Rammeavtale Gran kommune - innkjøp og levering av dagligvarer i forbrukerpakninger til barnehager, skoler og SFO

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Oppdragsgiver Gran kommune har behov for å inngå en rammeavtale for innkjøp og levering av dagligvarer i forbrukerpakninger. Avtalen skal i hovedsak gjelde alle kommunens barnehager, skoler og skolefritidsordninger. Øvrige enheter i kommunen skal kunne knytte seg til avtalen om de har behov eller ønske om det. Avtalen forutsetter mulighet for levering til alle kommunens enheter. Rammeavtalen skal inngås for en periode på to år, med en automatisk opsjon ett + ett år, dersom ikke annen beskjed gis fra oppdragsgiver. Det antas at rammeavtalen i sin helhet har en verdi mellom 8 000 000,- og 15 000 000,- eks mva for en varighet på fire år. Beløpene er veiledende, og medfører ingen forpliktelser for oppdragsgiver eller rettigheter for leverandør. Det laveste beløpet har utgangspunkt i budsjettall for området oppvekst for 2025. I det øvre beløpet er det tatt høyde for at det kan oppstå et økt behov for større innkjøp fra 2026, da det nylig er vedtatt at grunnskolene skal servere lunsjmåltid til elevene fra og med 2026. Vi har ingen grunnlag for å beregne hvor stor økning dette vil medføre, og rammen for avtalen settes derfor til 20 000 000,- eks mva.Hovedtrekkene i prosedyrenAnskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) FOR 2016-08-12-974. del I og del III. Kontraktstildeling vil bli foretatt etter prosedyren åpen anbudskonkurranse, jfr. FOA § 13-1(1). I denne konkurransen er det ikke anledning til å forhandle. Det er følgelig ikke anledning til å endre tilbudet etter tilbudsfristens utløp. Videre gjøres det oppmerksom på at tilbud som inneholder vesentlige avvik fra anskaffelsesdokumentene skal avvises etter forskrift om offentlige anskaffelser § 24-8(1) b. Oppdragsgiver kan avvise tilbud som inneholder avvik fra anskaffelsesdokumentene, uklarheter eller lignende som ikke må anses ubetydelige, jfr. forskriftens § 24-8(2) a. Leverandøren oppfordres derfor til å følge de anvisninger som er gitt og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter via Mercell. Tilbudet skal utarbeides etter retningslinjer gitt i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg, og leveres elektronisk ved å benytte Mercell.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Gran kommune

Kontakt telefon

+47 61338400

Kontakt e-post

post@gran.kommune.no

Adresse

Rådhusvegen 39, 2770 JAREN

Fant ingen tildelingskriterier i konkurransekunngjøringen.

• Kredittvurdering

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å gjennomføre kontrakten. For å oppfylle kravet er det tilstrekkelig at leverandøren har oppnådd kredittratingen "kredittverdig" eller tilsvarende.

  Dokumentasjonskrav

  Leverandøren skal under vedlegg legge ved kredittvurdering fra et anerkjent kredittvurderingsselskap basert på siste tilgjengelige regnskapstall. Vedlegget skal være navnet "kredittverdighet - leverandørens navn".

• Skatteattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha ordnede forhold når det gjelder skatter og avgifter.

  Dokumentasjonskrav

  Alle leverandører skal legge ved skatteattest for merverdiavgift og skatt. Vedlegget skal være navnet "Skatteattest - leverandørens navn". Skatteattesten skal ikke være eldre enn seks måneder regnet fra fristen for å levere inn tilbud. Utenlandske leverandører skal legge ved tilsvarende attest fra sitt land.

• Miljøledelsessystem

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha et godt system for miljøledelse som dekker de aktivitetene som er omfattet av rammeavtalen.

  Dokumentasjonskrav

  Dersom leverandør er sertifisert etter ISO 14001, EMAS, Miljøfyrtårn eller tilsvarende 3.partsverifisert system, er det tilstrekkelig å legge ved kopi av gyldig sertifikat under vedlegg. Vedlegget skal være navnet "miljøsertifisering - leverandørens navn". Om leverandør ikke har sertifisering som nevnt, skal leverandøren beskrive sitt miljøledelsessystem, og navngi dokumentet som over.

• Kvalitetssystem

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha et godt og velfungerende kvalitetssystem, som dekker de aktivitetene som er omfattet av rammeavtalen.

  Dokumentasjonskrav

  Dersom leverandøren er sertifisert etter ISO 9001:2015 eller tilsvarende standarder, er det tilstrekkelig å legge ved kopi av gyldig sertifikat under vedlegg. Vedlegget skal være navnet "kvalitetssystem - leverandørens navn". Om leverandøren ikke har sertifisering som nevnt, skal leverandøren beskrive sine metoder for kvalitetsstyring, og navngi dokumentet som nevnt over.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandør er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag.

  Dokumentasjonskrav

  Dokumentasjon er ikke spesifisert, men det forventes at leverandøren er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i.

Se hele utlysningen