Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Rauma kommune ønsker å inngå en rammeavtale med én leverandør for kjøp av konsulenttjenester innen næringsutvikling. I den forbindelse har Rauma kommunestyre har i sak 87/22 gjort følgende vedtak:«Det utarbeides et samlet anbud på næringsutvikling og -kontakt, HoppID, saksbehandling for Kraftfondet, Attraktivitetsprosjektet og innflytterkontor for Rauma kommune, slik at det kan jobbes forutsigbart med nærings- og samfunnsutvikling. Tilbyder må kunne jobbe fra lokasjon i Rauma. Saken legges fram til politisk behandling før anbudsutlysing.»Det er også ønskelig at «Destinasjonsledelse» inngår i anbudet og rammeavtalen. Følgende leveranser inngår i rammeavtalen:1. Førstelinjetjenesten HoppID. Hovedformålet er å levere tjenester innen næringsutvikling for å oppnå flere arbeidsplasser i Rauma. Leverandør skal sikre samhandling mellom kommune og næringsliv.2. Sekretariat for kommunens kraftfond. Arbeidet innebærer blant annet saksbehandling og sekretærfunksjon for styret i kraftfondet. Det er lagt opp til 6 møter i året.3. Destinasjonsledelse. Når Rauma er tildelt merket bærekraftig reisemål, betyr dette at reisemålet skal arbeide systematisk for en mer bærekraftig utvikling innen reiseliv. Merk at resertifisering av bærekraftig reisemål ikke inngår i rammeavtalen.4. Næringskonsulentarbeid. Dette innebærer blant annet å arbeide både på generelt grunnlag og på bestilling opp mot næringsprosjekt/tiltak, boligutvikling, tett kontakt med industri/reiseliv/handel m.m.5. Innbyggerkontor og attraktivitetsprosjekt. Bistand, veiledning og informasjon til den som er ny i Rauma. Ulike tiltak og prosjekt for å medvirke til bolyst og attraktivitet.6. Arbeid med søknader om medfinansiering til de ulike aktuelle leveransene fra andre interessenter/aktører som eksempelvis næringsliv, fylkeskommune, stat, Gassror, etc. Tilbyder må kunne arbeide fra lokasjon i Rauma for utøvelse av arbeid som krever fysisk nærhet. Møter i Kraftfondet skal være fysisk. Leverandør må komme med forslag til løsning for øvrige leveranser, men det er ønskelig med fysisk nærhet, særlig innen leveransene HoppID og innbyggerkontor. For disse to leveransene vil det være tidvis krav til fysisk tilstedeværelse i møte med innbyggere og interessenter, og løsningsforslag må svare ut dette. Avtalens varighet er 4 år, med ensidig mulighet for oppdragsgiver til å prolongere avtalen for ett + ett år for inntil totalt 6 år. Både leverandør og oppdragsgiver kan si opp avtalen med en måneds varsel før forlengelsestidspunkt. Den økonomiske rammen for anskaffelsen fra Rauma kommune er 1,5 millioner kroner pr. år inklusiv mva. Beløpet er kun et foreløpig tenkt estimat basert på historiske data om aktivitetsnivå. For inntil 6 års varighet vil rammeavtalen ha en forventet verdi på 9 MNOK inkl. mva, men verdien av avrop kan variere fra år til år, avhengig av fremtidig behov. Antatt kontraktsverdi er kun av informativ karakter og oppdragsgiver er ikke bundet av denne. Volumet og omfanget av prosjekter og aktivitetsnivå vil kunne variere som følge av endringer i økonomiske rammevilkår, politiske vedtak og markedssituasjonen for øvrig. Rammeavtalen har i alle tilfeller nådd sin uttømmende virkning dersom summen av avrop når 12,5 MNOK inkl. mva.Hovedtrekkene i prosedyrenRauma kommune ønsker å inngå en rammeavtale med én leverandør for kjøp av konsulenttjenester innen næringsutvikling. I den forbindelse har Rauma kommunestyre har i sak 87/22 gjort følgende vedtak:«Det utarbeides et samlet anbud på næringsutvikling og -kontakt, HoppID, saksbehandling for Kraftfondet, Attraktivitetsprosjektet og innflytterkontor for Rauma kommune, slik at det kan jobbes forutsigbart med nærings- og samfunnsutvikling. Tilbyder må kunne jobbe fra lokasjon i Rauma. Saken legges fram til politisk behandling før anbudsutlysing.»Det er også ønskelig at «Destinasjonsledelse» inngår i anbudet og rammeavtalen. Følgende leveranser inngår i rammeavtalen:1. Førstelinjetjenesten HoppID. Hovedformålet er å levere tjenester innen næringsutvikling for å oppnå flere arbeidsplasser i Rauma. Leverandør skal sikre samhandling mellom kommune og næringsliv.2. Sekretariat for kommunens kraftfond. Arbeidet innebærer blant annet saksbehandling og sekretærfunksjon for styret i kraftfondet. Det er lagt opp til 6 møter i året.3. Destinasjonsledelse. Når Rauma er tildelt merket bærekraftig reisemål, betyr dette at reisemålet skal arbeide systematisk for en mer bærekraftig utvikling innen reiseliv. Merk at resertifisering av bærekraftig reisemål ikke inngår i rammeavtalen.4. Næringskonsulentarbeid. Dette innebærer blant annet å arbeide både på generelt grunnlag og på bestilling opp mot næringsprosjekt/tiltak, boligutvikling, tett kontakt med industri/reiseliv/handel m.m.5. Innbyggerkontor og attraktivitetsprosjekt. Bistand, veiledning og informasjon til den som er ny i Rauma. Ulike tiltak og prosjekt for å medvirke til bolyst og attraktivitet.6. Arbeid med søknader om medfinansiering til de ulike aktuelle leveransene fra andre interessenter/aktører som eksempelvis næringsliv, fylkeskommune, stat, Gassror, etc. Tilbyder må kunne arbeide fra lokasjon i Rauma for utøvelse av arbeid som krever fysisk nærhet. Møter i Kraftfondet skal være fysisk. Leverandør må komme med forslag til løsning for øvrige leveranser, men det er ønskelig med fysisk nærhet, særlig innen leveransene HoppID og innbyggerkontor. For disse to leveransene vil det være tidvis krav til fysisk tilstedeværelse i møte med innbyggere og interessenter, og løsningsforslag må svare ut dette. Avtalens varighet er 4 år, med ensidig mulighet for oppdragsgiver til å prolongere avtalen for ett + ett år for inntil totalt 6 år. Både leverandør og oppdragsgiver kan si opp avtalen med en måneds varsel før forlengelsestidspunkt. Den økonomiske rammen for anskaffelsen fra Rauma kommune er 1,5 millioner kroner pr. år inklusiv mva. Beløpet er kun et foreløpig tenkt estimat basert på historiske data om aktivitetsnivå. For inntil 6 års varighet vil rammeavtalen ha en forventet verdi på 9 MNOK inkl. mva, men verdien av avrop kan variere fra år til år, avhengig av fremtidig behov. Antatt kontraktsverdi er kun av informativ karakter og oppdragsgiver er ikke bundet av denne. Volumet og omfanget av prosjekter og aktivitetsnivå vil kunne variere som følge av endringer i økonomiske rammevilkår, politiske vedtak og markedssituasjonen for øvrig. Rammeavtalen har i alle tilfeller nådd sin uttømmende virkning dersom summen av avrop når 12,5 MNOK inkl. mva.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Jimmy Steg

Kontakt telefon

+47 71166600

Kontakt e-post

jimmy.steg@rauma.kommune.no

Adresse

Vollan 8A, 6300 ÅNDALSNES

Fant ingen tildelingskriterier i konkurransekunngjøringen.

• Økonomisk og finansiell kapasitet

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten.

  Dokumentasjonskrav

  Årsberetning for siste 3 år inklusive regnskap med noter samt revisjonsberetning. Dokumentasjon kreves ikke innlevert av norske leverandører. Oppdragsgiver sjekker selv regnskapsopplysninger og nøkkeltall fra Brønnøysundregistrene. Dersom leverandør mener det er nødvendig med tilleggsinformasjon for å godtgjøre sin finansielle stilling, skal denne vedlegges uten at oppdragsgiver ber om det. Oppdragsgiver kan også kreve nærmere dokumentasjon dersom det er uklarheter i ovennevnte opplysninger.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller registrert i et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

  Dokumentasjonskrav

  Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

• Skatteattest

  Beskrivelse

  Norske leverandører skal ha ordnede forhold til betaling av skatt og offentlige avgifter.

  Dokumentasjonskrav

  Skatteattest (skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra fristen for å levere tilbud). Dette gjelder bare for norske leverandører.

• Gjennomføringsevne

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha sikker gjennomføringsevne og egnet bemanning til å gjennomføre oppdrag. Dette er relevant i tilfelle redundans ved sykdom/vakanser, det vil si at oppdragsgiver ønsker en organisasjon med en viss kapasitet for å ivareta funksjonene (ikke et enkeltmannsforetak, eller en privatperson).

  Dokumentasjonskrav

  Organisasjonskart og oversikt over alle ansatte som leverandører disponerer for avtalen.

• Helse, miljø og sikkerhet

  Beskrivelse

  Det kreves at leverandøren aksepterer oppdragsgivers krav til «Helse, miljø og sikkerhet».

  Dokumentasjonskrav

  Utfylt egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet (HMS), (er vedlagt som side 13).

• Etiske regler for innkjøp

  Beskrivelse

  Leverandør skal ha system for sporbarhet i leverandørkjeden og retningslinjer for sosialt ansvarlig produksjon. Det kreves at leverandøren aksepterer oppdragsgivers ”Etiske regler for innkjøp”.

  Dokumentasjonskrav

  Utfylt egenerklæring om Etikk (er vedlagt som side 14).

Se hele utlysningen