Rammeavtale Lås og beslag

Resultat

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Dagens rammeavtale for lås- og beslag går ut i løpet av 2026. Det er behov for en leverandør som ivaretar service, feilretting, prosjektering, installasjon og demontering av lås- og beslag. Dette gjelder for etatens skjermingsverdige og ikke skjermingsverdige anlegg. Maksimal verdi for rammeavtalen er 53 000 000. Forventet årlig forbruk på rammeavtalen er kr. 6 000 000. For oppdraget skal det inngås rammeavtale med én leverandør. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å inngå kontrakter med andre leverandører, der Oppdragsgiver finner dette hensiktsmessig. Av sikkerhetshensyn skal bruk av underleverandør (UL) avklares med VAV ved hvert enkelt tilfelle. Bruk av UL er kun aktuelt ved unntakstilfeller, eksempelvis større prosjekter. Bruk av UL skal godkjennes av oppdragsgiver. Det skal inngås sikkerhetsavtale med UL, og ULs personell skal autoriseresHovedtrekkene i prosedyrenUnder tilbudsevalueringen er det identifisert feil i oppdragsgivers prisskjema som har medført at leverandørene har levert ulike tilbud, basert på hvordan denne feilen/uklarheten har blitt tolket. Mottatte tilbud har på dette grunnlag ikke vært sammenlignbare, og det foreligger ikke mindre inngripende tiltak for å avhjelpe ulikheten enn å avlyse konkurransen og gjennomføre denne på nytt med justert prisskjema.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Caroline Leren

Kontakt telefon

+47 21802180

Kontakt e-post

postmottak@vav.oslo.kommune.no

Adresse

Brynsengfaret 6, 0667 Oslo

• Pris

  100%

  Beskrivelse

  Tildelingen skjer utelukkende ut fra hvilket tilbud som har den laveste vektede totalsum.

• Klima- og miljøhensyn

  Beskrivelse

  Oppdragsgiver har en plikt etter anskaffelsesloven § 5 å innrette sin anskaffelsespraksis slik at den bidrar til å redusere skadelig miljøpåvirkning, og fremme klimavennlige løsninger der dette er relevant. Det følger videre av forsyningsforskriften § 7-9 at oppdragsgiver som et utgangspunkt skal vekte klima- og miljøhensyn med minimum tretti prosent. I denne anskaffelsen stilles minimumskrav i tråd med Oslo kommunes standard klima- og miljøkrav til transport. Det er vurdert at dette vil gi en bedre klima- og miljøeffekt enn å evaluere på miljø under tildelingskriteriene, da dette sikrer reduksjon av klimagassutslipp i kontraktsperioden, slik at ønsket miljøeffekt oppnås. Utover krav om nullutslipp transport, anses det ikke som aktuelt å evaluere på miljø knyttet til selve kontraktsgjennomføringen, altså varene i seg selv og installasjonen av disse. De aktuelle varene er i stor grad hyllevarer som det ikke anses hensiktsmessig å evaluere på. Det er heller ikke aktuelt å evaluere på miljøvennlig installasjonsmetode av varene, da dette gjennomføres manuelt med håndholdt utstyr. Denne aktiviteten medfører ikke noe miljøavtrykk. Det inntas krav i kontrakten om at leverandører som er omfattet av avfallsforskriften § 7-5 senest ved kontraktsinngåelse skal fremlegge dokumentasjon for at medlemskap i ett av de returselskaper for emballasje som er godkjent av Miljødirektoratet. Videre inntas det krav om at leverandøren skal ha et tilfredsstillende ledelsessystem for miljø som er tilpasset kontraktens art og omfang. Konklusjonen er etter dette at anskaffelsens klima- og miljøavtrykk best ivaretas gjennom å stille kontraktskrav til utslippsfri transport. Det evalueres ikke på miljø under tildelingskriteriene.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.

  Dokumentasjonskrav

  Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.

• Minimum omsetning

  Beskrivelse

  Årlig minimumsomsetning på kr 50 000 000.

  Dokumentasjonskrav

  Selskapets årsregnskap eller utdrag fra disse dersom publisering av årsregnskap er påkrevd i staten hvor leverandøren er etablert. NB: For norske selskaper henter oppdragsgiver selv årsregnskapet fra brreg.no. For utenlandske selskaper kan det vises til et tilsvarende sted hvor oppdragsgiver uten kostnader kan hente ut årsregnskapet.eller Regnskapets balanse for de tre siste tilgjengelige regnskapsårene. Kravet gjelder kun for selskaper der publisering av årsregnskap ikke er påkrevd i staten hvor selskapet er etablert. En erklæring om selskapets totale omsetning for maksimalt de tre siste tilgjengelige regnskapsårene. Erklæringen kan også gjelde omsetningen innenfor det området kontrakten gjelder dersom disse opplysningene er relevante og tilgjengelig. Kravet gjelder kun for selskaper der publisering av årsregnskap ikke er påkrevd i staten hvor selskapet er etablert.og Kredittvurdering/rating, ikke eldre enn 3 måneder, og som baserer seg på siste kjente regnskapstall. NB: Oppdragsgiver vil selv hente kredittvurdering fra CreditSafe

• Kredittvurdering

  Beskrivelse

  Kredittrating på minimum B i Creditsafe.

  Dokumentasjonskrav

  Selskapets årsregnskap eller utdrag fra disse dersom publisering av årsregnskap er påkrevd i staten hvor leverandøren er etablert. NB: For norske selskaper henter oppdragsgiver selv årsregnskapet fra brreg.no. For utenlandske selskaper kan det vises til et tilsvarende sted hvor oppdragsgiver uten kostnader kan hente ut årsregnskapet.eller Regnskapets balanse for de tre siste tilgjengelige regnskapsårene. Kravet gjelder kun for selskaper der publisering av årsregnskap ikke er påkrevd i staten hvor selskapet er etablert. En erklæring om selskapets totale omsetning for maksimalt de tre siste tilgjengelige regnskapsårene. Erklæringen kan også gjelde omsetningen innenfor det området kontrakten gjelder dersom disse opplysningene er relevante og tilgjengelig. Kravet gjelder kun for selskaper der publisering av årsregnskap ikke er påkrevd i staten hvor selskapet er etablert.og Kredittvurdering/rating, ikke eldre enn 3 måneder, og som baserer seg på siste kjente regnskapstall. NB: Oppdragsgiver vil selv hente kredittvurdering fra CreditSafe

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Det kreves god og relevant erfaring fra prosjekter og drift/service av tilsvarende art. Med tilsvarende art menes installering og drift av lås og beslag på høysikkerhetsanlegg, industrianlegg, forsvarsinstallasjoner eller tilsvarende, som er underlagt sikkerhetsloven.

  Dokumentasjonskrav

  En oversikt over de viktigste vareleveransene eller tjenestene som leverandøren har utført i løpet av de siste tre årene, sammen med opplysninger om kontraktenes verdi, tidspunktet for levering eller utførelse og navn på mottaker.

• Aktsomhetsvurderinger for ansvarlig arbeidsliv

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være egnet til å oppfylle kontraktskrav til aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv innen 6 måneder etter kontraktsignering. Med dette menes at Leverandøren har implementert tiltak og systemer som brukes i Leverandørens arbeid for å ivareta grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, samt hindre miljøødeleggelser og korrupsjon.

  Dokumentasjonskrav

  En beskrivelse av Leverandørens systemer for å arbeide med aktsomhetsvurderinger i henhold til FNs veiledende prinsipper for næringsliv og menneskerettigheter (UNGP) og OECDs retningslinjer for flernasjonale selskaper. Dokumentasjonen skal inneholde: Formelle policy/retningslinjer som omfatter en forpliktelse om å etterleve krav til et ansvarlig næringsliv. Formelle policy/retningslinjer for ansvarlighet for underleverandører/ leverandørkjeden, (Supplier Code of Conduct). Dette skal kun leveres hvis det benyttes underleverandører. Beskrivelser av Leverandørens prosesser og rutiner for hvordan virksomheten jobber med aktsomhetsvurderinger. Beskrivelse av hvordan Leverandøren vil innhente og vedlikeholde oversikt over opprinnelsesland og produksjonssteder for varene Leverandøren tilbyr. Dette skal kun leveres hvis anskaffelsen omfatter varer.

Se hele utlysningen