverandørens forståelse av oppdragets kompleksitet, herunder betydningen av å sikre riktig kandidat til sentrale lederstillinger
  • hvordan leverandøren planlegger å gjennomføre de ulike fasene i oppdraget (oppstart, søk, vurdering, anbefaling og sluttleveranse)
  • hvordan leverandøren vil sikre god samhandling med Oppdragsgiver gjennom hele prosessen
  • hvordan leverandøren vil ivareta kvalitet, dokumentasjon og etterprøvbarhet i kandidatvurderingene

  Det vil også bli vurdert:

  • i hvilken grad besvarelsen er konkret, strukturert og tilpasset oppdraget
  • i hvilken grad gjennomføringsmodellen fremstår som realistisk og egnet til å oppnå ønsket resultat

  Del 2. Oppdragsgiver vil evaluere leverandørens forståelse av oppdraget knyttet til målrettet søk, identifisering og utvelgelse av kandidater. Det vil særlig bli lagt vekt på:

  • leverandørens forståelse av utfordringer knyttet til å identifisere og tiltrekke relevante kandidater til lederstillinger
  • hvordan leverandøren planlegger å gjennomføre søk og kartlegging av kandidater (søkestrategi og tilnærming)
  • hvordan leverandøren vil vurdere og prioritere kandidater opp mot kravprofil
  • hvordan leverandøren vil sikre en etterprøvbar og faglig begrunnet utvelgelse av kandidater
  • forståelse for konfidensialitet og håndtering av sensitive prosesser

  Det vil også bli vurdert:

  • i hvilken grad metoden er målrettet og egnet til å frembringe relevante kandidater
  • i hvilken grad besvarelsen viser innsikt i markedet og gjennomføringsutfordringer

  Del 3. Oppdragsgiver vil evaluere leverandørens forståelse av oppdraget knyttet til testing og vurdering av kandidater. Det vil særlig bli lagt vekt på:

  • leverandørens forståelse av formålet med testing som beslutningsstøtte i rekrutteringsprosessen
  • hvordan leverandøren planlegger å gjennomføre testing, herunder valg av metoder og verktøy
  • hvordan testresultater skal tolkes og vurderes opp mot kravprofil
  • hvordan leverandøren vil sikre faglig kvalitet, objektivitet og etterprøvbarhet i vurderingene
  • hvordan resultatene formidles til Oppdragsgiver på en forståelig og anvendbar måte

  Det vil også bli vurdert:

  • i hvilken grad metodikken er relevant og egnet for lederrekruttering
  • i hvilken grad leveransen gir et godt og beslutningsrelevant grunnlag for Oppdragsgiver

  Dokumentasjonskrav:
  Leverandøren skal beskrive sin forståelse av oppdraget og redegjøre for hvordan oppdraget vil bli gjennomført. Beskrivelsen skal minimum inneholde:

  • forslag til gjennomføringsmodell
  • beskrivelse av sentrale aktiviteter i oppdragets faser
  • kort redegjørelse for kvalitetssikring og dokumentasjon

  Generelle og lite konkrete beskrivelser vil tillegges lavere vekt enn konkrete og oppdragsspesifikke beskrivelser.

• Klima og miljø

  Beskrivelse

  Anskaffelsen gjelder bistand til rekruttering og tilhørende tjenester, og anses etter sin art å ha et uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning. Det er derfor vurdert at det ikke er hensiktsmessig å stille tildelingskriterier knyttet til klima og miljø i denne anskaffelsen. Det er videre lagt til grunn at: anskaffelsen i begrenset grad medfører direkte miljøpåvirkning klima- og miljøhensyn ikke egner seg som differensierende tildelingskriterium i denne anskaffelsen bruk av slike kriterier ikke vil gi en reell klima- eller miljøeffekt. På denne bakgrunn benyttes unntaket for anskaffelser med uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning.

• Kredittvurdering

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk kapasitet til å gjennomføre kontrakten. For å oppfylle kravet er det tilstrekkelig at leverandøren vurderes som kredittverdig basert på Experians Commercial Delphi-score. Dersom leverandøren vurderes lavere enn kredittverdig, kan oppdragsgiver foreta en helhetsvurdering basert på tilleggsinformasjon.

  Dokumentasjonskrav

  Oppdragsgiver vil innhente en kredittvurdering fra Experian. Ved tvil kan Oppdragsgiver innhente ytterligere opplysninger fra leverandøren.

Se hele utlysningen