Regnskaps- og lønnstjenester for Follo Ren IKS

Bakgrunn Follo Ren IKS har behov for å inngå ny avtale om regnskaps- og lønnstjenester fordi dagens avtale utløper. Anskaffelsen skal sikre en trygg, stabil og faglig leveranse, som understøtter korrekt og rettidig rapportering. Follo Ren IKS er et interkommunalt selskap som avlegger årsregnskap i samsvar med regnskapsloven, god regnskapsskikk og gjeldende regelverk for interkommunale selskaper, herunder KOSTRA-rapportering. Virksomheten er i hovedsak omfattet av selvkostregelverket og er ikke skattepliktig, mens næringsdelen er skattepliktig og skal rapporteres særskilt. Dette stiller krav til solid kompetanse innen regnskap, lønn, offentlig rapportering og skillet mellom selvkostområdet og næringsvirksomhet. Follo Ren IKS har 44 faste ansatte samt om lag 40 tilkallingsvikarer og midlertidig ansatte. Omsetningen i 2025 var 178,77 millioner kroner innen selvkostområdet og 11,48 millioner kroner innen næringsvirksomheten. Leverandørene bør derfor ha forståelse for virksomhetens størrelse, organisering og rapporteringsmessige kompleksitet. Oppdraget skal utføres ved bruk av Follo Ren IKS sitt system, Visma BNXT. Nærmere informasjon om virksomheten finnes på www.folloren.no. Årsrapport for 2025 er tilgjengelig på www.folloren.no/om-follo-ren/publikasjoner. Beskrivelse av oppdraget Follo Ren IKS skal anskaffe regnskaps- og lønnstjenester som dekker den løpende økonomi- og lønnsforvaltningen i virksomheten. Leveransen skal utføres i Follo Ren IKS sitt system, Visma BNXT, og omfatter bistand innen lønn, regnskap, avstemming, periodisering, dokumentasjon, årsoppgjør, refusjoner samt rapportering til myndigheter. Oppdraget omfatter blant annet lønnskjøring, kontroll av lønnstransaksjoner, håndtering av avvik og etterbetalinger, regnskapsmessige avstemminger og kvalitetssikret rapportering. Leverandøren skal også bidra til korrekt årsoppgjør, KOSTRA-rapportering og skatterapportering, herunder sikre nødvendig kontroll med skillet mellom selvkostområdet og den skattepliktige næringsdelen. Det etterspørres en leveranse med høy faglig kvalitet, tydelige kontrollrutiner og forutsigbar samhandling. Follo Ren IKS har behov for fast kontaktperson, tett og løpende dialog samt rask respons ved behov knyttet til lønn, regnskap og rapportering. Leverandøren må ha tilgjengelig kompetanse som ivaretar kravene til kvalitet, etterlevelse og kontinuitet i leveransen.Hovedtrekkene i prosedyrenAlle interesserte leverandører kan levere tilbud gjennom Hyyr. Konkurransen har ingen prekvalifiseringsfase. Tilbudene evalueres direkte, og det er ikke adgang til dialog eller forhandlinger utover mindre avklaringer og korrigeringer av tilbudene. Leverandøren oppfordres på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter i kommunikasjonsmodulen i Hyyr.