Rammeavtale helsevikarer

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Anskaffelsens formål er å sikre oppdragsgiver tilgang til kvalifisert helsepersonell, når oppdragsgiver og offentlige samarbeidsparter ikke kan dekke dette behovet i egenregi. Rammeavtalen vil kunne omfatte alle kommunale virksomheter/tjenestesteder innenfor helsesektoren. Dette kan gjelde følgende stillingskategorier: • Sykepleier • Helsefagarbeider • Vernepleier • Legestudenter Avtalen gjelder ikke leger. For ytterligere informasjon om anskaffelsens innhold vises det til del II bilag 1.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Jørgen P. Justvik

Kontakt telefon

+47 91795683

Kontakt e-post

jorgen@odinprosjekt.no

Adresse

Postboks 353, 4577 Lyngdal

• Erfaring og kompetanse for leveranseansvarlige

  50%

  Beskrivelse

  Bilag 2a skal fylles ut med etterspurt informasjon om tilbudte leveranseansvarlige, jf. bilag 1 pkt. 4.1, tredje avsnitt. Leveranseansvarlige bør: • Ha arbeidserfaring fra norsk kommunal helsetjeneste, gjerne både klinisk og administrativ, i løpet av de siste ti år • Ha arbeidserfaring fra bemanningsbransjen i løpet av de siste ti år • Ha høyere utdanning (høyskole/universitet) innenfor helsesektoren • kunne vise til to relevante kundereferanser hvor vedkommende har hatt sammenlignbar rolle som for denne avtalen. Oppdragsgiver for referansen bør kunne anbefale vedkommende. Kundereferansen skal være fra de siste fem år

• Kvalitetssikring av vikarens språkkompetanse

  30%

  Beskrivelse

  Leverandør skal redegjøre for hvordan de sikrer at vikarer som vil kunne tilbys under rammeavtalen har tilstrekkelig kompetanse innen norsk muntlig og skriftlig språk for den tjenesten som skal leveres. Besvarelsen inntas i bilag 2 og er begrenset oppad til 350 ord.

• Oppfølging av oppdragsgiver

  20%

  Beskrivelse

  Leverandør skal redegjøre for hvordan de vil følge opp oppdragsgiver i forbindelse med leveranse av vikar under avtalen. Besvarelsen inntas i bilag 2 og er begrenset oppad til 350 ord.

• Uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning (begrunnes under)

  Beskrivelse

  Denne anskaffelsen har etter sin art et klimaavtrykk og en miljøbelastning som er uvesentlig. Anskaffelsens art innebærer at tjenesten leveres som en integrert del av oppdragsgivers tjenesteutførelse. Miljø- og klimabelastningen vil dermed ikke stamme fra levering av tjeneste i seg selv, men fra Oppdragsgivers praksis, rutiner og utstyr som benyttes i forbindelse med tjenesteutførelsen. På bakgrunn av begrunnelsen over finner oppdragsgiver det klart at anskaffelsens art har et klimaavtrykk og miljøbelastning som er uvesentlig, jf. FOA § 7-9 femte ledd.

• Kredittvurdering

  Beskrivelse

  Leverandør skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten. Kredittverdighet uten krav om sikkerhetsstillelse vil anses som tilstrekkelig for å oppfylle kravet.

  Dokumentasjonskrav

  Kredittvurdering fra et anerkjent kredittvurderingsselskap basert på siste kjente regnskapstall. Nøkkeltallene i regnskapet må fremgå sammen med en vurdering av leverandørens betalingserfaring.

• Leverandørens registrering, autorisasjoner mv.

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være registrert i arbeidstilsynets register, jf. FOR 2008- 06-04 nr. 541: Forskrift om bemanningsforetak § 5

  Dokumentasjonskrav

  Dokumentasjon er ikke spesifisert, men leverandøren må kunne vise til at de er registrert i arbeidstilsynets register.

• Rutiner og kontrollsystemer - AML og HA

  Beskrivelse

  Leverandør skal ha gode rutiner og automatiserte kontrollsystemer for å sikre overholdelse av arbeidstidsbestemmelser i arbeidsmiljøloven og hovedavtalen med særavtaler i KS.

  Dokumentasjonskrav

  Redegjørelse for rutiner og automatiserte kontrollsystem. Beskrivelsen skal ikke overskride 1 A4-side i 12 pkt. tekst, times new roman og normale marger.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Leverandør skal ha god erfaring fra tilsvarende oppdrag. Som tilsvarende oppdrag regnes enten (minimumskrav): • tre enkeltleveranser av helsevikarer til kommunal sektor med varighet på over to måneder og en faktisk verdi over 0,25 MNOK ekskl. mva. Eller • to rammeavtaler innen kommunal sektor som har vart i mer enn ett år og har en faktisk gjennomsnittlig årlig verdi på over 0,75 MNOK ekskl. mva. For både enkeltleveranser og rammeavtaler gjelder det at referansen skal ha en kundetilfredshet «som forventet» eller bedre for punktet «helhetsinntrykk».

  Dokumentasjonskrav

  Leverandørens inntil tre mest relevante oppdrag siste tre år. Se konkurranseregler for nærmere informasjon.

• Leveransekapasitet

  Beskrivelse

  Leverandør skal ha god leveransekapasitet, målt som antall helsefaglige vikartimer levert siste halvdel av 2023 (01.07.2023 – 31.12.2023) til det norske markedet ekskl. sykehus for følgende hovedkategorier: • Sykepleier/spesialsykepleier • Helsefagarbeider Som god leveransekapasitet anses 3000 sykepleiertimer og 1500 helsefagarbeidertimer.

  Dokumentasjonskrav

  Oversikt som viser at antall vikartimer levert i det norske markedet for nevnte kategorier, ekskl. leveranser til sykehus, siste halvdel av 2023 er lik eller større enn det kvalifikasjonskravet krever. Vikartimene i oversikten skal enten: 1. være bekreftet av revisor ELLER 2. bekreftet av den enkelte oppdragsgiver som er fakturert for vikartimene.

• Kvalitetsstyringsystem

  Beskrivelse

  Leverandør skal ha implementert et godt og velfungerande kvalitetsstyringssystem for ytelsen som skal leveres.

  Dokumentasjonskrav

  Beskrivelse av kvalitetsstyringssystem med fokus på bla. kontinuerlig forbedring, leders ansvar og kundefokus, oppad begrenset til én A4-side. Dersom leverandør er sertifisert etter ISO 9001 eller tilsvarende, er det tilstrekkelig å legge ved kopi av gyldig bevis for sertifisering.

Se hele utlysningen