Rammeavtale for teknisk gjennomføring av kulturarrangement

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Rammeavtalen, heretter kalt Avtalen, skal dekke Ringsaker kommune sitt behov for leie av arrangementsteknisk utstyr og bemanning til gjennomføring av kulturarrangementer i Ringsaker. Oppdragsgiver arrangerer kulturarrangementer av ulik størrelse og kompleksitet, både innendørs og utendørs. Arrangementene kan gjennomføres både på dagtid og kveldstid, på ukedager og i helger.Hovedtrekkene i prosedyrenAvtalen vil omfatte følgende tjenester:Leie av teknisk utstyr, herunder lyd, lys, bilde og backline, for gjennomføring av kulturarrangementer innen- og utendørs. Leie av teknisk personell for gjennomføring av arrangementene. Opsjon på leie av scene. Avtalen gjelder i 1 år med opsjon på forlengelse i 1 +1 + 1 år.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Evy Marlén Wilhelmsen

Kontakt telefon

+47 62335000

Kontakt e-post

evy.marlen.wilhelmsen@ringsaker.kommune.no

Adresse

Postboks 13, 2381 BRUMUNDDAL

• Pris

  20%

  Beskrivelse

  Under dette tildelingskriteriet er det leverandørens totalsum (konkurransesum) i vedlegg 1 Prisskjema som ligger til grunn for evalueringen. Leverandørens pris danner grunnlaget for eventuelt prispåslag/kvalitetskompensasjon hvis leverandøren ikke oppnår høyeste score på øvrige tildelingskriterier, jf. vedlegget Konkurransegrunnlag (Generelt om anskaffelsen) punkt 4.2 Evalueringsmetode. Se konkurransegrunnlaget for nærmere informasjon knyttet til dokumentasjonskrav i forbindelse med tildelingskriteriet.

• Løsningsbeskrivelse

  30%

  Beskrivelse

  Under dette tildelingskriteriet vil leverandørens evne til å levere en helhetlig og gjennomførbar løsning for de to arrangementene som er beskrevet i vedlegg 2a Oppgavebeskrivelse (Case) bli vurdert. Vurderingen vil fokusere på hvor godt leverandøren beskriver en realistisk, effektiv og tilpasset plan for gjennomføringen av de to arrangementene, inkludert teknisk løsning, ressursbruk og organisering. Leverandørens forståelse av oppdragets behov og kompleksitet vil også bli vektlagt. Se konkurransegrunnlaget for nærmere informasjon knyttet til dokumentasjonskrav i forbindelse med tildelingskriteriet.

• Robusthet

  20%

  Beskrivelse

  Under dette tildelingskriteriet vil leverandørens robusthet vurderes. Det vil bli en samlet vurdering av leverandørens besvarelse i forhold til vurdering av robusthet. Se konkurransegrunnlaget for nærmere informasjon knyttet til dokumentasjonskrav i forbindelse med tildelingskriteriet.

• Klima og miljø

  30%

  Beskrivelse

  Under dette tildelingskriteriet vil leverandørens tiltak/løsning for å redusere klima- og miljøbelastningen i gjennomføringen av denne avtalen bli vurdert. Redegjørelsen ligger til grunn for kontroll i avtaleperioden. Se konkurransegrunnlaget for nærmere informasjon knyttet til dokumentasjonskrav i forbindelse med tildelingskriteriet.

• Kredittvurdering

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten. Kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse vil være tilstrekkelig til å oppfylle kravet.

  Dokumentasjonskrav

  Oppdragsgiver vil foreta en selvstendig kredittvurdering via Bisnode. Kredittrating tilsvarende A (kredittverdig) eller bedre i henhold til standard. Nystartede firmaer vil bli vurdert særskilt.

• Skatteattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift.

  Dokumentasjonskrav

  Leverandøren skal ved innhenting av dokumentasjon for oppfyllelse av kvalifikasjonskravene levere skatteattest. Skatteattesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra fristen for å levere tilbud. Kravet gjelder kun for norske leverandører.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandør er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag. Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.

  Dokumentasjonskrav

  Norske leverandører skal levere firmaattest. Utenlandske selskaper skal levere dokumentasjon på at selskapet er registrert i bransjeregister, eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag.

  Dokumentasjonskrav

  Relevant erfaring skal dokumenteres ved å beskrive minimum to (2) referanseprosjekter fra de siste tre (3) år. Referansene legges inn direkte i Mercell som besvarelse av dette punkt og må inkludere angivelse av avtalens verdi, tidspunkt, mottaker og kontaktperson for avtalen hos oppdragsgiver (navn, telefon og e-post.) Det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen. Leverandøren kan dokumentere erfaringen ved å vise til kompetanse til personell han råder over og kan benytte til dette oppdraget, selv om erfaringen er opparbeidet mens personellet har utført tjeneste for en annen leverandør.

Se hele utlysningen