Rammeavtale for kjøp av renholdstjenester

Tildelt

Konkurransen er avsluttet og vinner har blitt valgt.

Brief

Renholdstjenester, drift og vedlikehold

Oslo Kommune Utviklings- Og Kompetanseetaten har inngått en rammeavtale med ISS Facility Services AS, Ability Fm AS, 4service Eir Renhold AS, Toma Facility Norge AS og Rent Renholdstjenester AS for levering av renholdstjenester til kommunens ulike virksomheter, inkludert skoler, barnehager, idrettshaller, kontorbygg og helseinstitusjoner. Avtalen har en varighet på 2 år og en total kontraktsverdi på 920 millioner kroner. Det ble stilt krav om bruk av nullutslippskjøretøy fra 2025, samt Type 1 miljømerke eller tilsvarende for å sikre en miljøvennlig tjeneste. Fem leverandører deltok i konkurransen.

Resultat

Vinnere
Antall tilbud: 5
Kontraktsverdi: 920 000 000 kr
Maksimal rammeavtaleverdi: Opptil 1 840 000 000 kr

Om anbudet

Samkjøpsavtalen for renholdstjenester skal dekke Oslo kommunes virksomheters behov for både regelmessig renhold og periodisk renhold:  - Med regelmessig renhold menes renhold som blir utført oftere enn en gang i måneden og med fast frekvens. - Regelmessig renhold omfatter også renholdsrelaterte serviceoppgaver som for eksempel avfallsbehandling, etterfylling av sanitærartikler (toalettpapir, tørkepapir, såpe osv.) betjening av smitteabsorberende soner, rengjøring og vedlikehold av kaffemaskiner. - Med periodisk renhold menes oppgaver som ikke utføres regelmessig eller sjeldnere enn regelmessig, som for eksempel skuring, tepperens, vedlikeholdsoljing og polishbehandling av gulv, grundigere nedvasking som for eksempel flytte/hovedrengjøring. Ved forespørsel fra bestiller, skal nødvendig utstyr og forbruksmateriell besørges av leverandør i forbindelse med både regelmessig og periodisk renhold. Avtalen omfatter renhold på alle av kommunes ulike virksomheter som skole, barnehage, idrettshall, kontorbygg, helseinstitusjon, samt øvrige institusjoner og lokasjoner.

Kontakt navn: Marthe Hjort
Kontakt telefon: +47 90508369
Kontakt e-post: marthe.hjort@uke.oslo.kommune.no
Adresse: Grensesvingen 2, 0663 OSLO

Egne vurderingskriterier

Start gratis prøveperiode for å stille egne spørsmål om anbudet og få KI-genererte svar.

Tildelingskriterier

Beskrivelse
Se konkurransegrunnlaget
Beskrivelse
Se konkurransegrunnlaget
Beskrivelse
Se konkurransegrunnlaget
Beskrivelse
I denne anskaffelsen er både klimaavtrykk og miljøbelastning vurdert å være begrenset. Kontrakten gjelder utførelse av renholdsoppdrag, og det knytter seg ikke miljøbelastning til utførelsen av selve tjenesten. I den grad renholdsoppdrag har en miljøbelastning, knytter det seg primært til materialbruk eller transport. Oslo kommune har innført et standardkrav om bruk av nullutslippskjøretøy fra 01.01.2025. Det vurderes å være begrenset bruk av transport i kontrakten. Standardkravene til transport vil ivareta miljøaspektet i de tilfellene hvor det forekommer transport. I kravspesifikasjonen er det flere minimumskrav til klima- og miljøhensyn. Kravene er stilt for å oppnå både en mer miljøvennlig tjeneste og flere miljøvennlige produkter, herunder krav til Type 1 miljømerke eller tilsvarende. Ettersom dette vil være absolutte krav til leverandørene, og det i tillegg stilles andre krav som er relatert til klima og miljø (eksempelvis kvalifikasjonskrav og kontraktskrav), er vår vurdering at bruken av disse kravene faktisk bidrar til å redusere miljørisikoen i større grad enn hva man kan oppnå gjennom å stille et tildelingskriterium på klima og miljø. Ved å sette miljøkrav til leveransen og leverandøren gis incentiver til å levere så forpliktende og miljøvennlig tilbud som mulig innenfor rammen for denne tjenesten. Dette vurderes å sikre best klimaavtrykk og miljøbelastning i anskaffelsen, jf. anskaffelsesforskriften § 7-9 fjerde ledd første punktum.

Kvalifikasjonskrav

Beskrivelse
Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten.
Dokumentasjonskrav
Foretakets siste årsregnskap inklusive noter, styrets årsberetning og revisjonsberetning, samt nyere opplysninger som har relevans for foretakets regnskapstall. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente kredittvurdering på eget initiativ.
Beskrivelse
Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente kredittvurdering på eget initiativ.
Dokumentasjonskrav
Ingen dokumentasjonskrav.
Beskrivelse
Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak
Dokumentasjonskrav
Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.
Beskrivelse
Leverandøren skal være godkjent i Arbeidstilsynets register over renholdsvirksomheter, jf. forskrift om offentlig godkjenning av renholdsvirksomheter og om kjøp av renholdstjenester (FOR-2012-05-08-408), § 6
Dokumentasjonskrav
Godkjennelse utstedt av Arbeidstilsynet. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å gjennomføre søk på leverandøren i renholdsregisteret for bekreftelse på om leverandør er en godkjent renholdsvirksomhet av Arbeidstilsynet på eget initiativ.
Beskrivelse
Leverandøren skal ha god erfaring fra tilsvarende oppdrag. Med tilsvarende oppdrag menes erfaring fra offentlige oppdragsgivere og/eller privat næringsliv med et stort antall leveringspunkter.
Dokumentasjonskrav
Kort beskrivelse av de viktigste leveranser de siste tre år, herunder opplysninger om kontraktens verdi, tidspunkt for levering, antall leveringspunkter samt navn på oppdragsgiver og en beskrivelse av oppdragets innhold.
Beskrivelse
Leverandøren skal ha kapasitet til å gjennomføre kontrakten. Med kapasitet menes at leverandøren som minimum har: - 150 årsverk - 100 årsverk som jobber innenfor renhold
Dokumentasjonskrav
En beskrivelse av leverandørens gjennomsnittlige årlige arbeidsstyrke, inkludert ledelse i løpet av de siste tre årene: - Årsverk hos leverandøren - Årsverk innenfor kategorien renhold (både utførende renholdere og i ledelsen)
Beskrivelse
Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem relevant for kontraktens innhold.
Dokumentasjonskrav
En beskrivelse av leverandørens kvalitetssikringssystem. Dette kan evt. dokumenteres med fremlagt attest utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller kvalitetssikringsstandarder, eksempelvis ISO 9001:2015.
Beskrivelse
Det kreves at leverandøren har iverksatt miljøledelsestiltak som sikrer at leverandøren er egnet til å oppfylle kontraktens miljøbestemmelser. Med dette menes at leverandøren har metoder for å arbeide aktivt og systematisk med å redusere negativ miljøpåvirkning fra virksomhet knyttet til utførelsen av denne kontrakt.
Dokumentasjonskrav
En beskrivelse av leverandørens miljøledelsestiltak. Dersom leverandøren har attester fra uavhengige organer som dokumenterer miljøledelsessystemet, kan disse fremlegges som dokumentasjon. Det vises i denne forbindelse til EU-ordningen for Miljøstyring og miljørevisjon (EMAS), andre anerkjente miljøledelsessystemer i forordning (EF) nr. 1221/2009 artikkel 45 som Miljøfyrtårn eller tilsvarende, og andre miljøledelsesstandarder basert på relevante europeiske eller internasjonale standarder fra akkrediterte organer som ISO 14001 eller tilsvarende.

Tidligere kontraktsvinnere

Start gratis prøveperiode for å se hvem som har vunnet lignende anbud hos denne oppdragsgiveren.

Se hele utlysningen

Innkjøper: Oslo Kommune Utviklings- Og Kompetanseetaten
Tittel: Rammeavtale for kjøp av renholdstjenester
Type
Hovedkode
Tilleggskoder
Estimert verdi: 1 840 000 000,00 kr
Varighet: 2 år