Rammeavtale for renholdsmaskiner

Bakgrunn Telemark fylkeskommune ønsker å etablere en helhetlig og fremtidsrettet rammeavtale for renholdsmaskiner til videregående skoler, tannklinikker og øvrige fylkeskommunale bygg. Dagens maskinpark består av ulike maskintyper og fabrikater, og anskaffelser har i stor grad vært gjennomført som enkeltkjøp. En felles rammeavtale skal bidra til mer effektive anskaffelser, forutsigbare betingelser, enklere kontraktsoppfølging og bedre tilgang til service, reservedeler og teknisk support. Rammeavtalen skal dekke både tradisjonelle og autonome renholdsmaskiner. Fylkeskommunen ønsker å legge til rette for effektiv ressursbruk, økt automatisering og hensiktsmessig standardisering, samtidig som ulike lokasjoner kan velge løsninger tilpasset sine behov. Ved valg av løsninger skal det legges vekt på funksjonalitet, driftssikkerhet, klima- og miljøhensyn og samlede kostnader gjennom levetiden. Beskrivelse av oppdraget Anskaffelsen gjelder etablering av en rammeavtale for levering av tradisjonelle og autonome renholdsmaskiner med tilhørende utstyr og tjenester til Telemark fylkeskommune. Rammeavtalen skal blant annet omfatte: Gulvvaskemaskiner og kombimaskiner, herunder kompakte og fleksible løsninger for mindre arealer. Batteridrevne støvsugere og øvrige relevante støvsugere. Tepperensere, dampmaskiner og High Speed-maskiner for gulvvedlikehold. Autonome renholdsmaskiner og robotløsninger, inkludert løsninger for automatisering av eksisterende maskiner. Moppvaskemaskiner og moppekjøleskap. Tilbehør, børster, pads, slitedeler, reservedeler og maskintilpasset forbruksmateriell. Rammeavtalen omfatter kjøp av alle obligatoriske maskinkategorier og funksjonsleie som alternativ for de autonome kategoriene som er angitt i prisskjemaet. Ordinær leie omfattes ikke. Funksjonsleie innebærer at oppdragsgiver betaler et månedlig vederlag for avtalt funksjon fremfor å eie maskinen. Ordningen gjelder utvalgte autonome renholdsmaskiner og inkluderer nødvendig utstyr, programvare, opplæring, service, vedlikehold og driftsoppfølging. Nærmere innhold og vilkår fremgår av kravspesifikasjonen og avtaledokumentene. Leverandøren skal kunne levere nødvendig utstyr og tjenester for sikker og stabil drift gjennom avtaleperioden. Dette omfatter blant annet batterier, reservedeler, programvareoppdateringer, dokumentasjon, opplæring og teknisk bistand. For autonome løsninger skal det legges til rette for sikker navigasjon, hensiktsmessig digital styring og rapportering samt forsvarlig behandling av data og personopplysninger. Rammeavtalen inngås med én leverandør for en periode på to år, med opsjon på forlengelse i ytterligere ett år + ett år. Oppdragsgiver foretar avrop etter faktisk behov og tilgjengelige budsjettrammer. Oppgitte mengder er estimater og innebærer ingen kjøpsforpliktelse.Hovedtrekkene i prosedyrenAlle interesserte leverandører kan levere tilbud gjennom Hyyr. Konkurransen har ingen prekvalifiseringsfase. Tilbudene evalueres direkte, og det er ikke adgang til dialog eller forhandlinger utover mindre avklaringer og korrigeringer av tilbudene. Leverandøren oppfordres på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter i kommunikasjonsmodulen i Hyyr.