Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Bakgrunn Arendal kommune skal inngå en ny rammeavtale for steinmasser fordi gjeldende avtale utløper i desember 2026. Anskaffelsen skal sikre kontinuitet i leveransene til kommunens løpende drift, vedlikehold og investeringsprosjekter. Kommunen har et løpende behov for steinmasser til ulike prosjekter og anlegg, og behovet varierer i både omfang og type. Det er derfor viktig å etablere en løsning som gir god leveringssikkerhet, tilstrekkelig kapasitet og fleksibilitet i avtaleperioden. Den nye rammeavtalen skal også legge til rette for bedre ressursutnyttelse og økt gjenbruk. Kommunen ønsker derfor at avtalen skal understøtte håndtering av rene steinmasser for sortering og knusing til gjenbruk, samt mottak av asfaltflak der dette er hensiktsmessig og i tråd med gjeldende krav. For leverandørene er det viktig å merke seg at anskaffelsen skal gi kommunen en praktisk og robust forsyningsløsning, med tydelige rammer for kvalitet, dokumentasjon, sporbarhet og avrop i avtaleperioden. Beskrivelse av oppdrag Rammeavtalen gjelder levering av steinmasser til Arendal kommunes ulike prosjekter og anlegg innenfor avtaleperioden. Leveransen omfatter aktuelle massetyper som pukk, grus og sandfraksjoner, tilpasset kommunens varierende behov i både små og større tiltak. Leveringene skal skje fritt opplastet på bil. Rammeavtalen skal kunne benyttes på tvers av kommunens virksomhet og dekke både ordinære behov og situasjoner hvor det er behov for rask tilgang på masser. Oppdraget omfatter også håndtering av rene steinmasser fra kommunens anlegg, herunder mottak, sortering og knusing for gjenbruk når dette er relevant. I tillegg skal avtalen omfatte mottak av asfaltflak for gjenbruk der dette er faglig og praktisk egnet. Det som etterspørres er en leveranse som samlet gir kommunen stabil tilgang til nødvendige masser, hensiktsmessig kapasitet og en løsning som støtter kommunens mål om kvalitet, effektiv ressursbruk og økt gjenbruk. Rammeavtale Anskaffelsen vil bli regulert av vedlagte rammeavtale, med tilhørende standardvilkår. Rammeavtalen har en varighet fra 19.12.2026 - 18.12.2028 med mulighet for oppdragsgiver til å forlenge rammeavtalen med ytterligere 1+1 år. Oppdragsgiver vil inngå parallelle avtaler med to eller flere leverandører, såfremt et tilstrekkelig antall kvalifiserte leverandører gir tilbud. Avrop skal foretas hos den rammeavtaleleverandør som har kortest transportavstand mellom oppgitt produksjonsanlegg og leveringssted. Transportavstanden beregnes som korteste kjørbare strekning på offentlig veinett ved bruk av Google maps. Transportavstander anses som tilnærmet like dersom differansen er mindre enn 5 km. Ved tilnærmet lik transportavstand skal den høyest rangerte leverandøren etter konkurransens tildeling benyttes. Dersom valgt leverandør dokumenterer manglende kapasitet, ikke kan levere innen etterspurt tidspunkt eller skriftlig begrunner andre forhold som gjør levering umulig, kan Oppdragsgiver rette forespørselen til neste leverandør i rangeringen. Oppdragsgiver garanterer ikke noe minimumsvolum til den enkelte leverandør.Hovedtrekkene i prosedyrenAlle interesserte leverandører kan levere tilbud gjennom Hyyr. Konkurransen har ingen prekvalifiseringsfase. Tilbudene evalueres direkte, og det er ikke adgang til dialog eller forhandlinger utover mindre avklaringer og korrigeringer av tilbudene. Leverandøren oppfordres på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter i kommunikasjonsmodulen i Hyyr.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Arendal kommune

Kontakt telefon

+47 37013000

Kontakt e-post

ak.anskaffelser@arendal.kommune.no

Adresse

Sam Eydes plass 2, 4836 ARENDAL

• Leveringssikkerhet og kapasitet

  20%

  Beskrivelse

  Vurdering av leverandørens evne til å sikre stabil tilgang på steinmasser i avtaleperioden, herunder kapasitet i høysesong, geografisk dekning, responstid, beredskap ved hasteavrop og robusthet ved varierende behov.

• Kvalitet, dokumentasjon og sporbarhet

  10%

  Beskrivelse

  Vurdering av hvordan leverandøren oppfyller krav til produktkvalitet, samsvar med relevante standarder og VA-normen, samt kvaliteten på dokumentasjon og sporbarhet for leverte masser, gjenbrukte rene masser og asfaltflak der relevant.

• Miljø og gjenbruk

  20%

  Beskrivelse

  Vurdering av tilbudt løsning for mottak, sortering og knusing av rene steinmasser til gjenbruk, samt mottak og gjenbruk av asfaltflak der dette er relevant. Det legges vekt på dokumenterbar sirkulær ressursutnyttelse og tiltak som forebygger forurensning gjennom kontrollert håndtering, sporbarhet og etterlevelse av krav.

• Miljøkriterier i krav

  Beskrivelse

  Det er i kravspesifikasjonen stilt vesentlige krav til sporbarhet og opprinnelse for masser. Videre er lavest mulig kjøreavstand vektlagt som et avgjørende kriterium ved fordeling av oppdrag blant rammeavtaleleverandørene. Vi vurderer derfor at dette samlet innebærer en klima- og miljøeffekt som overstiger 30%

• Pris

  50%

  Beskrivelse

  Leverandøren skal fylle ut prisskjema og vedlegge dette. Volumer er kun oppgitt for å sammenligne leverandørene og er ikke bindende for kunden. Volumene kan variere i avtaleperioden ut fra kundens behov. Prisevaluering ved manglende prising av enkelte linjer i prisskjemaet: Alle felter i prisskjema knyttet til levering av steinmasser skal besvares. Dersom leverandøren ikke har mulighet til å tilby enkelte produkter eller ved en forglemmelse ikke har fylt ut linjen, vil kunden legge til grunn prisen til dyreste leverandør påplusset 15% ved evaluering av kriteriet pris. Opsjon på mottak av masser fra oppdragsgiver inngår ikke i evalueringen

  Evalueringsmetode

  Dersom leverandøren ikke har mulighet til å tilby enkelte produkter eller ved en forglemmelse ikke har fylt ut linjen, vil kunden legge til grunn prisen til dyreste leverandør påplusset 15% ved evaluering av kriteriet pris.

Fant ingen kvalifikasjonskrav i konkurransekunngjøringen.

Se hele utlysningen