Sök
  • Sök

    Rekryteringssystem

    Umeå kommun

    Rekryteringssystem

    1. Upphandling publicerad

      Feb 17, 2:50 PMFebruary 17, 2026 2:50 PM

    2. Val av leverantör

      Jun 3, 12:00 AMJune 3, 2026 12:00 AM

    3. Avtal undertecknas

      Jun 3, 12:00 AMJune 3, 2026 12:00 AM

    4. Resultat publicerat

      Jun 18, 9:31 AMJune 18, 2026 9:31 AM

    Brief

    Upphandlingar i Sverige/Umeå kommun/Rekryteringssystem

    Tilldelad

    Upphandlingen är avslutad och en vinnare har valts.

    Brief

    Umeå kommun har ingått en avtal med Varbi AB för leverans av ett användarvänligt och robust rekryteringssystem som stödjer hela rekryteringsprocessen, inklusive optioner för funktioner kopplade till medarbetarresan. Systemet ska levereras i Västerbottens län och har ett maximalt totalt kontraktsvärde på 5 miljoner SEK. Systemet ska kunna stödja cirka 700 användare, inklusive chefer, rekryterare, fackliga företrädare och andra deltagare i rekryteringsgrupper. Nordmaling kommun, Vännäs kommun, Bjurholm kommun, Vindeln kommun, Robertsfors kommun samt de kommunala bolagen Bostaden och Vakin deltar på option. Endast ett anbud mottogs.

    Resultat

    Vinnare
    Grade Varbi AB
    Antal anbud
    1
    Kontraktsvärde
    5 000 000 kr

    Om anbudet

      Umeå kommun avser att upphandla ett användarvänligt och robust rekryteringssystem som stödjer hela rekryteringsprocessen. Upphandlingen omfattar även optioner för funktioner kopplade till medarbetarresan. Syftet är att säkerställa ett systemstöd som bidrar till en rättssäker, effektiv och kvalitativ rekryteringsprocess i enlighet med gällande lagstiftning och regelverk. Det nuvarande avtalet löper ut den 31 december 2026.   Rekryteringssystemet används idag främst av chefer och rekryterare, men även av fackliga företrädare och andra deltagare i rekryteringsgrupper. Totalt uppgår antalet användare till cirka 700. Det nya systemet ska därför kunna stödja en bred och varierad användargrupp samt erbjuda ett effektivt och lättanvänt stöd för både vana användare och sällananvändare.   För användarna ska systemet underlätta och effektivisera rekryteringsprocessen. För den jobbsökande ska systemet möjliggöra en enkel ansökningsprocess och bidra till att Umeå kommun uppfattas som en attraktiv arbetsgivare.   På option deltar Nordmaling kommun, Vännäs kommun, Bjurholm kommun, Vindeln kommun, Robertsfors kommun samt de kommunala bolagen Bostaden och Vakin.

      Kontakt telefon
      09016100
      Kontakt e-post
      upphandlingsbyran@umea.se
      Adress
      Skolgatan 31A, 90184 Umeå

    Egna bedömningskriterier

    Starta en gratis provperiod för att ställa egna frågor om upphandlingen och få AI-genererade svar.

    Tilldelningskriterier

    • Beskrivning

      Utvärdering av pris och kvalitet genom egna tester mm

    Kvalifikationskrav

      Hittade inga kvalifikationskrav i upphandlingsannonsen.

    Tidigare kontraktsvinnare

    Starta en gratis provperiod för att se vem som har vunnit liknande upphandlingar hos denna upphandlande myndighet.

    Se hela meddelandet

    Upphandlande myndighet
    Umeå kommun
    Titel
    Rekryteringssystem
    Typ
    ResultatPrekvalificering
    Huvudkod
    35710000Ledning, styrning, kommunikation och IT-system (C4)
    Tilläggskoder
    48000000Programvara och informationssystem
    Plats
    Västerbottens län
    Uppskattat värde
    5 000 000,00 kr

    Aktiva liknande upphandlingar

    • Vaggeryds kommun

      Programvareprodukter og lisenser

      Personal- och lönesystem

      Vaggeryds kommun behöver ett personal- och lönesystem, inklusive schema- och bemanningsplanering med vikariehantering samt LAS-hantering, till ett maximalt totalt kontraktsvärde på 9,6 miljoner SEK. Systemet ska vara ett standardiserat system som redan finns tillgängligt på marknaden och är anpassat för kommunal verksamhet. Visma PubliTech AB har ett liknande kontrakt idag.

      Upphandling med kvalificeringOct 8, 2026
      Nov 9, 2026(11 dagar)
      9 600 000 kr

    • Umeå kommun

      Programvareprodukter og lisenser

      Systemstöd för finansiell planering, analys och styrning

      Umeå kommun behöver ett nytt systemstöd för finansiell planering, analys och styrning, vilket inkluderar ett användarvänligt och robust budget- och uppföljningssystem. Systemet ska levereras on-premise i Västerbottens län och ska stödja cirka 700 unika användare, inklusive chefer, ekonomer, projektledare och HR-strateger. Avtalet löper i 2 år från undertecknandedatum, med möjlighet till årlig förlängning. Det maximala totala kontraktsvärdet är 8 miljoner SEK.

      Upphandling med kvalificeringOct 13, 2026
      Nov 12, 2026(14 dagar)
      8 000 000 kr

    • Upplands Väsby kommun

      Programvareprodukter og lisenser

      Hr och lönesystem

      Upplands Väsby kommun behöver ett HR- och lönesystem för leverans i Stockholms län. Kontraktets maximala totala värde är 40 miljoner svenska kronor.

      Upphandling med kvalificeringSep 28, 2026
      Oct 30, 2026(1 dag)
      40 000 000 kr

    • Inera AB

      Programvareprodukter og lisenser

      HR-system

      Inera AB behöver ett modernt, användarvänligt och säkert HR-system för att förenkla HR-processer, minska administration och stärka datadrivet HR-arbete, kompetensförsörjning, regelefterlevnad och medarbetarutveckling. Löneadministration ingår inte. Kontraktet har en maximal totalvärde på 5 miljoner kronor och en varaktighet på 10 år. Leveransen ska ske i Stockholms län.

      Upphandling med kvalificeringSep 23, 2026
      Oct 29, 2026(0 dagar)
      5 000 000 kr

    • Uppsala kommun

      Systemutvikling og programmering

      Stödsystem för upphandlingar och avtalsförvaltning inom Uppsala kommunkoncern.

      Uppsala kommun behöver ett upphandlingssystem för hela kommunkoncernen med ett maximalt avtalsvärde på 2,5 miljoner kronor. Systemet ska stödja hela upphandlings- och avtalsförvaltningsprocessen, följa svensk lagstiftning och kunna integreras med andra system. Uppdraget omfattar även nyttjanderätt, installation, konfigurering, migrering, utbildning, driftsättning samt löpande drift, support, underhåll och vidareutveckling. Mercell Sverige AB tilldelades kommunens tidigare upphandling av upphandlingsverktyg.

      Upphandling med kvalificeringOct 22, 2026
      Nov 23, 2026(25 dagar)
      2 500 000 kr