Rammeavtale medieovervåking

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Oslo kommune skal inngå rammeavtale for kjøp av medieovervåking. Anskaffelsen gjennomføres på vegne av samarbeidende virksomheter i tillegg til Oslo kommune. Rammeavtalen skal dekke Oppdragsgivers behov for medieovervåking, herunder å fange opp generell medieomtale, reaksjoner, meninger og ideer fra lokalsamfunn, offentlige instanser og ulike interessegrupper, samt spesifikke og dagsaktuelle nyhetssaker.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Cecilie Trehjørningen

Kontakt telefon

+47 21802180

Kontakt e-post

cecilie.trehjorningen@okf.oslo.kommune.no

Adresse

Grensesvingen 6, 0663 Oslo

• Samlet evalueringspris

  40%

  Beskrivelse

  Samlet evalueringspris

• Brukervennlighet og funksjonalitet

  50%

  Beskrivelse

  Brukervennlighet og funksjonalitet

• Analysetjenester

  10%

  Beskrivelse

  Analysetjenester

• Klima- og miljøhensyn

  Beskrivelse

  Hovedregelen etter anskaffelsesforskriften § 7-9 andre ledd, er at klima- og miljøhensyn skal vektes med minimum 30 prosent i alle anskaffelser. Bestemmelsens femte ledd åpner imidlertid for at man kan unnlate å stille krav og kriterier til klima og miljø, dersom anskaffelsen etter sin art har et klimaavtrykk og en miljøbelastning som er uvesentlig. Anskaffelsen gjelder digital medieovervåkning, hvor leveransen i hovedsak består av tilgang til og bruk av elektroniske overvåknings- og rapporteringsverktøy. Tjenesten medfører i liten grad fysisk produksjon, transport, materialbruk eller energiforbruk. Videre nevner DFØ i sin veileder til miljøbestemmelsen at medieovervåkningstjenester er typiske anskaffelser hvor tjenesten som anskaffes normalt ikke inneholder elementer som har mer enn en marginal betydning for klima- og miljøhensyn, og dermed etter sin art har et klimaavtrykk og en miljøbelastning som er uvesentlig. På bakgrunn av vurderingen ovenfor, anskaffelsens art samt veilederen til DFØ, vil ikke klima- og miljøhensyn vektes i denne anskaffelsen.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak

  Dokumentasjonskrav

  Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.

• Kredittvurdering

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten.

  Dokumentasjonskrav

  Oppdragsgiver vil innhente kredittvurdering fra Experian på eget initiativ. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente foretakets siste årsregnskap inklusive noter, styrets årsberetning og revisjonsberetning, samt nyere opplysninger som har relevans for foretakets regnskapstall.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag. Med sammenlignbare oppdrag menes levering av tjenesten medieovervåking til kunder med stort antall oppdragsgivere.

  Dokumentasjonskrav

  Kort beskrivelse av de viktigste leveranser de siste tre år, herunder opplysninger om kontraktens verdi, tidspunkt for levering, antall leveringspunkter samt navn på oppdragsgiver og en beskrivelse av oppdragets innhold.

• Kapasitet

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha tilstrekkelig kapasitet til å gjennomføre kontrakten.

  Dokumentasjonskrav

  En beskrivelse av leverandørens gjennomsnittlige årlige arbeidsstyrke og antallet medarbeidere i ledelsen i løpet av de siste tre årene.

• Kvalitetssikringssystem

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem relevant for kontraktens innhold.

  Dokumentasjonskrav

  En beskrivelse av leverandørens metoder for kvalitetssikring Alternativt: Attest for firmaets kvalitetssikringssystem utstedt av uavhengige organer som bekrefter at leverandøren oppfyller visse kvalitetssikringsstandarder, eksempelvis ISO 9001:2015.

Se hele utlysningen