Rammeavtale for leie av kaffemaskiner og kjøp av tilhørende forbruksvarer

Resultat

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Hovedformålet med anskaffelsen er å sikre departementsfellesskapets behov for leie og kjøp av kaffemaskiner med tilhørende forbruksvarer til pauserom, te-kjøkken, fellesarealer og lignende. Det er videre ønskelig med opsjon på daglig serviceavtale. Totalt forventes det et behov for leie av 130-150 kaffemaskiner i løpet av en periode på 4 år. I tillegg forventes det å oppstå noe behov for kjøp av maskiner i løpet av avtaleperioden. Det presiseres at estimert antall maskiner er uklart, da det løpet av kontraktsperioden vil flere av departementene endre lokasjon i forbindelse med innflytting i nytt regjeringskvartal. Flytting vil medføre at flere departementer vil få en endring i antall og hvilken type kaffemaskiner de har behov for. Behovet for daglig serviceavtale forventes å være begrenset til noen få departementer, og det er per i dag 4 departementer som benytter seg av dette. Det bemerkes at behovet for daglig serviceavtale vil avta i løpet avtaleperioden, da dette på sikt skal inntas som en del av tjenesten som leveres av kantineleverandør. Kunden er forpliktet til å kjøpe kaffebønner, kakao/sjokoladepulver og melkepulver fra leverandøren til bruk på maskinene som er leid på denne avtalen. Avtalen for øvrig er ikke eksklusiv. Ønsket oppstartsdato for ny avtale er 1. april 2025. For nærmere beskrivelse av leveransen, se bilag 1 til avtalen.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Solveig Skrivervik

Kontakt telefon

+47 22249090

Kontakt e-post

solveig.skrivervik@dss.dep.no

Adresse

Akersgata 64, 0180 OSLO

• Pris

  33%

  Beskrivelse

  Pris

• Kvalitet

  67%

  Beskrivelse

  Kvalitet

• Kredittvurdering

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne gjennomføre en kontrakt av tilsvarende art og omfang

  Dokumentasjonskrav

  Kredittvurdering med nøkkeltall fra anerkjent kredittvurderingsselskap, eller annen dokumentasjon på at kravet er oppfylt. Kredittvurderingen skal inneholde kredittverdighetsgrad (rating) av leverandøren – typisk angitt ved ratingkode eller kortfattet tekst. Vurderingen skal inkludere eller være vedlagt en forklaring på ratingkoden/skalaen av mulige ratingkoder. Vurderingen bør basere seg på siste årsregnskap.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være en lovlig etablert virksomhet.

  Dokumentasjonskrav

  Norske virksomheter: Firmaattest eller utskrift fra Enhetsregisteret for ikke registreringspliktige enkeltpersonsforetak. Utenlandske virksomheter: Bekreftelse på at virksomheten er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor virksomheten er etablert. Bekreftelsen kan leveres skriftlig eller ved henvisning til BRIS.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha erfaring med oppdrag av tilsvarende størrelse som har omfattet: - Utleie av kaffemaskiner, service på kaffemaskiner, og kjøp av tilhørende forbruksvarer

  Dokumentasjonskrav

  Beskrivelse av leverandørens inntil tre mest relevante oppdrag fra de siste tre årene. Beskrivelsene må også inkludere oppdragets verdi, tidspunkt og navn på mottaker (hvis mulig)

• Tredjepartsattestert miljøledelsessystem

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha et tredjepartsattestert miljøledelsessystem eller – standard, av typen EMAS, ISO 14001, Miljøfyrtårn eller tilsvarende.

  Dokumentasjonskrav

  Leverandøren skal legge frem lisensnummer på sertifiseringen og kopi av attest. Oppdragsgiver godtar annen dokumentasjon for tilsvarende miljøledelsessystem eller standard dersom leverandøren ikke har mulighet til å få slike attester innen tilbudsfristen, og dette ikke skyldes leverandøren selv. Dette forutsetter at leverandøren dokumenterer at disse tiltakene tilsvarer de etterspurte miljøledelsessystemene eller -standardene.

Se hele utlysningen