Reiseregningsløsning for statlige virksomheter

Anskaffelse av løsning for tidsregistrering og arbeidsplanlegging

Oslo Kommune, Økonomi- Og Forvaltningsetaten trenger en skybasert (SaaS) løsning for tidsregistrering og arbeidsplanlegging over 10 år, med en maksimal totalverdi på 280,5 millioner kroner. Løsningen skal dekke hovedfunksjoner for registrering og godkjenning av tid og fravær, etterlevelse av lov- og avtaleverk, arbeidstidsplanlegging, samt styring, beslutningsstøtte og rapportering for alle kommunens virksomheter og tjenesteområder, unntatt pedagogisk personell. Løsningen skal være sikker, fleksibel og skalerbar, kunne hente og bruke masterdata fra kommunens interne systemer, strukturere data for gjenbruk og utveksling, samt benytte kunstig intelligens og regelmotorer for automatisering. Tjenestene skal leveres i Oslo. Tildelingskriteriene er totalpris (25%), funksjonell kravspesifikasjon (20%), kravspesifikasjon for brukeropplevelse (30%), teknisk kravspesifikasjon (5%), kravspesifikasjon for etablering og opplæring (10%) og kravspesifikasjon for tjenestenivå (10%). Kvalifikasjonskrav inkluderer et styringssystem for informasjonssikkerhet som tilfredsstiller kravene i ISO 27001 eller tilsvarende, samt dokumentert erfaring fra sammenlignbare oppdrag de siste tre år, med vekt på levering, implementering og drift av løsninger for tidsregistrering og arbeidsplanlegging for både turnus- og dagtidsansatte, med tilstrekkelig overføringsverdi i forhold til kompleksitet (omfang av brukere/tjenesteområder og integrasjoner).

Reisebyråtjenester

Forsvarsmateriell trenger en rammeavtale med én leverandør for reisebyråtjenester over 4 år, med en estimert verdi på 140 millioner kroner eks. mva. og en maksimal verdi på 350 millioner kroner eks. mva., inkludert volumopsjon. Leverandøren skal håndtere Forsvarssektorens samlede reisevirksomhet, blant annet tjenestereiser, permisjons- og pendlerreiser samt sjømannsreiser ved behov, og tilby en kostnadseffektiv løsning med bestillingsportal og kundeteam for personlig service. Tilbud vurderes på kvalitet (60 %), fordelt på funksjonalitet og brukergrensesnitt i selvbetjeningsløsningen (40 % av kvalitetsdelen), oppdragsforståelse (20 %) og besvarelse av kravtabellen (40 %), samt pris (40 %).

Dynamisk Innkjøpsordning - Teknisk bistand

Direktoratet For Forvaltning Og Økonomistyring (DFØ) trenger teknisk bistand innen datatjenester, spesielt rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte, for å videreutvikle løsningene innen lønns- og HR-området. Dette inkluderer nyutvikling og endringer i eksisterende løsninger som SAP ECC (tid, reise, lønn og FI/CO), Neptune mobil plattform, Visma GAT (turnus), SAP SuccessFactors og Qlik Sense. Den maksimale totalverdien for denne dynamiske innkjøpsordningen er estimert til 200 millioner kroner.