Rammeavtale for kjøp av renholdstjenester

Resultat

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Samkjøpsavtalen for renholdstjenester skal dekke Oslo kommunes virksomheters behov for både regelmessig renhold og periodisk renhold:  - Med regelmessig renhold menes renhold som blir utført oftere enn en gang i måneden og med fast frekvens. - Regelmessig renhold omfatter også renholdsrelaterte serviceoppgaver som for eksempel avfallsbehandling, etterfylling av sanitærartikler (toalettpapir, tørkepapir, såpe osv.) betjening av smitteabsorberende soner, rengjøring og vedlikehold av kaffemaskiner. - Med periodisk renhold menes oppgaver som ikke utføres regelmessig eller sjeldnere enn regelmessig, som for eksempel skuring, tepperens, vedlikeholdsoljing og polishbehandling av gulv, grundigere nedvasking som for eksempel flytte/hovedrengjøring. Ved forespørsel fra bestiller, skal nødvendig utstyr og forbruksmateriell besørges av leverandør i forbindelse med både regelmessig og periodisk renhold. Avtalen omfatter renhold på alle av kommunes ulike virksomheter som skole, barnehage, idrettshall, kontorbygg, helseinstitusjon, samt øvrige institusjoner og lokasjoner.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Marthe Hjort

Kontakt telefon

+47 90508369

Kontakt e-post

marthe.hjort@uke.oslo.kommune.no

Adresse

Grensesvingen 2, 0663 OSLO

• Pris

  40%

  Beskrivelse

  Se konkurransegrunnlaget

• Oppdragsforståelse

  45%

  Beskrivelse

  Se konkurransegrunnlaget

• Fagbrev

  15%

  Beskrivelse

  Se konkurransegrunnlaget

• Klima- og miljøhensyn

  Beskrivelse

  I denne anskaffelsen er både klimaavtrykk og miljøbelastning vurdert å være begrenset. Kontrakten gjelder utførelse av renholdsoppdrag, og det knytter seg ikke miljøbelastning til utførelsen av selve tjenesten. I den grad renholdsoppdrag har en miljøbelastning, knytter det seg primært til materialbruk eller transport. Oslo kommune har innført et standardkrav om bruk av nullutslippskjøretøy fra 01.01.2025. Det vurderes å være begrenset bruk av transport i kontrakten. Standardkravene til transport vil ivareta miljøaspektet i de tilfellene hvor det forekommer transport. I kravspesifikasjonen er det flere minimumskrav til klima- og miljøhensyn. Kravene er stilt for å oppnå både en mer miljøvennlig tjeneste og flere miljøvennlige produkter, herunder krav til Type 1 miljømerke eller tilsvarende. Ettersom dette vil være absolutte krav til leverandørene, og det i tillegg stilles andre krav som er relatert til klima og miljø (eksempelvis kvalifikasjonskrav og kontraktskrav), er vår vurdering at bruken av disse kravene faktisk bidrar til å redusere miljørisikoen i større grad enn hva man kan oppnå gjennom å stille et tildelingskriterium på klima og miljø. Ved å sette miljøkrav til leveransen og leverandøren gis incentiver til å levere så forpliktende og miljøvennlig tilbud som mulig innenfor rammen for denne tjenesten. Dette vurderes å sikre best klimaavtrykk og miljøbelastning i anskaffelsen, jf. anskaffelsesforskriften § 7-9 fjerde ledd første punktum.

• Økonomisk og finansiell kapasitet

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten.

  Dokumentasjonskrav

  Foretakets siste årsregnskap inklusive noter, styrets årsberetning og revisjonsberetning, samt nyere opplysninger som har relevans for foretakets regnskapstall. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente kredittvurdering på eget initiativ.

• Kredittvurdering

  Beskrivelse

  Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente kredittvurdering på eget initiativ.

  Dokumentasjonskrav

  Ingen dokumentasjonskrav.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak

  Dokumentasjonskrav

  Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.

• Godkjennelse Arbeidstilsynet

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være godkjent i Arbeidstilsynets register over renholdsvirksomheter, jf. forskrift om offentlig godkjenning av renholdsvirksomheter og om kjøp av renholdstjenester (FOR-2012-05-08-408), § 6

  Dokumentasjonskrav

  Godkjennelse utstedt av Arbeidstilsynet. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å gjennomføre søk på leverandøren i renholdsregisteret for bekreftelse på om leverandør er en godkjent renholdsvirksomhet av Arbeidstilsynet på eget initiativ.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha god erfaring fra tilsvarende oppdrag. Med tilsvarende oppdrag menes erfaring fra offentlige oppdragsgivere og/eller privat næringsliv med et stort antall leveringspunkter.

  Dokumentasjonskrav

  Kort beskrivelse av de viktigste leveranser de siste tre år, herunder opplysninger om kontraktens verdi, tidspunkt for levering, antall leveringspunkter samt navn på oppdragsgiver og en beskrivelse av oppdragets innhold.

• Kapasitet

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha kapasitet til å gjennomføre kontrakten. Med kapasitet menes at leverandøren som minimum har: - 150 årsverk - 100 årsverk som jobber innenfor renhold

  Dokumentasjonskrav

  En beskrivelse av leverandørens gjennomsnittlige årlige arbeidsstyrke, inkludert ledelse i løpet av de siste tre årene: - Årsverk hos leverandøren - Årsverk innenfor kategorien renhold (både utførende renholdere og i ledelsen)

• Kvalitetssikringssystem

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem relevant for kontraktens innhold.

  Dokumentasjonskrav

  En beskrivelse av leverandørens kvalitetssikringssystem. Dette kan evt. dokumenteres med fremlagt attest utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller kvalitetssikringsstandarder, eksempelvis ISO 9001:2015.

• Miljøledelsestiltak

  Beskrivelse

  Det kreves at leverandøren har iverksatt miljøledelsestiltak som sikrer at leverandøren er egnet til å oppfylle kontraktens miljøbestemmelser. Med dette menes at leverandøren har metoder for å arbeide aktivt og systematisk med å redusere negativ miljøpåvirkning fra virksomhet knyttet til utførelsen av denne kontrakt.

  Dokumentasjonskrav

  En beskrivelse av leverandørens miljøledelsestiltak. Dersom leverandøren har attester fra uavhengige organer som dokumenterer miljøledelsessystemet, kan disse fremlegges som dokumentasjon. Det vises i denne forbindelse til EU-ordningen for Miljøstyring og miljørevisjon (EMAS), andre anerkjente miljøledelsessystemer i forordning (EF) nr. 1221/2009 artikkel 45 som Miljøfyrtårn eller tilsvarende, og andre miljøledelsesstandarder basert på relevante europeiske eller internasjonale standarder fra akkrediterte organer som ISO 14001 eller tilsvarende.

Se hele utlysningen