Reinigungsdienstleistungen Olympiapark

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Der Auftrag umfasst die Erbringung von Unterhalts- und Grundreinigungsdienstleistungen für die Immobilien auf dem Gelände des Olympiaparks Berlin und des Wassersportmuseums Grünau, einschließlich der Reinigung unterschiedlicher Raumarten und Flächen nach festgelegten Reinigungszyklen zum Erhalt eines hygienisch einwandfreien Zustands und zur Werterhaltung der Liegenschaften. Die Vergabe erfolgt als mehrjähriger Rahmenvertrag mit Grundlaufzeit von drei Jahren und einer vertraglich vorgesehenen Verlängerungsoption um ein Jahr.

Kontaktinformasjon

Kontakt telefon

000

Kontakt e-post

olympiapark@seninnsport.berlin.de

Adresse

Gretel-Bergmann-Weg 2, 14053 Berlin

• Angebotspreis (Gesamtangebotssumme)

  60%

  Beskrivelse

  Bewertet wird die Höhe der angebotenen Gesamtangebotssumme.

  Evalueringsmetode

  Die höchstens zu erreichenden Bewertungspunkte auf der definierten Punkteskala (4 Bewertungspunkte) erhält der Bieter mit dem niedrigsten angebotenen Gesamtangebotspreis. Alle anderen Bieter erhalten anteilige Bewertungspunkte.

• Stundenverrechnungssatz

  10%

  Beskrivelse

  Bewertet wird die Höhe des angebotenen Stundenverrechnungssatzes gemäß dem Preisblatt zu den Stundenverrechnungssätzen.

• Einsatzzeiten des Objektleiters

  5%

  Beskrivelse

  Mit dem Angebot hat der Bieter anzugeben, wie viele Stunden der Objektleiter in der Woche direkt am Leistungsort im Auftragsfall eingesetzt wird. Es gilt eine Höchsteinsatzdauer von 10 Wochenstunden am Leistungsort. Der mit dem Angebot angegebene wöchentliche Einsatz des Objektleiters am Leistungsort muss in einem angemessenen Verhältnis zur angebotenen Gesamtangebotssumme, zur kalkulierten Personalkapazität und zum Leistungsumfang stehen. Der Auftraggeber behält sich vor, offensichtlich überhöhte oder wirtschaftlich nicht nachvollziehbare Stundenangaben einer besonderen Plausibilitätsprüfung zu unterziehen und gemäß § 60 VgV aufzuklären. Ergibt die Aufklärung, dass die angegebenen Einsatzzeiten tatsächlich nicht realisiert werden sollen oder wirtschaftlich nicht darstellbar sind, kann der Auftraggeber das Angebot von der Wertung ausschließen. Die Eintragungen sind vorzunehmen im Formblatt: Angebotsblatt_Qualität

  Evalueringsmetode

  Die höchstens zu erreichenden Bewertungspunkte auf der definierten Punkteskala (4 Bewertungspunkte) erhält der Bieter mit dem höchsten angebotenen Stundeneinsatz pro Woche. Alle anderen Bieter erhalten anteilige Bewertungspunkte.

• Qualitätsmesssystem

  5%

  Beskrivelse

  Mit dem Angebot hat der Bieter anzugeben, ob ein vollelektronisches Qualitätsmesssystem verwendet wird und zum Einsatz kommt. Mit dem Angebot hat der Bieter das eingesetzte System kurz zu beschreiben (Hersteller/Produktbezeichnung, Funktionsumfang, Art der Datenerfassung und Auswertung), darzulegen, in welcher Weise das System zur Überwachung der vertraglich geschuldeten Qualität und zur Berichterstattung gegenüber dem Auftraggeber eingesetzt wird, mitzuteilen, ob und welche Zertifizierungen (z. B. ISO 9001, ISO 14001) vorliegen. Bloße Absichtserklärungen ohne konkrete Systembeschreibung werden nicht bewertet. Die Eintragungen sind vorzunehmen im Formblatt: Angebotsblatt_Qualität

  Evalueringsmetode

  Die Bieter, die ein vollelektronisches Qualitätsmesssystem für die Leistungserbringung verwenden, erhalten 4 Bewertungspunkte.

• Ausfall von Arbeitskräften

  5%

  Beskrivelse

  Mit dem Angebot hat der Bieter anzugeben, welche der nachfolgenden organisatorisch verankerten Maßnahmen ergreift, wenn Arbeitskräfte ausfallen: Vorhalten eines strukturierten Pools von Aushilfskräften, die ohne zeitlichen Verzug eingesetzt werden können (Beschreibung des Pools, Größenordnung, Reaktionszeiten), weitere Maßnahmen (z. B. Springer-System, Vertretungsregelungen innerhalb der Stammbelegschaft, Kooperationen mit anderen Niederlassungen), jeweils mit kurzer, aussagekräftiger Beschreibung. Es werden nur solche Maßnahmen bewertet, die organisatorisch implementiert sind und nachvollziehbar beschrieben werden. Bloße allgemeine Aussagen („wir sorgen für Ersatz“) bleiben unberücksichtigt. Die Eintragungen sind vorzunehmen im Formblatt: Angebotsblatt_Qualität

  Evalueringsmetode

  Die Bieter erhalten je durchzuführende Maßnahme 2 Bewertungspunkte. Es werden maximal 4 Bewertungspunkte vergeben.

• Erreichbarkeit

  5%

  Beskrivelse

  Mit dem Angebot hat der Bieter anzugeben, in welcher Form nachfolgende Personen bzw. Berufsgruppen erreichbar sind: Objektleiter, Vorarbeiter, Reinigungskräfte. Die Angaben sollen sich darauf beziehen, inwiefern die nachfolgenden Kommunikationsmittel während der Leistungserbringung zur Verfügung stehen und benutzt werden: Telefonische Erreichbarkeit über ein mobiles Endgerät, Erreichbarkeit per E-Mail über ein mobiles Endgerät. Die Eintragungen sind vorzunehmen im Formblatt: Angebotsblatt_Qualität

  Evalueringsmetode

  Die Bieter erhalten nach folgender Systematik entsprechende Bewertungspunkte:

  • 2 Bewertungspunkte: Objektleiter und Vorarbeiter sind über ein mobiles Endgerät telefonisch erreichbar
  • 3 Bewertungspunkte: Objektleiter, Vorarbeiter und Reinigungskräfte sind über ein mobiles Endgerät telefonisch erreichbar
  • 4 Bewertungspunkte: Objektleiter, Vorarbeiter und Reinigungskräfte sind über ein mobiles Endgerät telefonisch und per E-Mail erreichbar

• Nachhaltigkeit

  5%

  Beskrivelse

  Mit dem Angebot hat der Bieter anzugeben, ob die einzusetzenden Personen am Leistungsort ausschließlich Fortbewegungsmittel nutzen, deren Kraftstoffverbrauch CO2-neutral ist, wie zB Fahrrad, E-Bike, E-Roller oder E-Auto. Die Eintragungen sind vorzunehmen im Formblatt: Angebotsblatt_Qualität

  Evalueringsmetode

  Die Bieter erhalten einen Bewertungspunkt, bei Erklärung der Nutzung von CO2-neutralen Fortbewegungsmitteln.

• Nutzerbefragung

  5%

  Beskrivelse

  Mit dem Angebot hat der Bieter anzugeben, welche der nachfolgend benannten technischen Hilfsmittel zur Nutzerbefragung angewandt werden sollen: Online-Umfrage an die Nutzer (halbjährlich), Smiley-Box / Buzzer vor Ort über die gesamt Vertragslaufzeit. Die mit dem Angebot benannten technischen Hilfsmittel zur Nutzerbefragung (Online-Umfrage, Smiley-Box/Buzzer) sind während der gesamten Vertragslaufzeit einzusetzen. Die Online-Umfragen sind mindestens halbjährlich durchzuführen; Auswertung und Ergebnisse sind dem Auftraggeber vorzulegen. Smiley-Boxen/Buzzer sind in geeigneten Bereichen mit hoher Nutzerfrequenz zu installieren und dauerhaft in Betrieb zu halten. Der Auftraggeber behält sich vor, Ort und Anzahl der Installationen in Abstimmung mit dem Bieter festzulegen. Die Eintragungen sind vorzunehmen im Formblatt: Angebotsblatt_Qualität

  Evalueringsmetode

  Die Bieter erhalten je angebotenes technisches Hilfsmittel 2 Bewertungspunkte. Es werden maximal 4 Bewertungspunkte vergeben.

• Haftpflichtversicherung Personenschäden

  Beskrivelse

  Nachweis, dass im Auftragsfall eine Haftpflichtversicherung über die Deckungssummen für Personenschäden (einzelne Person) in Höhe von 3 Mio. € vorliegt.

  Dokumentasjonskrav

  Weist die bestehende Betriebshaftpflichtversicherung geringere Deckungssummen auf, ist dies unschädlich, sofern der Bewerber eine Eigenerklärung vorlegt, im Auftragsfall eine Versicherung mit den geforderten Deckungssummen abzuschließen. Diese Erklärung ist dann zusätzlich mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Bei einer Bewerbergemeinschaft ist der Nachweis von jedem Mitglied der Gemeinschaft zu führen.

• Haftpflichtversicherung Sach- und Vermögensschäden

  Beskrivelse

  Nachweis, dass im Auftragsfall eine Haftpflichtversicherung über die Deckungssummen für Sach- und Vermögensschäden in Höhe von 3 Mio. € vorliegt.

  Dokumentasjonskrav

  Weist die bestehende Betriebshaftpflichtversicherung geringere Deckungssummen auf, ist dies unschädlich, sofern der Bewerber eine Eigenerklärung vorlegt, im Auftragsfall eine Versicherung mit den geforderten Deckungssummen abzuschließen. Diese Erklärung ist dann zusätzlich mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Bei einer Bewerbergemeinschaft ist der Nachweis von jedem Mitglied der Gemeinschaft zu führen.

• Haftpflichtversicherung Verlust von Schlüsseln oder Codekarten

  Beskrivelse

  Nachweis, dass im Auftragsfall eine Haftpflichtversicherung über die Deckungssummen für Verlust von Schlüsseln oder Codekarten in Höhe von 500.000 € vorliegt.

  Dokumentasjonskrav

  Weist die bestehende Betriebshaftpflichtversicherung geringere Deckungssummen auf, ist dies unschädlich, sofern der Bewerber eine Eigenerklärung vorlegt, im Auftragsfall eine Versicherung mit den geforderten Deckungssummen abzuschließen. Diese Erklärung ist dann zusätzlich mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Bei einer Bewerbergemeinschaft ist der Nachweis von jedem Mitglied der Gemeinschaft zu führen.

• Haftpflichtversicherung Allmählichkeitsschäden

  Beskrivelse

  Nachweis, dass im Auftragsfall eine Haftpflichtversicherung über die Deckungssummen für Allmählichkeitsschäden in Höhe von 1 Mio. € vorliegt.

  Dokumentasjonskrav

  Weist die bestehende Betriebshaftpflichtversicherung geringere Deckungssummen auf, ist dies unschädlich, sofern der Bewerber eine Eigenerklärung vorlegt, im Auftragsfall eine Versicherung mit den geforderten Deckungssummen abzuschließen. Diese Erklärung ist dann zusätzlich mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Bei einer Bewerbergemeinschaft ist der Nachweis von jedem Mitglied der Gemeinschaft zu führen.

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