Rammeavtale for kjøp og levering av møtemat

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Oppdragsgiver skal inngå rammeavtale med én leverandør for levering av cateringtjenester i oppdragsgivers lokaler i Oslo. Oppdragsgiver ønsker å knytte til seg en fleksibel, profesjonell og kvalitetsbevisst leverandør som skal gi ansatte og gjester ved NHH gode og smaksrike matopplevelser. Anskaffelsen omfatter primært NHHE sine aktiviteter i Drammensveien 44, men skal også serve NHHs øvrige behov for servering i lokalet, eksempelvis enklere servering i forbindelse med kveldsarrangement. Maten som skal serveres skal stå i stil med NHHs merkevare. Det stilles slik høye krav til kvalitet.Hovedtrekkene i prosedyrenKontraktstildeling vil bli foretatt etter prosedyren åpen tilbudskonkurranse jfr. FOA § 8-3. Oppdragsgiver planlegger å gjennomføre dialog gjennom forhandlinger med en eller flere av leverandørene som inngir tilbud i konkurransen. Forhandlingene vil kunne gjelde alle sider av tilbudene. Utvelgelsen av hvem det vil forhandles med vil bli foretatt etter en vurdering av tildelingskriteriene. Det planlegges å ha forhandlinger med maksimalt 3 leverandører. Forhandlinger blir ikke gjennomført dersom oppdragsgiver, etter at tilbudene er mottatt, vurderer at forhandlinger ikke er hensiktsmessig. Dialog i form av rettinger/avklaringer gjennomføres ved behov.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Agla M. Egilsdóttir

Kontakt telefon

948 75 036

Kontakt e-post

agla@odinprosjekt.no

Adresse

Helleveien 30, 5045 BERGEN

• Pris

  40%

  Beskrivelse

  Under dette kriteriet vurderes: - Pris på produkter og tjenester som det skal leveres tilbud på

• Kvalitet og utvalg

  50%

  Beskrivelse

  Oppdragsgiver vil legge vesentlig vekt på følgende: - I hvilken grad leverandøren er i stand til å levere produkter og tjenester som er av høy standard - Bruk av gode og sunne råvarer - Variasjon i mattilbudet og bredden på tilgjengelig meny Smakstest: - Oppdragsgivers vurdering av smak og det visuelle inntrykket vil bli basert på smakstest av et representativt utvalg retter

• Service og levering

  10%

• Kredittvurdering

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten. Påkrevd økonomisk kapasitet vurderes i forhold til avtalens verdi, ytelser, risiko og varighet.

  Dokumentasjonskrav

  Leverandøren kan dokumentere sin økonomiske/finansielle kapasitet på følgende måter (en av metodene er normalt tilstrekkelig): Alt. 1: Kredittvurdering som baserer seg på siste kjente regnskapstall. Ratingen skal være utført av kredittopplysningsvirksomhet som har konsesjon til å drive slik virksomhet.

• Økonomisk og finansiell kapasitet

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten. Påkrevd økonomisk kapasitet vurderes i forhold til avtalens verdi, ytelser, risiko og varighet.

  Dokumentasjonskrav

  Leverandøren kan dokumentere sin økonomiske/finansielle kapasitet på følgende måter (en av metodene er normalt tilstrekkelig): Alt. 2: Siste års godkjente årsregnskap med styrets årsberetning og revisorerklæring. Nystartede selskaper som ikke har mulighet til å fremlegge godkjent årsregnskap, kan fremlegge de regnskapene som er ferdigstilt.

• Skatteattest

  Beskrivelse

  Norske leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsavgift og merverdiavgift.

  Dokumentasjonskrav

  Skatteattest, ikke eldre enn 6 mnd.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

  Dokumentasjonskrav

  Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag.

  Dokumentasjonskrav

  Beskrivelse av leverandørens inntil 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 5 årene. Beskrivelsen må inkludere angivelse av oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post.) Det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen. Leverandøren kan dokumentere erfaringen ved å vise til kompetanse til personell han råder over og kan benytte til dette oppdraget, selv om erfaringen er opparbeidet mens personellet har utført tjeneste for en annen leverandør. Benytt vedlegg 5.

Se hele utlysningen