Resultat

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

VAV har et løpende behov for innredning av nye biler. Etaten vil derfor inngå en ny rammeavtale om innredning av biler med én leverandør. De fleste bilene som trenger innredning, er varebiler med nyttelast ca. 800 til ca. 1000 kg. Det første kontraktsåret skal det innredes ca. 18 stk. el-varebiler med nyttelast ca. 1000 kg. Etter det antar etaten et omfang på innredning av 7 stk. biler med nyttelast ca.800 kg til ca. 1000 kg pr år. Det skal også innredes små varebiler med nyttelast ca. 500 kg (antatt behov pr år 5 stk.) og store varebiler med totalvekt under 7500 kg (antatt behov 2 stk. i løpet av hele avtaleperioden).  Antall biler som skal ha innredning i løpet av ett år er et estimat basert på historiske tall og er derfor ikke bindende for etaten.  Rammeavtalens antatte og maksimale verdi er kr. 16 000 000, eks. mva. beregnet for en 8 års periode, inkludert opsjoner. Estimatet er laget på bakgrunn av historiske tall og forventet fremtidig bruk etter Oppdragsgiverens beste skjønn. Det konkrete uttaket er avhengig av etatens skiftende behov i avtaleperioden. Det presiseres at avtalen ikke medfører noen kjøpsplikt for VAV. For ytterlige detaljer – se vedlegg 1 Kravspesifikasjon og vedlegg 3 Prisskjema. NB! Prosedyren består av to trinn. Trinn I innebærer at alle interesserte leverandører kan sende en forespørsel om å delta i konkurransen.  I Trinn II inviteres de kvalifiserte leverandørene til å levere tilbud.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Lyudmyla V. Lorentzen

Kontakt telefon

+47 21802180

Kontakt e-post

postmottak@vav.oslo.kommune.no

Adresse

Brynsengfaret 6B, 0667 OSLO

• Pris

  35%

  Beskrivelse

  Pris

• Kvalitet

  35%

  Beskrivelse

  Kvalitet

• Miljø

  30%

  Beskrivelse

  Miljø

• Skatteattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til skatte- og merverdiavgiftsinnbetaling.

  Dokumentasjonskrav

  Norske selskaper: Attest for skatt og merverdiavgift som ikke er eldre enn 6 måneder gammel. Attesten bestilles og hentes ut i Altinn. Hvis dette ikke er mulig kan den bestilles hos skatteoppkrever eller Skatteetaten.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak

  Dokumentasjonskrav

  Norske selskaper: Firmaattest NB: For norske selskaper henter oppdragsgiver selv firmaattest fra brreg.no. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.

• Krav knyttet til leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten.

  Dokumentasjonskrav

  Selskapets årsregnskap eller utdrag fra disse dersom publisering av årsregnskap er påkrevd i staten hvor leverandøren er etablert. NB: For norske selskaper henter oppdragsgiver selv årsregnskapet fra brreg.no. For utenlandske selskaper kan det vises til et tilsvarende sted hvor oppdragsgiver uten kostnader kan hente ut årsregnskapet.

• Krav knyttet til leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten.

  Dokumentasjonskrav

  Regnskapets balanse for de tre siste tilgjengelige regnskapsårene. Kravet gjelder kun for selskaper der publisering av årsregnskap ikke er påkrevd i staten hvor selskapet er etablert.

• Krav knyttet til leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten.

  Dokumentasjonskrav

  En erklæring om selskapets totale omsetning for maksimalt de tre siste tilgjengelige regnskapsårene. Erklæringen kan også gjelde omsetningen innenfor det området kontrakten gjelder dersom disse opplysningene er relevante og tilgjengelig. Kravet gjelder kun for selskaper der publisering av årsregnskap ikke er påkrevd i staten hvor selskapet er etablert.

• Kredittvurdering

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten.

  Dokumentasjonskrav

  Kredittvurdering/rating, ikke eldre enn 3 måneder, og som baserer seg på siste kjente regnskapstall. NB: Oppdragsgiver vil selv hente kredittvurdering fra CreditSafe.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Det kreves erfaring fra oppdrag av tilsvarende art og vanskelighetsgrad. Med tilsvarende art og vanskelighetsgrad menes innstallasjoner av diverse bilinnredninger, herunder installasjoner for elektriske biler med opplegg for ladning av verktøy, varme i varerommet og ekstra strømtilførsel for pumper eller lignende. Det skal vises til minst 3 eksempler.

  Dokumentasjonskrav

  En oversikt over de viktigste vareleveranser og tjenester som leverandøren har utført i løpet av de siste 3 årene, samt med opplysninger om kontraktens verdi, tidspunktet for levering eller utførelse og navn på mottaker.

• Krav knyttet til aktsomhetsvurdering for et ansvarlig arbeidsliv

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være egnet til å oppfylle avtalens krav til aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv senest tidspunkt for kontraktsoppstart. Med dette menes at Leverandøren har implementert tiltak og systemer som brukes i Leverandørens arbeid for å ivareta grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, samt hindre miljøødeleggelser og korrupsjon.

  Dokumentasjonskrav

  En beskrivelse av Leverandørens systemer for å arbeide med aktsomhetsvurderinger i henhold til FNs veiledende prinsipper for næringsliv og menneskerettigheter (UNGP) og OECDs retningslinjer for flernasjonale selskaper. Dokumentasjonen skal inneholde: Formelle policy/retningslinjer som omfatter en forpliktelse om å etterleve krav til et ansvarlig næringsliv. Formelle policy/retningslinjer for ansvarlighet for underleverandører/ leverandørkjeden, (Supplier Code of Conduct). Dette skal kun leveres hvis det benyttes underleverandører. Beskrivelser av Leverandørens prosesser og rutiner for hvordan virksomheten jobber med aktsomhetsvurderinger. Beskrivelse av hvordan Leverandøren vil innhente og vedlikeholde oversikt over opprinnelsesland og produksjonssteder for varene Leverandøren tilbyr. Dette skal kun leveres hvis anskaffelsen omfatter varer.

Se hele utlysningen