Rammeavtale - Kommunikasjon- og markedsføringstjenester

Oppdragsgiver har behov for å inngå en rammeavtale med en leverandør for kjøp av kommunikasjon- og markedsføringstjenester. Det gjøres oppmerksom på at stillingsannonser og filmproduksjon, ikke vil være omfattet av denne rammeavtalen. Det vises til kapittel 4 for en nærmere beskrivelse av anskaffelsens formål og krav. Oppdragsgiver er usikker på anskaffelsens omfang, men basert på gjennomsnittsberegninger på bakgrunn av statistikkopplysninger for 2023 –2025, estimeres en årlig kontraktsverdi på ca. 1.200.000 kroner eks. mva. Den totale estimerte kontraktsverdien, inkludert opsjoner, er ca. 4.800.000 eks. mva. Det presiseres at antatt kontraktsverdi kun er av informativ karakter og medfører ingen forpliktelser for oppdragsgiver eller rettigheter for leverandøren. Oppdragsgiver gjør oppmerksom på at faktisk kontraktsverdi vil kunne variere, blant annet som følge av en beslutning om at kommunedelplaner og andre typer planer etter all sannsynlighet skal utarbeides internt i kommunen, samt endrede økonomiske rammevilkår, organisatoriske endringer og kommunal aktivitet. Leverandør kan ikke kreve kompensasjon dersom forventet kjøp blir lavere enn antatt. Ut fra estimert verdi for kontrakt har oppdragsgiver angitt maksimal kontraktsverdi jf. EU-domstolen sak C-23/20. Den maksimale kontraktsverdi ligger + 15 % over estimert verdi, beregnet til 5.520.000 kroner eks. mva.Hovedtrekkene i prosedyrenAnskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser (LOA) av 17. juni 2016 nr. 73 og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) av 19. februar 2020 nr. 974 del I og del III. Kontraktstildeling vil bli foretatt etter prosedyren åpen anbudskonkurranse, jf. FOA § 13-1 (1). I denne konkurransen er det ikke anledning til å forhandle. Det er følgelig ikke anledning til å endre tilbudet etter tilbudsfristens utløp. Videre gjøres det oppmerksom på at tilbud som inneholder vesentlige avvik fra anskaffelsesdokumentene skal avvises etter FOA § 24-8 (1) b. Oppdragsgiver kan avvise tilbud som inneholder avvik fra anskaffelsesdokumentene, uklarheter eller lignende som ikke må anses ubetydelige, jf. FOA § 24-8 (2) a. Leverandøren oppfordres derfor på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter gjennom EU-Supply til oppdragsgivers kontaktperson.