Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Formålet med anskaffelsen er å inngå parallelle rammeavtaler for håndverkertjenester der det som hovedregel er behov for arbeid med flere håndverkergrupper i samme oppdrag. Dette omfatter både istandsettelse av boliger i forbindelse med beboerskifter, samt oppdrag med flere håndverkerfag i bebodde boliger. Det vil derfor forekomme arbeider i både bebodde og ubebodde leiligheter under rammeavtalene. Oppdragene vil også gjelde arbeid i fellesarealer, både innvendig og utvendig. Rammeavtalene skal benyttes av hele Boligbygg. Anskaffelsen er delt i to delkontrakter: ·         Delkontrakt 1: Vedlikehold- og rehabiliteringsoppdrag hovedsakelig i enkeltleiligheter ·         Delkontrakt 2: Større vedlikehold- og rehabiliteringsoppdrag Oppdragsgiver har til hensikt å inngå avtale med 8-12 leverandører pr. delkontrakt forutsatt at det foreligger et tilstrekkelig antall egnede tilbud. Fordelingen av oppdrag mellom rammeavtalepartene vil skje i henhold til fordelingsmekanismen beskrevet i kontrakten, se punkt 2.2. Rammeavtalens varighet vil være på 2 år. Oppdragsgiver skal ha opsjon på forlengelse av rammeavtalen i ytterligere 1+1 år, til sammen maksimalt 4 år. Delkontrakt 1 har en estimert totalverdi på 2100 MNOK og delkontrakt 2 har en estimert totalverdi på 900 MNOK. Oppdragsgiver presiserer at tallene kun er anslag og at faktisk volum vil kunne variere fra år til år. Estimatet er ikke bindende for oppdragsgiver. Avrop finner sted etter hvert som oppdragsgivers behov materialiserer seg. Leverandørene må være oppmerksomme på at endringer i økonomiske- og/eller politiske rammebetingelser kan medføre at estimert antall oppdrag økes/reduseres.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Thusanthi Sebastian

Kontakt telefon

+47 21802180

Kontakt e-post

postmottak@bby.oslo.kommune.no

Adresse

Nydalen allé 37A, 0484 OSLO

• Pris

  30%

  Beskrivelse

  Pris

• Oppdragsforståelse

  20%

  Beskrivelse

  Oppdragsforståelse

• Klima- og miljøbelastning

  Beskrivelse

  Kontrakten omfatter håndverkertjenester innen flere fagområder. Oppdragsgiver vurderer at klima- og miljøbelastningen i hovedsak knytter seg til transport og materialbruk, og at den totale belastningen i kontraktens omfang er begrenset. Markedet anses samtidig som modent til å oppfylle krav om utslippsfrie kjøretøy. For å sikre reell klimaeffekt stilles det derfor konkrete og forpliktende kontraktskrav om at leverandøren skal benytte utslippsfrie kjøretøy gjennom hele kontraktsperioden. Kravene gir samtidig markedet et tydelig signal om at Oslo kommune viderefører strenge klima- og miljøkrav, noe som styrker forutsigbarheten for leverandørene og legger til rette for langsiktige investeringer i miljøvennlig teknologi. Leverandøren skal rapportere relevante data, slik at klimaeffekten kan følges opp og verifiseres. Det er videre stilt minimumskrav for utslipp tilknyttet flere materialgrupper som er aktuelle på avtalen, jf. prisskjemaet som er vedlagt konkurransegrunnlaget. Dette gjelder materialgruppene: · Bygningsplater · Gulvbelegg · Isolasjon · Konstruksjonsmaterialer · Taktekking · Utvendige kledninger Dette anses å gi en betydelig klima- og miljøeffekt i anskaffelsen. Videre stilles det krav til at produktene som benyttes er av høy kvalitet, noe som antas å gi lengre levetid og redusert miljøbelastning over tid. Kontrakten inneholder også forbud mot bruk av tropisk tømmer, krav om å minimere bruk av plast og krav til forsvarlig avfallshåndtering. Disse forholdene anses godt ivaretatt gjennom henvisning fra kravspesifikasjonen til relevante kontraktsbestemmelser. Det vurderes som klart at konkrete miljøkrav i kravspesifikasjonen gir en bedre klima- og miljøeffekt enn å benytte klima og miljø som tildelingskriterium, jf. FOA § 7-9 fjerde ledd. En slik løsning vurderes som mer treffende og forholdsmessig, da kravene knyttet til utslippsfrie maskiner og nullutslippskjøretøy samt utslippskrav tilknyttet materialer i langt større grad enn et tildelingskriterium vil sikre en reell, målbar og etterprøvbar reduksjon i klimagassutslipp fra transport og utførelse av arbeid i kontraktsperioden. Videre vurderes det at bruken av et tildelingskriterium ikke ville gitt tilstrekkelig merverdi, ettersom markedet i stor grad oppfyller de aktuelle miljøkravene. Dette kunne dermed medført en situasjon der tildelingskriteriet i liten grad skiller mellom tilbyderne, samtidig som det øker kompleksiteten i evalueringen uten å gi bedre klimaeffekt. Samlet sett vurderes det derfor som klart mest formålstjenlig å ivareta miljøhensyn gjennom absolutte krav, fremfor å vekte miljø som et tildelingskriterium. Dette sikrer både høy klimaeffekt, tydelige forventninger til leverandørene og god etterlevelse i hele kontraktsperioden.

• Pris

  5%

  Beskrivelse

  Pris

• Oppdragsforståelse

  45%

  Beskrivelse

  Oppdragsforståelse

• Klima- og miljøbelastning

  Beskrivelse

  Kontrakten omfatter arbeid i og rehabilitering av eksisterende bygningsmasse. Oppdragsgiver vurderer at klima- og miljøbelastningen i hovedsak knytter seg til drift på bygge- og anleggsplass, transport og materialbruk. Det stilles derfor krav om at alt arbeid på bygge- og anleggsplass skal gjennomføres utslippsfritt. Kontrakten innebærer ikke grunnarbeider eller oppføring av nybygg, og det forventes derfor i begrenset grad bruk av tunge bygg- og anleggsmaskiner eller omfattende massetransport. For den massetransporten som likevel kan forekomme, stilles det krav om at det som minimum benyttes biogass som drivstoff for transport til og fra bygge- og anleggsplass, eller ved lasting og lossing av masser. Ved å stille tydelige og forpliktende miljøkrav i kontrakten sikres det at leverandøren benytter utslippsfrie eller biogassbaserte kjøretøy gjennom hele kontraktsperioden (senest innen 1.1.2027 for kjøretøy med tillatt totalvekt over 3,5 tonn). Kravene gir markedet et klart signal om at Oslo kommune stiller strenge klima- og miljøkrav, noe som styrker forutsigbarheten for leverandører og legger til rette for langsiktige investeringer i utslippsfri teknologi. Leverandøren skal også rapportere relevante data slik at klimaeffekten kan følges opp og verifiseres på en etterprøvbar måte. Det er videre stilt minimumskrav for utslipp tilknyttet flere materialgrupper som er aktuelle på avtalen, jf. prisskjemaet som er vedlagt konkurransegrunnlaget. Dette gjelder materialgruppene: · Bygningsplater · Gulvbelegg · Isolasjon · Konstruksjonsmaterialer · Taktekking · Utvendige kledninger Dette anses å gi en betydelig klima- og miljøeffekt i anskaffelsen. I tillegg stilles det krav om at materialer og produkter som benyttes skal være av høy kvalitet, noe som antas å gi lengre levetid og redusert miljøbelastning over tid. Kontrakten inneholder forbud mot bruk av tropisk tømmer, krav om å minimere plastbruk og krav til forsvarlig avfallshåndtering. Disse forholdene anses allerede godt ivaretatt gjennom henvisninger i kravspesifikasjonen til relevante kontraktsbestemmelser. Oppdragsgiver vurderer det som klart at de konkrete klima- og miljøkravene i rammeavtalen med bilag gir en bedre klima- og miljøeffekt fremfor å benytte miljø som tildelingskriterium, jf. FOA § 7-9 fjerde ledd. En slik regulering vurderes som klart mer effektfull, ettersom kravene om utslippsfrie maskiner og nullutslippskjøretøy samt utslippskrav tilknyttet materialer i betydelig større grad enn et tildelingskriterium vil sikre en reell, målbar og etterprøvbar reduksjon i klimagassutslipp fra transport og gjennomføring av arbeidet i kontraktsperioden. Avslutningsvis er miljø satt opp som et mulig tildelingskriterium i minikonkurransene under rammeavtalen, slik at det vil bli gjort en vurdering om klima- og miljøhensyn ved avrop. Samlet vurderes det at miljøhensyn best ivaretas gjennom tydelige, bindende krav, og at dette gir de største klimaeffektene samtidig som det opprettholder god konkurranse og forutsigbarhet i markedet.

• Kompetanse

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha tilstrekkelig kompetanse til å gjennomføre kontrakten.

  Dokumentasjonskrav

  En beskrivelse av teknisk personell eller tekniske enheter, særlig dem som er ansvarlige for kvalitetskontrollen, som Leverandøren råder over til å utføre kontrakten. En beskrivelse av relevant utdanning og faglige kvalifikasjoner. Vedlagt Kapasitet – og kompetansematrise skal fylles ut.

• Miljøledelsestiltak

  Beskrivelse

  Det kreves at leverandøren har iverksatt miljøledelsestiltak som sikrer at leverandøren er egnet til å oppfylle kontraktens miljøbestemmelser. Med dette menes at leverandøren har metoder for å arbeide aktivt og systematisk med å redusere negativ miljøpåvirkning fra virksomhet knyttet til utførelsen av denne kontrakt.

  Dokumentasjonskrav

  En beskrivelse av leverandørens miljøledelsestiltak. Dersom leverandøren har attester fra uavhengige organer som dokumenterer miljøledelsessystemet, kan disse fremlegges som dokumentasjon. Det vises i denne forbindelse til EU-ordningen for Miljøstyring og miljørevisjon (EMAS), andre anerkjente miljøledelsessystemer i forordning (EF) nr. 1221/2009 artikkel 45 som Miljøfyrtårn eller tilsvarende, og andre miljøledelsesstandarder basert på relevante europeiske eller internasjonale standarder fra akkrediterte organer som ISO 14001 eller tilsvarende.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak

  Dokumentasjonskrav

  Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.

• Kredittvurdering

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten.

  Dokumentasjonskrav

  Oppdragsgiver innhenter kredittvurdering. Oppdragsgiver tar forbehold om å etterspørre annen økonomisk informasjon ved behov. Dersom Leverandøren har gyldige grunner (for eksempel nystartet selskap) til ikke å fremlegge den dokumentasjonen Oppdragsgiver har krevd, kan han dokumentere sin økonomiske og finansielle kapasitet med ethvert annet dokument som Oppdragsgiver anser egnet, jf. FOA 16-4 annet ledd.

• Kvalitetssikringssystem

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem relevant for kontraktens innhold.

  Dokumentasjonskrav

  En beskrivelse av Leverandørens metoder for kvalitetssikring. Alternativt: Attest for firmaets kvalitetssikringssystem utstedt av uavhengige organer som bekrefter at leverandøren oppfyller visse kvalitetssikringsstandarder, eksempelvis ISO 9001:2015.

• Aktsomhetsvurderinger

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være egnet til å oppfylle kontraktskrav til aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv senest fra 6 måneder etter kontraktsignering, jf. rammeavtalens punkt 13. Med dette menes at Leverandøren har implementert tiltak og systemer som brukes i Leverandørens arbeid for å ivareta grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, samt hindre miljøødeleggelser og korrupsjon.

  Dokumentasjonskrav

  En beskrivelse av Leverandørens systemer for å arbeide med aktsomhetsvurderinger i henhold til FNs veiledende prinsipper for næringsliv og menneskerettigheter (UNGP) og OECDs retningslinjer for flernasjonale selskaper. Dokumentasjonen skal inneholde: * Formelle policy/retningslinjer som omfatter en forpliktelse om å etterleve krav til et ansvarlig næringsliv. * Formelle policy/retningslinjer for ansvarlighet for underleverandører/ leverandørkjeden, (Supplier Code of Conduct). * Beskrivelser av Leverandørens prosesser og rutiner for hvordan virksomheten jobber med aktsomhetsvurderinger. * Beskrivelse av hvordan Leverandøren vil innhente og vedlikeholde oversikt over opprinnelsesland og produksjonssteder for varene Leverandøren tilbyr. Vedlagte svarskjema bes benyttet for å dokumentere oppfyllelse av kravet. Svarskjemaet inneholder veiledning som tilbyderen forventes å sette seg inn i for å minimere risiko for avvik fra kravene i tilbudet. Tilbyder kan levere annen dokumentasjon for kravene, men oppdragsgiver oppfordrer sterkt til å benytte skjemaet for å dokumentere oppfyllelse av kvalifikasjonskravene. Dersom tilbyder ønsker å støtte seg på andre virksomheter for å dokumentere oppfyllelse av kvalifikasjonskravet, må utfylt og signert forpliktelseserklæring vedlegges i tilbudet. Mal for forpliktelseserklæring er vedlagt. Det er anledning for å legge ved dokumenter på engelsk, svensk og dansk for å dokumentere oppfyllelse av kvalifikasjonskrav til aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha relevant erfaring fra lignende oppdrag. Oppdragene må vise erfaring med følgende punkter for å anses relevant: · Våtrom · Gulvlegging · Generelt oppussing av leiligheter, arbeid med eldre bygningsmasse Med lignende menes oppdrag av samme art, kompleksitet, vanskelighetsgrad og omfang.

  Dokumentasjonskrav

  Oversikt over leverandørens 3 viktigste, relevante leveranser de siste 5 år, herunder opplysninger om · Oppdragsgiver · Verdien av kontraktarbeidet · Rolle i referanseprosjekt · Tidspunkt for utførelse · Kontaktperson (navn og telefon) Vedlagte referanseskjema kan benyttes. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å ta kontakt med referanser.

• Kapasitet

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha tilstrekkelig kapasitet til å gjennomføre kontrakten.

  Dokumentasjonskrav

  En beskrivelse av Leverandørens gjennomsnittlige årlige arbeidsstyrke i løpet av de siste tre årene. Vedlagt Kapasitet – og kompetansematrise skal fylles ut.

Se hele utlysningen