Rammeavtale for datamaskiner og IT-brukerutstyr, og Teams Rooms-enheter med tilhørende møteromsutstyr
- Frist
- 7. des.31 dager igjen
- Tildeling
- Pris 40 % og 1 til
Brief
Troms fylkeskommune trenger en rammeavtale for PC-er, Mac, IT-brukerutstyr og Teams Rooms-utstyr til kontorer, møterom og undervisningsrom i Troms. Leveransen omfatter et standardisert sortiment, fem romprofiler for 2–32+ deltakere, elektronisk bestillingsløsning og klargjøring, distribusjon og retur av utstyr; montering og idriftsettelse av møteromsløsninger kan også inngå . PC-er, Mac og skjermer må ha TCO Certified eller tilsvarende type 1-miljømerke. PC-er krever minst tre års garanti med service på stedet neste arbeidsdag, og tilbudet må dokumentere e-handelsløsningens funksjoner med skjermbilder; produktspesifikasjoner og produktblad inngår også i tilbudet .
Datamaskinhandel og tilhørende utstyr
Egne vurderingskriterier
Få svar på bid/no-bid-kriteriene deres
Sett dem opp én gang, så svarer Cobrief i hvert anbud
Skal dere gi tilbud?
Agenten setter opp tilbudet og skriver førsteutkastet. Gratis i 14 dager.
Kvalifikasjonskrav
Beskrivelse
Dersom leverandøren skal benytte seg av støttende foretak for å oppfylle konkurransens kvalifikasjonskrav om økonomi eller erfaring, skal leverandøren opplyse om hvilke kvalifikasjonskrav han vil benytte seg av støtte for oppfyllelse av, samt dokumentere at han vil ha rådighet over de nødvendige ressursene fra støttende foretak. Leverandøren kan ikke støtte seg på andre virksomheter for å oppfylle noen andre av kvalifikasjonskravene enn de som er nevnt over, dvs. økonomi og erfaring. Leverandøren kan imidlertid oppfylle kravene om miljø- og kvalitetsledelsessystem ved å dokumentere at man har implementert samme system som morselskapet eller et annet selskap i konsernet.
Dokumentasjonskrav
Dokumentasjon (ev. sertifikat) på dette systemet må legges ved tilbudet. Leverandøren bes fylle ut tabellen med støttende foretaks navn, kvalifikasjonskrav, organisasjonsnummer og forpliktelseserklæring.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.
Tildelingskriterier
Beskrivelse
Under tildelingskriteriet "Kvalitet og funksjonell oppfyllelse" vil oppdragsgiver evaluere hvor godt tilbudt utstyr og standardiserte produkter dekker oppdragsgivers behov. Ytterligere informasjon om tildelingskriteriet fremgår av den systemgenererte Kravspesifikasjonen i Hyyr, krav nr. 1 Tildelingskriteriet "Kvalitet og funksjonell oppfyllelse".
Delkriterier
- Sortiment
Leverandøren skal være fullsortimentstilbyder av alle produktgrupper som omfattes av avtalen (standardisert utstyr, krav 1.1.B), og tilby oppdragsgiver de beste betingelser til enhver tid. Bredt sortiment med stort utvalg av produkter utover avtaleprodukter, vil evalueres positivt. Produktene skal være kompatible med øvrige produkter som tilbys. Det skal kun leveres produkter av profesjonell kvalitet, dvs. fra ledende produsenter innenfor Enterprise-segmentet for PC og nettbrett med tilbehør.
- Leverandørens forståelse for avtalens formål
Leverandøren skal tilby bred dekning av produkter slik at ulike roller og brukssituasjoner ivaretas gjennom rammeavtalen iht. avtalens formål.
- E-handel
Bestilling av varer under avtalen skal gjennomføres via elektronisk handel (e-handel). Leverandøren skal levere fullsortiment e-handel-løsning med tilgang til produkter som oppfyller kravene som beskrevet under krav 1.1 og denne kravspesifikasjonen for øvrig. Leverandøren skal levere selvstendig varekatalog-løsning eller integrert Punch-Out-løsning i/via oppdragsgivers HRM-plattform (per d.d. Visma Enterprise). Ved evalueringen vil det bli gitt bedre uttelling for integrert Punch-Out-løsning enn for selvstendig varekatalog-løsning, forutsatt at løsningen oppfyller kravene angitt nedenfor. Dette fordi Punch-Out gir brukerne tilgang til leverandørens nettbutikk med et mer funksjonsrikt og oppdatert grensesnitt. Partene er gjensidig forpliktet til å medvirke til at den valgte e-handelsløsningen blir integrert og satt i drift. Integrasjonen skal baseres på åpne, norske standarder for å minimere behovet for proprietær (skreddersydd) systemutvikling. Oppdragsgiver har det fulle funksjonelle, tekniske og økonomiske ansvaret for oppsett, lisenser, konfigurasjon og testing i egen HRM-plattform. Leverandøren har det fulle funksjonelle, tekniske og økonomiske ansvaret for at egne systemer (nettbutikk eller kataloggenerator) leverer korrekte data i de avtalte standardformatene. Leverandøren dekker egne kostnader forbundet med å tilgjengeliggjøre og tilpasse sine endepunkter, filer og systemer til oppdragsgiver. Varekatalog eller Punch-Out skal være tilgjengelig på e-handelsplattformen med korrekte priser innen 1 måned etter dato for kontraktsignering. Alle avtaleproduktene skal fremgå av e-handel. Særskilte bestemmelser ved bruk av Punch-Out-løsning: tilpasset startside med informasjon om avtalen, punch-out-løsning tilpasset oppdragsgiver, til enhver tid oppdaterte avtalepriser, egen «flik» for avtaleprodukter, full teknisk beskrivelse av produktene, kontinuerlig oppdatering av utgåtte og nye produkter, sømløs funksjonalitet med enkelt brukergrensesnitt og enkle søk-, sorterings- og rapporteringsfunksjoner, sikker kommunikasjon og håndtering av brukere, synlig lagerstatus og leveringstid på lagerførte varer, bestillingsrutiner og leveransesystem for både enkeltleveranser og samleleveranser, samt sporing av disse, tydelig merking med relevante miljøsertifiseringer for alle produkter. Særskilte bestemmelser ved bruk av varekatalog-løsning: varenummer, varenavn, utsalgspris, UNSPSC, tydelig markering av direkte etterspurt sortiment enten som tekst eller utheving/fargekode, bilde av produktet, full teknisk beskrivelse av produktene, tydelig merking med relevante miljøsertifiseringer for alle produkter, mulighet for å hente frem total ordrehistorikk, mulighet for å sperre for kjøp av varegrupper og enkeltprodukter som ikke er inkludert i avtalen. Avrop/bestilling skal kunne mottas per e-post og/eller telefon dersom e-handelsløsningen opplever teknisk svikt eller nedetid. Dersom det oppstår feil eller avvik under oppsett eller i drift, plikter partene å feilsøke på egen side av grensesnittet uten ubegrunnet opphold.
- Standard PC 14-tommer (Skole)
Tilbudte standard PC 14-tommer til bruk i skole skal ha følgende egenskaper: Skjermstørrelse: 14 tommer, Oppløsning: minimum 1920 x 1200, Lysstyrke: minimum 400 nits, Fargegjengivelse: minimum 99% sRGB, Skal være touch, Prosessor: Nyeste eller forrige generasjon AMD Ryzen eller Intel Core, med en CPU mark-score på minimum 18000. CPU mark-score skal være basert på PassMark CPU Benchmarks-resultat fra 2026 (www.cpubenchmark.net), Standardmodell: minimum 32 GB DDR5 RAM, Lagring: minimum 512 GB M.2 NVMe SSD, Wi-Fi: minimum Wi-Fi 6e, Støtte for Thunderbolt 4 / USB4 (40Gbps), Bluetooth: minimum versjon 5.0, Støtte for 802.1x på kablet og trådløst nett, Kablet nettverk: Gigabit Ethernet (kan være via adapter), Testet i henhold til MIL-STD-810H eller tilsvarende, Lavt støynivå – egnet for kontor og møterom, Lav vekt, Minimum Windows 11 Pro (Shape the future), Skal støtte Microsoft Autopilot, Intune og Modern Management, Sertifisert med TCO Certified, generasjon 10 eller tilsvarende type I miljømerke, Batteri – PC må ha minimum 8 timer driftstid på batteridrift ihht. Mobile Mark 25, Ladeport USB-C, Batteri skal tåle minimum 500 ladesykluser med minst 60 % kapasitet, FHD Webkamera, Støtte for Windows Hello (IR), Mikrofon, Porter: 2x USB Type-C Thunderbolt 4.0 eller USB4 med 40Gbps, 2x USB 3.2 Gen 1 Type-A, 1x HDMI 2.1, 1x RJ-45 (eller ethernet-adapter), 1x Audio jack.
- MacBook Air
Tilbudte MacBook Air skal ha følgende egenskaper: Prosessor: minimum Apple Silicon M5 (minimum 10-kjerners CPU, 10-kjerners GPU og 16-kjerners Neural Engine), Minne: 16GB, Lagring: 512GB, Lader: minimum 40 watt USB-C, USB-C til MagSafe 3 kabel, MagSafe 3 lade port, Tastatur: Magic Keybord med Touch-ID, Norsk, Skjerm: 13.6 tommer, 2560x1664, 500 nits eller mer, 3.5 mm headphone jack, 2x Thunderbolt 4 (USB-C) porter som støtter: Lading, DisplayPort, Thunderbolt 4 (up to 40Gb/s), USB 4 (up to 40Gb/s), Støtte for opptil to eksterne skjermer: To skjermer med oppløsning på opptil 6K ved 60 Hz eller 4K ved 144 Hz, Én skjerm med oppløsning på opptil 8K ved 60 Hz, 5K ved 120 Hz eller 4K ved 240 Hz, Støtter opptil to eksterne skjermer tilkoblet én Thunderbolt-port, Støtte for samtidig visning med full oppløsning på den innebygde skjermen, Trådløst nettverk: minimum WiFi 7, Bluetooth: generasjon 6, Batteri: PC må ha minimum 8 timer driftstid på batteridrift, Batteri skal tåle minimum 500 ladesykluser med minst 60 % kapasitet, Lavt støynivå – egnet for kontor og møterom, Lav vekt, Web-kamera – 12MP, 1080p HD-videoopptak, Sertifisert med TCO Certified, generasjon 10 eller tilsvarende type I miljømerke.
- MacBook Pro, alternativ 1 og 2
Tilbudte MacBook Pro skal ha følgende egenskaper: Alternativ 1: Prosessor: minimum Apple Silicon M5 (minimum 10-kjerners CPU, 10-kjerners GPU og 16-kjerners Neural Engine), Minne: 16GB, Lagring: 1TB, Lader: minimum 60 watt USB-C, USB-C til MagSafe 3 kabel, MagSafe 3 ladeport, Tastatur: Magic Keybord med Touch-ID, Norsk, Skjerm: 14.2 tommer, 3024 x 1964, 1000 nits eller mer, 3.5 mm headphone jack, 3x Thunderbolt 4 (USB-C) porter som støtter: Lading, DisplayPort, Thunderbolt 4 (opptil 40 Gbps), USB 4 (opptil 40 Gbps), Støtte for opptil to eksterne skjermer: To skjermer med oppløsning på opptil 6K ved 60 Hz eller 4K ved 144 Hz, Én skjerm med oppløsning på opptil 8K ved 60 Hz, 5K ved 120 Hz eller 4K ved 240 Hz, Støtte opptil to eksterne skjermer tilkoblet én Thunderbolt-port, Støtte for samtidig visning med full oppløsning på den innebygde skjermen, Trådløst nettverk: minimum WiFi 6E, Bluetooth: generasjon 5.3, Batteri: PC må ha minimum 8 timer driftstid på batteridrift, Batteri skal tåle minimum 500 ladesykluser med minst 60 % kapasitet, Lavt støynivå – egnet for kontor og møterom, Lav vekt, Web-kamera – 12MP, 1080p HD-videoopptak, Sertifisert med TCO Certified, generasjon 10 eller tilsvarende type I miljømerke. Alternativ 2: Lik som alternativ 1, foruten: Prosessor: 15-kjerners CPU, 16-kjerners GPU og 16-kjerners Neural Engine, Minne: 24GB, Lader: minimum 96 watt USB-C, USB-C til MagSafe 3 kabel, Skjerm: 14.2 tommer, 3024 x 1964, 1000 nits eller mer, 3.5 mm headphone jack, 3x Thunderbolt 5 (USB-C) porter som støtter: Lading, DisplayPort, Thunderbolt 5 (opptil 120 Gbps), USB 4 (opptil 120 Gbps), Støtte for opptil tre eksterne skjermer: Tre skjermer med oppløsning på opptil 6K ved 60 Hz eller 4K ved 144 Hz, Én skjerm med oppløsning på opptil 8K ved 60 Hz, 5K ved 120 Hz eller 4K ved 240 Hz samt en ekstra skjerm med oppløsning på opptil 5K ved 120 Hz eller 4K ved 200 Hz, Støtte opptil tre eksterne skjermer tilkoblet én Thunderbolt-port, Støtte for samtidig visning med full oppløsning på den innebygde skjermen, Trådløst nettverk: minimum WiFi 7, Bluetooth: generasjon 6.
- Standard skjerm
Tilbudte standard skjerm skal ha følgende egenskaper: Tilfredsstille krav til skjerm i relevante lover og forskrifter, blant annet forskrift om utførelse av arbeid (FOR-2011-12-06-1357) § 10-23, Skjermstørrelse: 27 tommer, Paneltype: IPS, Skjermbelegg: Antirefleks / matt, Oppløsning: minimum 2560 x 1440 (QHD), Oppdateringsfrekvens: minimum 100 Hz, Lysstyrke: minimum 350 nits, Fargegjengivelse: minimum 99 % sRGB eller tilsvarende dokumentert nøyaktighet, Ergonomi: justerbar høyde, rotasjon (pivot), svivel og tilt, VESA-kompatibel for montering, Estetisk design: ensfarget, helst mørk farge, med tynn ramme og kontorvennlig utforming, Kabelhåndtering: integrert løsning for skjult føring, Tilkobling: skal støtte video og dataoverføring via USB-C/thunderbolt 4 og ha displayport, Strømforsyning: intern, Kompatibilitet: skal fungere med Windows 11 (seneste versjon) og Mac OS (seneste versjon) uten behov for driverinstallasjon, Garanti: minimum 3 år, Sertifisert med TCO Certified, generasjon 10 eller tilsvarende type I miljømerke.
- Skjerm for hjemmekontor
Tilbudte skjerm for hjemmekontor skal ha følgende egenskaper: Tilfredsstille krav til skjerm i relevante lover og forskrifter, blant annet forskrift om utførelse av arbeid (FOR-2011-12-06-1357) § 10-23, Skjermstørrelse: 34 tommer, Skjermbelegg: antirefleks / matt, Oppløsning: minimum 3440 x 1440, Oppdateringsfrekvens: minimum 100 Hz, Lysstyrke: minimum 350 nits, Fargegjengivelse: minimum 99 % sRGB, 99 % BT.709 og 85 % DCI-P3 eller tilsvarende dokumentert nøyaktighet, Ergonomi: justerbar høyde, rotasjon (pivot), svivel og tilt, VESA-kompatibel for montering, Estetisk design: ensfarget, helst mørk farge, med tynn ramme og kontorvennlig utforming, Kabelhåndtering: integrert løsning for skjult føring, Tilkobling: skal støtte DisplayPort og/eller USB-C med Daisy-chain-funksjon, Strømforsyning: intern, Kompatibilitet: skal fungere med Windows 11 (seneste versjon) og Mac OS (seneste versjon), uten behov for driverinstallasjon, Garanti: minimum 3 år, Sertifisert med TCO Certified, generasjon 10 eller tilsvarende type I miljømerke, Tilkoblingsmuligheter: 1x HDMI2.0, 1x DP1.4, 1x DP1.4 (Out), 1x Ethernet, 1x USB 3.1 Gen1 port (Upstream, by USB Type-B), 3x USB 3.1 Gen1 ports (Downstream, incl. 1 x BC).
- Dokkingstasjon (Mac)
Tilbudte dokkingstasjon for Mac skal ha følgende egenskaper: Skal være kompatibel med tilbudte Mac-modeller og støtte automatisk tilkobling uten behov for driverinstallasjon (plug-and-play) på MacOS (seneste versjon), Skal ha minimum følgende porter: 1x upstream Thunderbolt 5 port (80Gbps, 140W), 2x downstream Thunderbolt 5 (minimum 80Gbps, 15W), Minst 2x USB-A (10Gbps, minst en port med 7.5W), Minst 1x USB-C (10Gbps, minimum 7.5W), Minst 1x USB-C (10Gbps, minimum 30W), Ethernet (Gigabit), 1x DisplayPort 2.1, 1x HDMI 2.1, Skal kunne drive minimum to eksterne skjermer med oppløsning 2560 x 1440 ved 60 Hz eller bedre eller en ekstern skjerm med oppløsning 5120 x 2160, Skal ha minimum 1 års garanti.
- Microsoft Teams Room (MTR) – Standardiserte romprofiler
Tilbudet skal omfatte standardiserte romprofiler for minst fem romkategorier. Leverandøren skal bekrefte at tilbudet omfatter standardiserte romprofiler som minimum dekker følgende kategorier: Romprofil 1: kontor/fokusrom for 2-5 deltakere, Romprofil 2: lite møterom for 6-8 deltakere, Romprofil 3: medium møterom for 9-14 deltakere, Romprofil 4: stort møterom/klasserom for 15-20 deltakere, Romprofil 5: ekstra stort møterom/klasserom/auditorium for 21-32+ deltakere.
- Tilbehør til MTR
Tilbyder bes beskrive hvilket tilbehør romprofilene kan utvides med. Tilbyder bes beskrive hvordan mikrofoner og høyttalere sikrer tydelig tale og god lyddekning, og hvordan løsningen kan kobles til teleslynge, lydutjevningsanlegg eller tilsvarende hørselsteknisk utstyr (møterom og klasserom). Tilbyder skal også bekrefte at eventuell utvidelse kan dokumenteres støttet av produsenten av tilbudt hovedløsning eller inngå i sertifisert samvirke for Microsoft Teams Rooms.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk vekten mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Tildelingskriteriet "Pris" evalueres med utgangspunkt i evalueringssummen som fremgår av prisskjema. Tilbyderen skal levere utfylt SSA-R Bilag 5 vedlegg 1. Priser skal oppgis i NOK ekskl. mva.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk vekten mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Under tildelingskriteriet "Klima og miljø" vil oppdragsgiver evaluere eventuell utvidet garantitid på angitte produkter, tilbyderens system for avhending av utstyr, og utslipp tilknyttet sisteledd-transport. Ytterligere informasjon om tildelingskriteriet fremgår av den systemgenererte Kravspesifikasjonen i Hyyr, krav nr. 2 Tildelingskriteriet "Klima og miljø".
Delkriterier
- System for retur, ombruk og resirkulering
Leverandøren skal som minimum rapportere statistikk på utført sletting, grad av gjenvinning, grad av ombruk og CO2-avtrykk.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk vekten mot konkurransegrunnlaget.
Tidligere vinnere
Hvem konkurrerer dere mot?
Leverandørene som har vunnet lignende kontrakter hos Troms Fylkeskommune
Fra kunngjøringen
Om anskaffelsen Formålet med anskaffelsen er å etablere en helhetlig rammeavtale for kjøp av PC-er, IT-brukerutstyr og Teams Rooms-enheter som dekker Troms fylkeskommunes behov for standardisert, sikkert og effektivt utstyr i arbeidshverdagen, møter og undervisningssituasjoner. Rammeavtalen skal sikre forutsigbar tilgang på relevante enheter, samtidig som den støtter planlagt utskifting av utstyr og utrulling av møteromsløsninger. Rammeavtalen skal bidra til forenklet forvaltning og drift gjennom standardisering av modeller, tilbehør og møteromspakker, samt sikre at utstyret fungerer sømløst med fylkeskommunens IT-plattform. Videre skal rammeavtalen legge til rette for effektiv logistikk, klargjøring og idriftsettelse, slik at enheter og møteromsløsninger kan tas i bruk med høy kvalitet og lav administrativ belastning. Oppdraget omfatter levering av PC-er og annet IT-brukerutstyr, herunder blant annet dokker, skjermer, tastatur og mus. I tillegg omfatter leveransen møteromsutstyr og AV-utstyr, inkludert Teams Rooms-enheter med tilhørende kamera, lydplanke, møteromsskjermer og utstyr til undervisningsrom. Det skal legges til rette for et bredt sortiment, samtidig som det etableres et standardisert kjernesortiment som dekker ulike roller og bruksbehov i organisasjonen. Fylkeskommunen ønsker få standardmodeller per rolle, felles standarder for skjermer, dokker og tilbehør, samt standardiserte Teams Rooms-pakker per romtype. Dette skal bidra til enklere bestilling, mer effektiv utrulling og enhetlig forvaltning. Leveransen skal videre kunne understøtte klargjøring og distribusjon av enheter, herunder Autopilot-registrering, tagging, utsendelse til sluttbruker og returordninger ved bytte, feil og gjenbruk. For møteromsutstyr kan det også være aktuelt med tilknyttede tjenester for montering og idriftsettelse der dette er nødvendig for å ta løsningene i bruk. Se SSA-K Bilag 1 og SSA-R Bilag 1 vedlegg 1, og SSA-R Bilag 5 vedlegg 1 for detaljert informasjon om Kundens krav og de ytelser rammeavtalen gjelder. Se øvrige kontraktsdokumenter, SSA-R og SSA-K med bilag, for ytterligere informasjon om rammeavtalen og gjennomføring av avrop.Hovedtrekkene i prosedyrenKonkurransen gjennomføres som en åpen anbudskonkurranse i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 (LOA) og forskrift 12. august 2016 nr. 974 om offentlige anskaffelser (FOA) del I og III. Alle interesserte leverandører kan levere tilbud gjennom Hyyr. Konkurransen har ingen prekvalifiseringsfase. Tilbudene evalueres direkte, og det er ikke adgang til dialog eller forhandlinger utover mindre avklaringer og korrigeringer av tilbudene.
Kontakt
Troms Fylkeskommunepostmottak@tromsfylke.no- Konkurranse · RammeavtaleType
- TromsLokasjon
- 30000000HovedkodeKontor- og PC-maskineri, utstyr og forsyninger bortsett fra møbler og programvarepakker
- 30200000Datautstyr og -materiell30213000Personlige Datamaskiner (PC)30213100Bærbare datamaskiner30213300Stasjonære datamaskiner30230000Utstyr relatert til datamaskiner30231000Dataskjermer og konsoller30231300Dataskjermer30232000Eksternt utstyr (til PCer)30237000Deler, tilbehør og materiell til datamaskiner30237200Tilbehør til datamaskiner30237220Musmatter30237410Mus (til PCer)30237460Tastaturer til datamaskiner32232000Videokonferanseutstyr32320000Fjernsynsutstyr og AV-utstyr32321200Audiovisuelt (AV) utstyr32322000Multimediautstyr32350000Deler til lyd- og videoutstyr32351000Tilbehør til lyd- og videoutstyr32351200Skjermer38651000Kameraer