Rammeavtale leie og kjøp av kaffemaskiner og vannkjølere

Resultat

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Anska inviterer med dette til konkurranse om rammeavtale for leie og kjøp av kaffemaskiner og vannkjølere samt tilhørende produkter. Avtalen skal i tillegg til leie/kjøp av maskinpark, dekke drift, vedlikehold og supplering av forbruksmateriell, herunder også kaffe, kakao og melkeprodukter. Denne avtalen omfatter følgende deltakere: Akershus fylkeskommune* (afk.no) Buskerud fylkeskommune* (bfk.no) Østfold fylkeskommune* (ofk.no) FRID IKS Pensjonskassen for fylkene Akershus, Buskerud og Østfold *Fylkeskommunen omfatter alle virksomheter og kommunale oppgavefellesskap underlagt fylkeskommunenes organisasjonsnummer

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Ingvild Sofie Mostad

Kontakt telefon

+47

Kontakt e-post

ingvildmo@bfk.no

Adresse

Hauges gate 89, 3019 Drammen

• Pris

  20%

  Beskrivelse

  Tilbyder skal legge ved utfylt Vedlegg 2 - Prisskjema i Bilag 3 Leverandørens tilbud.

• Kvalitet

  45%

  Beskrivelse

  Tildelingskriteriet kvalitet vil evalueres på tilbudte vannkjøleres funksjonalitet og brukervennlighet med hensyn til tiltenkt bruksområde. Under dette kriteriet vil oppdragsgiver vurdere (ikke oppgitt i prioritert rekkefølge): 1. Kvaliteten på tilbudte kaffebønner, kakao og melkepulver. Oppdragsgiver vil evaluere kvaliteten på tilbudt kaffe, sjokoladepulver og melkepulver. Smakstesting: Brukergruppen vil få mulighet til å smake på de ulike produktene uten å ha kjennskap til leverandør, pris eller merke. Smakssammensetning for tilbudte kaffebønner, sjokoladepulver og melkepulver (løpenr 1.2.1.1-1.2.1.5) blir vurdert både samlet og hver for seg. 2. Kaffemaskinens funksjonalitet og brukervennlighet. Maskinen vil evalueres på funksjonalitet og brukervennlighet med hensyn til tiltenkt bruksområde. Vareprøveevaluering: Kaffemaskin K.1 vil bli testet av en brukergruppe. Det legges vekt på brukervennlighet, funksjonalitet og støy når det gjelder å brygge en kopp kaffe, en kopp cappuchino og en kopp kakao. Det legges vekt på brukervennlighet, enkel gjennomføring og tidsbruk for daglig og/eller ukentlig renhold og rens. Oppdragsgiver vil benytte tilbyders besvarelse av krav 1.3.6 i Vedlegg 1 - Kravspesifikasjon som guide for testing av renhold/renserutiner. Produktkvaliteten vil evalueres på en skala fra 1 - 10, der 10 er høyeste mulige poengsum. Kvaliteten vil evalueres på basis av leverandørens oppnådde poengsum basert på de evaluerte produktene

  Evalueringsmetode

  Produktkvaliteten vil evalueres på en skala fra 1 - 10, der 10 er høyeste mulige poengsum. Kvaliteten vil evalueres på basis av leverandørens oppnådde poengsum basert på de evaluerte produktene.

• Miljø

  Beskrivelse

  Tilbudt varighet på garanti for brukte vannkjølere legges til grunn for vurdering av tildelingskriterium Miljø. Lang varighet på garanti gir positiv uttelling. Etter FOA § 7-9 andre ledd er oppdragsgiver som utgangspunktet pliktig til å vekte klima- og miljøhensyn med minimum tretti prosent. Oppdragsgiver kan erstatte klima- og miljøhensyn i tildelingskriteriene med klima- og miljøkrav i kravspesifikasjonen, dersom det er klart at dette gir bedre klima- og miljøeffekt. Det stilles ikke tildelingskriterier på miljø i delkontrakt 1: Kaffemaskiner. I stedet stilles det krav til økologisk anbefalt sortiment av kaffebønner, krav om at forbruksvarer som inneholder palmeolje/palmefett og/eller soya skal være fri for avskoging av tropisk skog. Det stilles også krav til miljøledelsessystem, kjemikalier, ombruk og gjenvinning. Ved bruk av tildelingskriterier vil man selv ved 30 prosent vekting av økologi, avskoging av tropisk skog, miljøledelsessystem, kjemikalier og/eller ombruk og gjenvinning, risikere at pris blir utslagsgivende i konkurransen, og at man dermed ikke ender opp med en avtale (kaffemaskiner og forbruksvarer) som ivaretar klima- og miljø best mulig. Markedet er modent nok til at det kan stilles krav til klima/miljø fremfor tildelingskriterium, og ved å gjøre dette vil oppdragsgiver forsikre seg om at det er de mest miljøvennlige produktene som faktisk benyttes i avtalen. Vi anser det som klart at vi sikrer bedre klima- og miljøeffekt ved å stille krav til miljøledelsessystem, bruk av kjemikalier, at kaffeproduktene som skal prises er økologiske, at forbruksvarer skal være fri for avskoging av tropisk skog, at det skal tilbys brukte kaffemaskiner, og at leverandøren forpliktes til å ombruke, gjenbruke eller gjenvinne/resirkulere utrangerte maskiner og deler.

• Økonomisk og finansiell kapasitet

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha økonomisk og finansiell kapasitet til å gjennomføre oppdraget/kontrakten.

  Dokumentasjonskrav

  Leverandøren må dokumentere tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet. Spesifikk dokumentasjon er ikke angitt, men kan typisk være årsregnskap eller årsberetning.

• Skatteattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til skatte- og merverdiavgiftsbetaling.

  Dokumentasjonskrav

  Leverandøren må fremlegge skatteattest.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i medlemstaten som leverandøren er etablert i.

  Dokumentasjonskrav

  Leverandøren må dokumentere registrering i relevant register.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Tilbyder bør ha erfaring fra minimum 2 relevante oppdrag med tilsvarende omfang.

  Dokumentasjonskrav

  Leverandøren må dokumentere erfaring fra minimum 2 relevante oppdrag.

Se hele utlysningen