Annonsetjenester
Reklame og markedsføring
Harstad kommune trenger annonsetjenester for en rammeavtale over 4 år, med en maksimal totalverdi på 4,5 millioner kroner. Avtalen omfatter kjøp, produksjon og publisering av stillingsannonser, kunngjøringer og lignende annonsering i relevante digitale og trykte kanaler, inkludert aviser, fagmedier, jobbportaler, sosiale medier og offentlige registre. Tjenestene skal leveres i Troms og skal tilby en løsning med selvbetjeningsfunksjonalitet kombinert med tilgang til rådgivning og bistand. Løsningen skal også legge til rette for import av annonser fra kommunenes egne rekrutterings- og HR-systemer, samt inkludere rapportering og dokumentasjon. Tildelingskriteriene er kvalitet (60%) og pris (40%). Kvalifikasjonskrav er beskrevet i konkurransegrunnlaget.
Om anbudet
- Kontakt navn
- Harstad Kommune
- Kontakt telefon
- +4791645479
- Kontakt e-post
- innkjop@harstad.kommune.no
- Adresse
- Asbjørn Selsbanes gate 9, 9405 HARSTAD
Bakgrunn Harstad kommune skal på vegne av deltakende samarbeidskommuner inngå en rammeavtale for annonsetjenester. Formålet med anskaffelsen er å etablere en mer helhetlig, effektiv og forutsigbar prosess for bestilling, produksjon, publisering og oppfølging av annonser. Kommunene har behov for en løsning som kombinerer høy grad av selvbetjening med tilgang til faglig rådgivning ved behov. Dette gjelder særlig rekrutteringsannonser, men også mer komplekse eller lovpålagte kunngjøringer, hvor riktig kanalvalg, målretting og dokumentasjon er viktig. Anskaffelsen skal bidra til bedre sporbarhet, intern kontroll og arkiverbar dokumentasjon gjennom hele annonseprosessen. Det er også et sentralt mål at løsningen understøtter kommunenes arbeidsflyt og kan benyttes på en hensiktsmessig måte sammen med rekrutterings- og HR-systemene som brukes i kommunene. Harstad kommune er oppdragsgiver for anskaffelsen på vegne av kommunene som omfattes av avtalen. Hver deltakende kommune er selv ansvarlig for egne forpliktelser under rammeavtalen. Andre kommunale virksomheter, herunder offentligrettslige organer og sammenslutninger dannet av Harstad kommune, skal ha rett, men ikke plikt, til å tiltre avtalen. Beskrivelse av oppdraget Anskaffelsen gjelder rammeavtale for kjøp, produksjon og publisering av stillingsannonser, kunngjøringer og tilsvarende annonsering i relevante kanaler. Leverandøren skal tilby en løsning som legger til rette for enkel og effektiv bestilling, oppfølging og dokumentasjon av annonseringer. Det etterspørres en tjeneste med selvbetjeningsfunksjonalitet, kombinert med tilgang til rådgivning og bistand i de tilfellene kommunene har behov for dette. Leveransen skal omfatte publisering i relevante digitale og trykte kanaler, herunder aviser, fag- og bransjemedier, jobbportaler, sosiale medier og offentlige registre der publisering er påkrevd. Løsningen skal videre legge til rette for at annonser som er utarbeidet i kommunenes egne rekrutterings- og HR-systemer kan importeres eller lastes opp til leverandørens plattform på en enkel og hensiktsmessig måte. Det stilles ikke krav om systemintegrasjoner eller automatisert datautveksling. Oppdraget omfatter også nødvendig rapportering og dokumentasjon knyttet til den enkelte annonse eller kampanje, slik at kommunene får tilstrekkelig grunnlag for oppfølging, kontroll og arkivering.Hovedtrekkene i prosedyrenAlle interesserte leverandører kan levere tilbud gjennom Hyyr. Konkurransen har ingen prekvalifiseringsfase. Tilbudene evalueres direkte, og det er ikke adgang til dialog eller forhandlinger utover mindre avklaringer og korrigeringer av tilbudene. Leverandøren oppfordres på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter i kommunikasjonsmodulen i Hyyr.
Egne vurderingskriterier
Start gratis prøveperiode for å stille egne spørsmål om anbudet og få KI-genererte svar.
Tildelingskriterier
Beskrivelse
Vurdering av den digitale plattformløsningens funksjonalitet for selvbetjening, enkel bestilling, oppfølging, sporbarhet, dokumentasjon og understøttelse av kommunenes arbeidsflyt.
Beskrivelse
Evaluering av tilbyders prisskjema for annonsetjenester, herunder relevante priser for publisering, eventuelle påslag/gebyrer og prismessig bærekraft for de annonseringsvolum og kanalbehov som omfattes av rammeavtalen.
Beskrivelse
Anskaffelsen etter sin art har et klimaavtrykk og en miljøbelastning som er uvesentlig
Kvalifikasjonskrav
Fant ingen kvalifikasjonskrav i konkurransekunngjøringen.
Tidligere kontraktsvinnere
Start gratis prøveperiode for å se hvem som har vunnet lignende anbud hos denne oppdragsgiveren.
Se hele utlysningen
- Innkjøper
- Harstad Kommune / Hársttáid Suohkan
- Tittel
- Annonsetjenester
- Type
- Hovedkode
- Tilleggskoder
- Lokasjon
- Troms
- Estimert verdi
- 4 500 000,00 kr
- Varighet
- 48 måneder