Rammeavtale for kjøp av forbruksmateriell

Resultat

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

FORMÅL OG OMFANG Oslo kommune ved Utviklings- og kompetanseetaten, avdeling for innkjøpstjenester skal inngå rammeavtale for kjøp av forbruksmateriell innenfor produktområdene renhold, tørk og hygiene, kjøkken og servering samt kontor og skole. Anskaffelsen gjennomføres på vegne av samarbeidende virksomheter i tillegg til Oslo kommune. Samkjøpsavtalen har en total årlig estimert verdi på 180 MNOK per år for Oslo kommune og samarbeidspartene, totalt 720 MNOK for hele avtaleperioden. Oppdragsgiver gjør oppmerksom på at estimatene er basert på tidligere forbruk. Estimatene er kun retningsgivende og innebærer ingen forpliktelse for Oppdragsgiver. Denne rammeavtalen er gyldig inntil en maksimal verdi på 1 100 MNOK for alle omfattede virksomheter.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Cecilie Trehjørningen

Kontakt telefon

+47 21802180

Kontakt e-post

postmottak@uke.oslo.kommune.no

Adresse

Grensesvingen 2, 0663 OSLO

• Samlet evalueringspris

  70%

  Beskrivelse

  Samlet evalueringspris

• Miljø

  30%

  Beskrivelse

  Samlet total score A) Andel miljømerkede produkter, B) Andel rettferdig handel-sertifiserte produkter og C) Andel etisk handel-sertifiserte produkter

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.

  Dokumentasjonskrav

  Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.

• Økonomisk og finansiell kapasitet

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten.

  Dokumentasjonskrav

  Oppdragsgiver vil innhente kredittvurdering fra Experian på eget initiativ. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente foretakets siste årsregnskap inklusive noter, styrets årsberetning og revisjonsberetning, samt nyere opplysninger som har relevans for foretakets regnskapstall.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha god erfaring fra sammenlignbare oppdrag. Med sammenlignbare oppdrag menes levering av samme type varer til kunder med stort antall leveringpunkter

  Dokumentasjonskrav

  Kort beskrivelse av de viktigste leveranser de siste tre år, herunder opplysninger om kontraktens verdi, tidspunkt for levering, antall leveringspunkter samt navn på oppdragsgiver og en beskrivelse av oppdragets innhold.

• Kvalitetssikringssystem

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem relevant for kontraktens innhold.

  Dokumentasjonskrav

  Attest utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller kvalitetssikringsstandarder, eksempelvis ISO 9001:2015. Alternativt kan dette dokumenteres ved en beskrivelse av leverandørens kvalitetssikringstiltak som tilsvarer etterspurt kvalitetssikringsstandard.

• Miljøledelsestiltak

  Beskrivelse

  Det kreves at leverandøren har iverksatt miljøledelsestiltak som sikrer at leverandøren er egnet til å oppfylle kontraktens miljøbestemmelser (se kontraktens punkt 7.4). Med dette menes at leverandøren har metoder for å arbeide aktivt og systematisk med å redusere negativ miljøpåvirkning fra virksomhet knyttet til utførelsen av denne kontrakt.

  Dokumentasjonskrav

  En beskrivelse av leverandørens miljøledelsestiltak. Dersom leverandøren har attester fra uavhengige organer som dokumenterer miljøledelsessystemet, kan disse fremlegges som dokumentasjon. Det vises i denne forbindelse til EU-ordningen for Miljøstyring og miljørevisjon (EMAS), andre anerkjente miljøledelsessystemer i forordning (EF) nr. 1221/20009 artikkel 45 som Miljøfyrtårn eller tilsvarende, og andre miljøledelsesstandarder basert på relevante europeiske eller internasjonale standarder fra akkrediterte organer som ISO 14001 eller tilsvarende.

• Aktsomhetsvurdering

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være egnet til å oppfylle kontraktskrav til aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv, se samkjøpsavtalen punkt 7.5. Med dette menes at Leverandøren har implementert tiltak og systemer som brukes i Leverandørens arbeid for å ivareta grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, samt hindre miljøødeleggelser og korrupsjon.

  Dokumentasjonskrav

  En beskrivelse av Leverandørens systemer for å arbeide med aktsomhetsvurderinger i henhold til FNs veiledende prinsipper for næringsliv og menneskerettigheter (UNGP) og OECDs retningslinjer for flernasjonale selskaper. Dokumentasjonen skal inneholde: · Formelle policy/retningslinjer som omfatter en forpliktelse om å etterleve krav til et ansvarlig næringsliv · Formelle policy/retningslinjer for ansvarlighet for underleverandører/ leverandørkjeden, (Supplier Code of Conduct). Dette skal kun leveres hvis det benyttes underleverandører. · Beskrivelser av Leverandørens prosesser og rutiner for hvordan virksomheten jobber med aktsomhetsvurderinger · Beskrivelse av hvordan Leverandøren vil innhente og vedlikeholde oversikt over opprinnelsesland og produksjonssteder for varene Leverandøren tilbyr Leverandøren skal fylle ut Vedlegg 4 Svarskjema for Kravsett A

Se hele utlysningen