Reinigungsdienstleistungen Friedrich-Ludwig-Jahn-Sportpark

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Brief

Renholdstjenester, drift og vedlikehold

Die Senatsverwaltung für Inneres und Sport - ZVSt benötigt Reinigungsdienstleistungen für die Immobilien im Friedrich-Ludwig-Jahn-Sportpark in Berlin. Der Auftrag umfasst Unterhalts- und Grundreinigungsdienstleistungen, einschließlich Abfallentsorgung und Einhaltung von Umweltstandards, um einen hygienisch einwandfreien Zustand und den Werterhalt der Liegenschaften zu gewährleisten. Der Rahmenvertrag hat eine Laufzeit von 3 Jahren mit der Option auf eine einmalige Verlängerung um 1 Jahr. Die Zuschlagskriterien sind Angebotspreis (60%), Stundenverrechnungssatz (10%), Einsatzzeiten des Objektleiters (5%), Qualitätsmesssystem (5%), Ausfall von Arbeitskräften (5%), Erreichbarkeit (5%), Nachhaltigkeit (5%) und Nutzerbefragung (5%). Als Qualifikationsanforderung ist der Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit bestimmten Deckungssummen erforderlich: 3 Mio. € für Personenschäden, 3 Mio. € für Sach- und Vermögensschäden, 500.000 € für Schlüsselverlust und 1 Mio. € für Allmählichkeitsschäden, wobei die Maximierung der Ersatzleistungen mindestens das Zweifache der Versicherungssumme betragen muss.

Über das Angebot

Gegenstand der Ausschreibung sind Unterhalts- und Grundreinigungsdienstleistungen für die auf dem Gelände des Friedrich-Ludwig-Jahn-Sportparks Berlin befindlichen Immobilien. Der Auftrag umfasst die regelmäßige, prozessorientierte Reinigung verschiedener Raumarten und Flächen (unter anderem Büro-, Verkehrs-, Sanitär-, Sozial-, Sport- und Technikflächen) nach festgelegten Reinigungsstandards und Reinigungszyklen, einschließlich Abfallentsorgung und Einhaltung definierter Umweltstandards zur Sicherstellung eines hygienisch einwandfreien Zustands sowie des Werterhalts der Liegenschaften. Die Vergabe erfolgt als Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von drei Jahren mit der Option auf eine einmalige Verlängerung um ein weiteres Jahr.

Kontakttelefon: 000
Kontakt-E-Mail: Vergabestelle@seninnsport.berlin.de
Adresse: Klosterstr. 47, 10179 Berlin

Benutzerdefinierte Bewertungskriterien

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Zuschlagskriterien

Beschreibung
Bewertet wird die Höhe der angebotenen Gesamtangebotssumme.
Bewertungsmethode
Die höchstens zu erreichenden Bewertungspunkte auf der definierten Punkteskala (4 Bewertungspunkte) erhält der Bieter mit dem niedrigsten angebotenen Gesamtangebotspreis. Alle anderen Bieter erhalten anteilige Bewertungspunkte.
Beschreibung
Bewertet wird die Höhe des angebotenen Stundenverrechnungssatzes gemäß dem Preisblatt zu den Stundenverrechnungssätzen.
Beschreibung
Mit dem Angebot hat der Bieter anzugeben, wie viele Stunden der Objektleiter in der Woche direkt am Leistungsort im Auftragsfall eingesetzt wird. Es gilt eine Höchsteinsatzdauer von 10 Wochenstunden am Leistungsort. Der mit dem Angebot angegebene wöchentliche Einsatz des Objektleiters am Leistungsort muss in einem angemessenen Verhältnis zur angebotenen Gesamtangebotssumme, zur kalkulierten Personalkapazität und zum Leistungsumfang stehen. Der Auftraggeber behält sich vor, offensichtlich überhöhte oder wirtschaftlich nicht nachvollziehbare Stundenangaben einer besonderen Plausibilitätsprüfung zu unterziehen und gemäß § 60 VgV aufzuklären. Ergibt die Aufklärung, dass die angegebenen Einsatzzeiten tatsächlich nicht realisiert werden sollen oder wirtschaftlich nicht darstellbar sind, kann der Auftraggeber das Angebot von der Wertung ausschließen. Die Eintragungen sind vorzunehmen im Formblatt: Angebotsblatt_Qualität
Bewertungsmethode
Die höchstens zu erreichenden Bewertungspunkte auf der definierten Punkteskala (4 Bewertungspunkte) erhält der Bieter mit dem höchsten angebotenen Stundeneinsatz pro Woche. Alle anderen Bieter erhalten anteilige Bewertungspunkte.
Beschreibung
Mit dem Angebot hat der Bieter anzugeben, ob ein vollelektronisches Qualitätsmesssystem verwendet wird und zum Einsatz kommt. Mit dem Angebot hat der Bieter das eingesetzte System kurz zu beschreiben (Hersteller/Produktbezeichnung, Funktionsumfang, Art der Datenerfassung und Auswertung), darzulegen, in welcher Weise das System zur Überwachung der vertraglich geschuldeten Qualität und zur Berichterstattung gegenüber dem Auftraggeber eingesetzt wird, mitzuteilen, ob und welche Zertifizierungen (z. B. ISO 9001, ISO 14001) vorliegen. Bloße Absichtserklärungen ohne konkrete Systembeschreibung werden nicht bewertet. Die Eintragungen sind vorzunehmen im Formblatt: Angebotsblatt_Qualität
Bewertungsmethode
Die Bieter, die ein vollelektronisches Qualitätsmesssystem für die Leistungserbringung verwenden, erhalten 4 Bewertungspunkte.
Beschreibung
Mit dem Angebot hat der Bieter anzugeben, welche der nachfolgenden organisatorisch verankerten Maßnahmen ergreift, wenn Arbeitskräfte ausfallen: Vorhalten eines strukturierten Pools von Aushilfskräften, die ohne zeitlichen Verzug eingesetzt werden können (Beschreibung des Pools, Größenordnung, Reaktionszeiten), weitere Maßnahmen (z. B. Springer-System, Vertretungsregelungen innerhalb der Stammbelegschaft, Kooperationen mit anderen Niederlassungen), jeweils mit kurzer, aussagekräftiger Beschreibung. Es werden nur solche Maßnahmen bewertet, die organisatorisch implementiert sind und nachvollziehbar beschrieben werden. Bloße allgemeine Aussagen („wir sorgen für Ersatz“) bleiben unberücksichtigt. Die Eintragungen sind vorzunehmen im Formblatt: Angebotsblatt_Qualität
Bewertungsmethode
Die Bieter erhalten je durchzuführende Maßnahme 2 Bewertungspunkte. Es werden maximal 4 Bewertungspunkte vergeben.
Beschreibung
Mit dem Angebot hat der Bieter anzugeben, in welcher Form nachfolgende Personen bzw. Berufsgruppen erreichbar sind: Objektleiter, Vorarbeiter, Reinigungskräfte. Die Angaben sollen sich darauf beziehen, inwiefern die nachfolgenden Kommunikationsmittel während der Leistungserbringung zur Verfügung stehen und benutzt werden: Telefonische Erreichbarkeit über ein mobiles Endgerät, Erreichbarkeit per E-Mail über ein mobiles Endgerät. Die Eintragungen sind vorzunehmen im Formblatt: Angebotsblatt_Qualität
Bewertungsmethode
Die Bieter erhalten nach folgender Systematik entsprechende Bewertungspunkte:

2 Bewertungspunkte: Objektleiter und Vorarbeiter sind über ein mobiles Endgerät telefonisch erreichbar

3 Bewertungspunkte: Objektleiter, Vorarbeiter und Reinigungskräfte sind über ein mobiles Endgerät telefonisch erreichbar

4 Bewertungspunkte: Objektleiter, Vorarbeiter und Reinigungskräfte sind über ein mobiles Endgerät telefonisch und per E-Mail erreichbar
Beschreibung
Mit dem Angebot hat der Bieter anzugeben, ob die einzusetzenden Personen am Leistungsort ausschließlich Fortbewegungsmittel nutzen, deren Kraftstoffverbrauch CO2-neutral ist, wie zB Fahrrad, E-Bike, E-Roller oder E-Auto. Die Eintragungen sind vorzunehmen im Formblatt: Angebotsblatt_Qualität
Bewertungsmethode
Die Bieter erhalten einen Bewertungspunkt, bei Erklärung der Nutzung von CO2-neutralen Fortbewegungsmitteln.
Beschreibung
Mit dem Angebot hat der Bieter anzugeben, welche der nachfolgend benannten technischen Hilfsmittel zur Nutzerbefragung angewandt werden sollen: Online-Umfrage an die Nutzer (halbjährlich), Smiley-Box / Buzzer vor Ort über die gesamt Vertragslaufzeit. Die mit dem Angebot benannten technischen Hilfsmittel zur Nutzerbefragung (Online-Umfrage, Smiley-Box/Buzzer) sind während der gesamten Vertragslaufzeit einzusetzen. Die Online-Umfragen sind mindestens halbjährlich durchzuführen; Auswertung und Ergebnisse sind dem Auftraggeber vorzulegen. Smiley-Boxen/Buzzer sind in geeigneten Bereichen mit hoher Nutzerfrequenz zu installieren und dauerhaft in Betrieb zu halten. Der Auftraggeber behält sich vor, Ort und Anzahl der Installationen in Abstimmung mit dem Bieter festzulegen. Die Eintragungen sind vorzunehmen im Formblatt: Angebotsblatt_Qualität
Bewertungsmethode
Die Bieter erhalten je angebotenes technisches Hilfsmittel 2 Bewertungspunkte. Es werden maximal 4 Bewertungspunkte vergeben.

Qualifikationsanforderungen

Beschreibung
Nachweis, dass im Auftragsfall eine Haftpflichtversicherung über die Deckungssummen für Personenschäden (einzelne Person) in Höhe von 3 Mio. € vorliegt.
Dokumentationsanforderung
Weist die bestehende Betriebshaftpflichtversicherung geringere Deckungssummen auf, ist dies unschädlich, sofern der Bewerber eine Eigenerklärung vorlegt, im Auftragsfall eine Versicherung mit den geforderten Deckungssummen abzuschließen. Diese Erklärung ist dann zusätzlich mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Bei einer Bewerbergemeinschaft ist der Nachweis von jedem Mitglied der Gemeinschaft zu führen.
Beschreibung
Nachweis, dass im Auftragsfall eine Haftpflichtversicherung über die Deckungssummen für Sach- und Vermögensschäden in Höhe von 3 Mio. € vorliegt.
Dokumentationsanforderung
Weist die bestehende Betriebshaftpflichtversicherung geringere Deckungssummen auf, ist dies unschädlich, sofern der Bewerber eine Eigenerklärung vorlegt, im Auftragsfall eine Versicherung mit den geforderten Deckungssummen abzuschließen. Diese Erklärung ist dann zusätzlich mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Bei einer Bewerbergemeinschaft ist der Nachweis von jedem Mitglied der Gemeinschaft zu führen.
Beschreibung
Nachweis, dass im Auftragsfall eine Haftpflichtversicherung über die Deckungssummen für Verlust von Schlüsseln oder Codekarten in Höhe von 500.000 € vorliegt.
Dokumentationsanforderung
Weist die bestehende Betriebshaftpflichtversicherung geringere Deckungssummen auf, ist dies unschädlich, sofern der Bewerber eine Eigenerklärung vorlegt, im Auftragsfall eine Versicherung mit den geforderten Deckungssummen abzuschließen. Diese Erklärung ist dann zusätzlich mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Bei einer Bewerbergemeinschaft ist der Nachweis von jedem Mitglied der Gemeinschaft zu führen.
Beschreibung
Nachweis, dass im Auftragsfall eine Haftpflichtversicherung über die Deckungssummen für Allmählichkeitsschäden in Höhe von 1 Mio. € vorliegt.
Dokumentationsanforderung
Weist die bestehende Betriebshaftpflichtversicherung geringere Deckungssummen auf, ist dies unschädlich, sofern der Bewerber eine Eigenerklärung vorlegt, im Auftragsfall eine Versicherung mit den geforderten Deckungssummen abzuschließen. Diese Erklärung ist dann zusätzlich mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Bei einer Bewerbergemeinschaft ist der Nachweis von jedem Mitglied der Gemeinschaft zu führen.

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Auftraggeber: Senatsverwaltung für Inneres und Sport - ZVSt
Titel: Reinigungsdienstleistungen Friedrich-Ludwig-Jahn-Sportpark
Typ
Hauptcode
Zusätzliche Codes
Ort: Berlin

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