Rammeavtale for kjøp av dekketøy, kjøkkenutstyr og småelektrisk

Resultat

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Samkjøpsavtalen skal dekke Oslo kommunes behov for dekketøy, kjøkkenutstyr og småelektriske kjøkkenartikler. Produktene skal blant annet benyttes på sykehjem, skoler, barnehager, kantiner, fritidsklubber, boenheter (omsorgs- og behandlingssenter) og kommunens administrasjonsbygg. Behovet for kjøp av varer på denne kontrakten vil både skje sporadisk og ved planlagt opprustning av inventar.  Avtalen vil være ikke-eksklusiv for Oppdragsgiver. Samkjøpsavtalen gir Oppdragsgiver rett til å kjøpe varer som er dekket av denne rammeavtalen innenfor rammeavtalens omfang og varighet. Oppdragsgiver er ikke forpliktet til å kjøpe noe bestemt mengde i avtaleperioden.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Ida Karine Aarhus Bakerød

Kontakt telefon

+47 21802180

Kontakt e-post

ida.aarhus@okf.oslo.kommune.no

Adresse

Grensesvingen 6, 0663 Oslo

• Samlet evalueringspris

  60%

  Beskrivelse

  Samlet evalueringspris

• Kvalitet på standardsortiment

  40%

  Beskrivelse

  Kvalitet på standardsortiment

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.

  Dokumentasjonskrav

  Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.

• Økonomisk og finansiell kapasitet

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten.

  Dokumentasjonskrav

  Oppdragsgiver vil innhente kredittvurdering fra Experian på eget initiativ. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente foretakets siste årsregnskap inklusive noter, styrets årsberetning og revisjonsberetning, samt nyere opplysninger som har relevans for foretakets regnskapstall.

• Miljøledelsessystem

  Beskrivelse

  Det kreves at leverandøren har iverksatt miljøledelsestiltak som sikrer at leverandøren er egnet til å oppfylle kontraktens miljøbestemmelser (se kontraktens punkt 7.4) Med dette menes at leverandøren har metoder for å arbeide aktivt og systematisk med å redusere negativ miljøpåvirkning fra virksomhet knyttet til utførelsen av denne kontrakt.

  Dokumentasjonskrav

  En beskrivelse av leverandørens miljøledelsestiltak. Dersom leverandøren har attester fra uavhengige organer som dokumenterer miljøledelsessystemet, kan disse fremlegges som dokumentasjon. Det vises i denne forbindelse til EU-ordningen for Miljøstyring og miljørevisjon (EMAS), andre anerkjente miljøledelsessystemer i forordning (EF) nr. 1221/2009 artikkel 45 som Miljøfyrtårn eller tilsvarende, og andre miljøledelsesstandarder basert på relevante europeiske eller internasjonale standarder fra akkrediterte organer som ISO 14001 eller tilsvarende.

• Kvalitetssikringssystem

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem relevant for kontraktens innhold.

  Dokumentasjonskrav

  En beskrivelse av leverandørens kvalitetssikringssystem. Dette kan evt. dokumenteres med fremlagt attest utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller kvalitetssikringsstandarder, eksempelvis ISO 9001:2015.

• Aktsomhetsvurderinger

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være egnet til å oppfylle kontraktskrav til aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv, se samkjøpsavtalen punkt 7.5. Med dette menes at Leverandøren har implementert tiltak og systemer som brukes i Leverandørens arbeid for å ivareta grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, samt hindre miljøødeleggelser og korrupsjon.

  Dokumentasjonskrav

  En beskrivelse av Leverandørens systemer for å arbeide med aktsomhetsvurderinger i henhold til FNs veiledende prinsipper for næringsliv og menneskerettigheter (UNGP) og OECDs retningslinjer for flernasjonale selskaper. Dokumentasjonen skal inneholde: Formelle policy/retningslinjer som omfatter en forpliktelse om å etterleve krav til et ansvarlig næringsliv. Formelle policy/retningslinjer for ansvarlighet for underleverandører/ leverandørkjeden, (Supplier Code of Conduct). Dette skal kun leveres hvis det benyttes underleverandører. Beskrivelser av Leverandørens prosesser og rutiner for hvordan virksomheten jobber med aktsomhetsvurderinger. Beskrivelse av hvordan Leverandøren vil innhente og vedlikeholde oversikt over opprinnelsesland og produksjonssteder for varene Leverandøren tilbyr. Leverandøren skal fylle ut Vedlegg 4 Svarskjema for Kravsett A

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha tilstrekkelig erfaring fra sammenlignbare oppdrag. Med sammenlignbare oppdrag menes levering av samme type varer til kunder med flere leveringspunkter.

  Dokumentasjonskrav

  Kort beskrivelse av de viktigste leveranser de siste tre år, herunder opplysninger om kontraktens verdi, tidspunkt for levering, samt navn på oppdragsgiver og en beskrivelse av oppdragets innhold.

Se hele utlysningen