Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Bakgrunn Troms fylkeskommune har behov for å etablere en ny rammeavtale for snekkertjenester til fylkeskommunens eide bygg i Troms fylke. Anskaffelsen skal sikre en strukturert og regelverksmessig anskaffelse av løpende vedlikeholds- og reparasjonsarbeider innen snekker- og tømrerfaget. Fylkeskommunen forvalter en omfattende og sammensatt bygningsmasse, herunder videregående skoler, idrettshaller, tannklinikker, administrasjonsbygg, elevboliger og boliger som leies ut til egne ansatte. Dette gir et jevnlig behov for mindre og mellomstore arbeider knyttet til vedlikehold, utskifting og enkle bygningsmessige tilpasninger. Formålet med anskaffelsen er å sikre tilgjengelig kapasitet, forutsigbarhet og god oppfølging av slike oppdrag på tvers av fylkeskommunens lokasjoner. Rammeavtalen skal også bidra til mer effektive avrop, redusere behovet for enkeltanskaffelser og legge til rette for en ensartet håndtering av oppdrag innenfor det aktuelle fagområdet. For leverandørene er det viktig å være kjent med at behovet omfatter løpende oppdrag med ulik størrelse og karakter, fordelt på flere geografiske områder i Troms. Oppdragene vil i hovedsak gjelde eksisterende bygningsmasse og være knyttet til ordinært vedlikehold, utbedringer og mindre tilpasninger. Beskrivelse av oppdraget Anskaffelsen gjelder en rammeavtale for snekkertjenester til Troms fylkeskommunes bygg i Troms fylke. Leveransen skal dekke løpende behov for snekker- og tømrerarbeider som oppstår i avtaleperioden. Oppdragene vil blant annet kunne omfatte utskifting og reparasjon av dører, vinduer, vegger, himlinger, gulvdetaljer og faste innredninger, samt mindre bygningsmessige arbeider og tilpasninger. Det kan også være aktuelt med mindre utvendige arbeider, som enkle konstruksjoner og mindre oppføringer tilknyttet eksisterende bygg og uteområder. Arbeidene skal kunne bestilles både som oppdrag utført etter medgått tid og som mindre oppdrag til avtalt fast pris innenfor nærmere angitte beløpsgrenser. Der det er nødvendig for å gjennomføre oppdraget, kan leveransen også omfatte forbruksmateriell og tilhørende materiell som naturlig inngår i utførelsen. Avtalen skal ikke benyttes til kjøp av materiell alene. Rammeavtalen skal dekke behov på tvers av fylkeskommunens virksomheter og lokasjoner, og må derfor være egnet for oppdrag med varierende omfang, kompleksitet og geografisk plassering. Nærmere krav til leveransen, avgrensninger mot andre fagområder og vilkår for avrop vil fremgå av konkurransegrunnlaget for øvrig. Typiske oppdrag vil være tømrer/snekker, gulv, dører, himlinger, tak, innredning mv. og kunne omfatte utskifting av vinduer, bytte av dørblader, montering av nye dører samt mindre bygningsmessige arbeider som oppføring av tak over sykkelparkering eller enkle skur. Snekkertjenester skal omfatte; Montering, utskifting og reparasjon av dører, karmer og beslag Arbeider på vegger, himlinger og innvendige bygningskonstruksjoner Utskifting og reparasjon av gulvunderlag, lister og bygningsmessige detaljer Montering og tilpasning av faste innredninger Utskifting og reparasjon av vinduer og tilhørende trekonstruksjoner Mindre ombygginger, romtilpasninger og bygningsmessige arbeider Vedlikehold og reparasjon av treverk, konstruksjoner og bygningsdeler Reparasjon og utskifte av gipsvegger ol. (ikke bærende vegger)Hovedtrekkene i prosedyrenAlle interesserte leverandører kan levere tilbud gjennom Hyyr. Konkurransen har ingen prekvalifiseringsfase. Tilbudene evalueres direkte, og det er ikke adgang til dialog eller forhandlinger utover mindre avklaringer og korrigeringer av tilbudene. Leverandøren oppfordres på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter i kommunikasjonsmodulen i Hyyr.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Troms fylkeskommune

Kontakt telefon

+47 77788000

Kontakt e-post

postmottak@tromsfylke.no

Adresse

Strandvegen 13, 9007 TROMSØ

• Kvalitet

  10%

  Beskrivelse

  Krav 3.6 vil bli evaluert ut ifra tilbyders besvarelse. Det vil gjøres en helhetsvurdering hvor oppdragsgiver vil gi en poengscore på en skala fra 1 til 10.

  Evalueringsmetode

  Karakterskala:

  • 1 poeng - Så vidt oppfylt minimum for å oppnå karakter
  • 2-3 poeng - Svært mye svakere enn det beste tilbudet
  • 4-5 poeng - Mye svakere enn det beste tilbudet
  • 6-7 poeng - Svakere enn det beste tilbudet
  • 8-9 poeng - Tett opp mot det beste tilbudet, men med enkelte svakheter
  • 10 poeng - Det beste tilbudet

• Miljø

  Utslippsfri transport | Ombruk og gjenbruk | Sorteringsgrad | Miljødeklarasjoner (EPD)

  20%

  Beskrivelse

  Anskaffelsen omfattes av reglene i anskaffelsesloven § 5b, som inneholder krav til ivaretakelse av klima og miljø i offentlige anskaffelsesprosesser. Oppdragsgivers vurderer at å kombinere klima- og miljøhensyn som tildelingskriterium med klima- og miljøkrav i kravspesifikasjonen, gir en bedre klima- og miljøeffekt enn å kun benytte klima- og miljøhensyn som et tildelingskriterium i konkurransen, jf. LOA § 5b annet ledd tredje punktum. Oppdragsgiver har derfor valgt å både benytte klima- og miljøhensyn som tildelingskriterium, samt å stille minimumskrav knyttet til klima og miljø for å sikre at anskaffelsen resulterer i ønskede klima- og miljøeffekter. For materialer i anskaffelsen er klimaintensiteten estimert til å være svært høy og tilsvarende middels intensitet for tjenesten i anskaffelsen. Markedsdialogen underbygger noe usikkerhet knyttet til markedets modenhet for strenge minimumskrav til miljømerkede produkter, utslippsfri transport og livsløpsanalyser. DFØ og relevante veiledere fremhever blant annet materialer med lav klimabelastning, lang levetid og nullutslipp fra transport som sentrale tiltak for å redusere klima- og miljøbelastning fra anskaffelsen. Det stilles minimumskrav til miljømerking av produkter, avfall, gjenvinning og emballasje som sikrer ønskede klima- og miljøeffekter knyttet til reduksjon av helse- og miljøfarlige stoffer, bærekraftige materialer, materialeffektivitet og energieffektivitet. Oppdragsgiver ser samtidig at det kan oppnås miljømessig merverdi ved at tilbyderne premieres for meroppfyllelse av sorteringsgrad, utslippsfri transport, miljødeklarasjon, vurderinger og tiltak knyttet til ombruk og gjenbruk. Disse momentene evalueres derfor som en del av tildelingskriteriet Klima og miljø i konkurransen.

  Delkriterier

  Utslippsfri transport

  Beskrivelse

  Det er andelen av utslippsfrie kjøretøy og perioden (tiden) disse brukes i den faste avtaleperioden på 2 år, som legges til grunn i poengfastsettelsen. For mer informasjon av evaluering av kriteriet, se Vedlegg - Liste over kjøretøy.

  Evalueringsmetode

  Man kan maksimalt oppnå 10 poeng på dette miljøkriteriet. Dette kan kun oppnås hvis leverandør kun benytter utslippsfrie kjøretøy i de første 2 avtaleårene. Poengscoren leverandør oppnår vil ikke normaliseres.

  Ombruk og gjenbruk

  Beskrivelse

  Ombruk og gjenbruk vil bli evaluert ut ifra tilbyders besvarelse. Det vil gjøres en helhetsvurdering hvor oppdragsgiver vil gi en poengscore på en skala fra 1 til 10.

  Evalueringsmetode

  Karakterskala for vurdering av ombruk og gjenbruk: * 1 poeng - Så vidt oppfylt minimum for å oppnå karakter * 2-3 poeng - Svært mye svakere enn det beste tilbudet * 4-5 poeng - Mye svakere enn det beste tilbudet * 6-7 poeng - Svakere enn det beste tilbudet * 8-9 poeng - Tett opp mot det beste tilbudet, men med enkelte svakheter * 10 poeng - Det beste tilbudet

  Sorteringsgrad

  Beskrivelse

  Leverandøren som tilbyr 100 % sorteringsgrad får 10 poeng. Leverandøren som kun tilbyr minimumskravet på 75% får 0 poeng.

  Miljødeklarasjoner (EPD)

  Beskrivelse

  Produkter med godkjente EPD blir multiplisert med estimert årlig volum, og deretter summert til en totalsum.

  Evalueringsmetode

  Maksimalt antall poeng er 10 og gis til tilbyder med høyest totalsum.

• Pris

  70%

  Beskrivelse

  Leverandør skal registrere evalueringssummene for timepris, materiell og transport slik disse fremkommer i utfylt «Anbudsskjema – Snekkertjenester». Utfylt anbudsskjema skal lastes opp i eget vedleggsfelt. Ved avvik mellom evalueringssummene registrert i konkurranseverktøyet og evalueringssummene i det opplastede anbudsskjemaet, forbeholder oppdragsgiver seg retten til å legge til grunn opplysningene i anbudsskjemaet ved evalueringen.

  Evalueringsmetode

  Maksimalt antall poeng er 10, og gis til tilbud med lavest evalueringssum.

Fant ingen kvalifikasjonskrav i konkurransekunngjøringen.

Se hele utlysningen