Rammeavtale for leasing av biler (2)

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Anskaffelsen skal dekke oppdragsgivers behov for leasing av biler, biladministrasjon og tilknyttende tjenester (vask, dekkomlegging etc.). Våre estimater tilsier en forventing på ca. 700 biler som skal leases totalt over fire år, men tallet er beheftet med stor usikkerhet bl.a. grunnet en presset kommuneøkonomi og uforutsigbarhet knyttet til valg av finansieringsform ved anskaffelse av biler. For ytterligere informasjon om anskaffelsens innhold vises det til konkurransegrunnlag og del II bilag 1.Hovedtrekkene i prosedyrenAnskaffelsen gjøres i henhold til gjeldende lov 17. juni 2016 nr. 73 om offentlige anskaffelser (LOA) og forskrift 12. august 2016 nr. 974 om offentlige anskaffelser (FOA) del I og III. Anskaffelsen gjennomføres som konkurranse med forhandlinger etter forutgående kunngjøring, jf. FOA § 13-1 (2). Denne konkurransen innledes med en kvalifiseringsfase (fase 1). Bare de tilbyderne som oppfyller kvalifikasjonskravene og som blir invitert, får anledning til å levere inn tilbud (fase 2). Oppdragsgivers vurdering er at vilkår for den valgte prosedyreformen er oppfylt. Dette gjelder blant annet oppdragsgivers behov for tilpasninger som at tilleggstjenestene skal innebære transport til/fra vask, service mv. over hele fylket. jf. foa. §13-2 a) I tillegg er anskaffelsens finansielle sammensetning og økonomiske størrelse av høy viktighet. Kommunenes pressede økonomi taler for nødvendigheten av optimalisering gjennom forhandling, jf. § 13-2 c).

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Bjarki Steinarsson.

Kontakt telefon

+47 98997537

Kontakt e-post

bjarki.steinarsson@ofa-iks.no

Adresse

Kjøita 40, 4630 Kristiansand

• Administrasjonssystem/web portal og tilleggsfunksjonalitet

  20%

  Beskrivelse

  Dokumentasjon: 1 - Demobruker til administrasjonssystem og eventuelle tilleggssystem/tilleggsfunksjonalitet som gir verdi for oppdragsgiver 2 – kortfattet beskrivelse på inntil ca. 2 sider i Word. Det er ønskelig med skriftstørrelse 12, standard marg og linjeavstand 1,5. Tilbyder beskriver de viktigste funksjonene ved systemet/systemene/tilleggsfunksjonaliteten. Løsninger som kun er planlagt skal fremkomme eksplisitt med forventet tidsangivelse for ferdigstillelse. Evaluering: Opplevd grad av intuitivt, effektivt og informativt system. Vi vil bl.a. evaluere mulighet for bestilling, rapportering, kommunikasjon begge veier, og relevansen av data som er tilgjengelig. Evaluering vil basere seg på det innkjøpsfaglige skjønn og opplevd verdi sett fra samtlige perspektiv aktuelle i denne konkurransen, se bilag 1, pkt. 2. Definisjoner. Det er ønskelig med tydelige og forpliktende besvarelser.

  Evalueringsmetode

  Opplevd grad av intuitivt, effektivt og informativt system. Vi vil bl.a. evaluere mulighet for bestilling, rapportering, kommunikasjon begge veier, og relevansen av data som er tilgjengelig. Evaluering vil basere seg på det innkjøpsfaglige skjønn og opplevd verdi sett fra samtlige perspektiv aktuelle i denne konkurransen, se bilag 1, pkt. 2. Definisjoner. Det er ønskelig med tydelige og forpliktende besvarelser.

• Service og oppfølging

  20%

  Beskrivelse

  Dokumentasjon: Beskrivelse på inntil ca. 3 sider i Word. Det er ønskelig med skriftstørrelse 12, standard marg og linjeavstand 1,5. Beskrivelsen skal inneholde forslag til service og oppfølging som vil bli tilbudt, både fra hovedkontaktperson og eventuelt team. Evaluering vil basere seg på det innkjøpsfaglige skjønn og opplevd verdi sett fra samtlige perspektiv aktuelle i denne konkurransen, se bilag 1, pkt. 2. Definisjoner. Det er ønskelig med tydelige og forpliktende besvarelser.

  Evalueringsmetode

  Evaluering vil basere seg på det innkjøpsfaglige skjønn og opplevd verdi sett fra samtlige perspektiv aktuelle i denne konkurransen, se bilag 1, pkt. 2. Definisjoner. Det er ønskelig med tydelige og forpliktende besvarelser.

• Pris/kostnad

  60%

  Beskrivelse

  Dokumentasjon: Ferdig utfylt prisskjema, jf. bilag 2 Evaluering: totalsum

  Evalueringsmetode

  totalsum

• Kredittvurdering

  Beskrivelse

  Tilbyder skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å gjennomføre avtalen. Påkrevd økonomisk kapasitet vurderes i forhold til avtalens verdi, ytelser, risiko og varighet.

  Dokumentasjonskrav

  Oppdragsgiver vil selv innhente kredittvurdering av leverandøren. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente supplerende informasjon om tilbyders økonomi Merk: Dersom leverandøren har saklig grunn, kan de dokumentere sin økonomiske og finansielle kapasitet ved å fremlegge annen relevant dokumentasjon.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Relevansen av avtalene, tilgang på et bredt spekter av bilmodeller, særlig sett opp mot denne avtalens behov, kompleksitet og geografiske nedslagsfelt.

  Dokumentasjonskrav

  Opplisting av inntil fem avtaler med informasjon om avtalepart, antall biler, bilmodeller og kjernebehov ved hver avtale. Dokumentet lastes opp i KGV, under «utvelgelseskriterium». Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente supplerende informasjon om denne besvarelsen ved behov.

• Kvalitetssikringssystem

  Beskrivelse

  Leverandør skal ha implementert og ha et fungerende kvalitetssikringssystem.

  Dokumentasjonskrav

  Beskrivelse av firmaets kvalitetssikringssystem som er implementert i virksomheten. Dersom leverandør er sertifisert etter ISO 9001 eller tilsvarende 3.-parts verifiserte systemer, vil det være tilstrekkelig å legge ved kopi av gyldig sertifikat.

• Miljøledelsessystem

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha implementert et godt system for miljøledelse.

  Dokumentasjonskrav

  Beskrivelse av miljøledelsessystem som er implementert i virksomheten. Dersom leverandøren er sertifisert etter ISO 14001, EMAS, Miljøfyrtårn eller tilsvarende 3.-parts verifiserte systemer, vil det være tilstrekkelig å legge ved kopi av gyldig sertifikat.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

  Dokumentasjonskrav

  Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

• Skatteattest

  Beskrivelse

  Tilbyderen skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift.

  Dokumentasjonskrav

  Attest for skatt og merverdiavgift. Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfrist. Attesten fås elektronisk i Altinn. For nærmere informasjon, se Skatteetaten.no. For utenlandske tilbydere: Utenlandske tilbydere må fremlegge tilsvarende attester fra sine land som viser at de har ordnede skatte- og avgiftsforhold. Dersom myndighetene i det aktuelle landet ikke utsteder slike attester, skal tilbyderen fremlegge en erklæring som stadfester at alle skatter og avgifter er blitt betalt. Erklæringen skal være godkjent og signert av tilbyderens økonomidirektør/økonomiansvarlige.

Se hele utlysningen