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    Renewal of hardware and software/firmware maintenance support

    Garching, Leibniz-Rechenzentrum der Bayerischen Akademie der Wissenschaften

    Renewal of hardware and software/firmware maintenance support

    1. Competition notice published

      Dec 23, 1:29 PMDecember 23, 2024 1:29 PM

    2. Change in competition

      Jan 16, 7:57 AMJanuary 16, 2025 7:57 AM

    3. Tender submission deadline

      Jan 23, 4:30 PMJanuary 23, 2025 4:30 PM

    4. Opening date

      Jan 24, 9:00 AMJanuary 24, 2025 9:00 AM

    Brief

    Germany: Tenders/Garching, Leibniz-Rechenzentrum der Bayerischen Akademie der Wissenschaften/Renewal of hardware and software/firmware maintenance support

    Expired

    The competition has expired without a winner being announced.

    Brief

    IT-drift og support

    The Leibniz Supercomputing Centre (LRZ) is operating a pilot AI service infrastructure. One of the system segments consists of 4x NVIDIA DGX A100 systems based on A100 GPUs with 80GB high bandwidth memory, 1x NVIDIA DGX A100 system based on A100 GPUs with 40GB high bandwidth memory and 1x NVIDIA QM8700 Infiniband (IB) switch. All component were delivered with a 3-year hardware and software/firmware maintenance support contract. We intend to procure a follow-up contract in order to prolong the hardware and software/firmware maintenance support initially for one year. The offered maintenance support contract must also include the option for prolongation up to the end of service life.

    About the bid

      The Leibniz Supercomputing Centre (LRZ) is operating a pilot AI service infrastructure. One of the system segments consists of 4x NVIDIA DGX A100 systems based on A100 GPUs with 80GB high bandwidth memory, 1x NVIDIA DGX A100 system based on A100 GPUs with 40GB high bandwidth memory and 1x NVIDIA QM8700 Infiniband (IB) switch. All component were delivered with a 3-year hardware and software/firmware maintenance support contract. We intend to procure a follow-up contract in order to prolong the hardware and software/firmware maintenance support initially for one year. The offered maintenance support contract must also include the option for prolongation up to the end of service life.

      Contact phone
      +49 89-35831-8872
      Contact email
      Nicolay.Hammer@lrz.de
      Address
      Boltzmannstraße 1, 85748 Garching

    Custom Assessment Criteria

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    Award Criteria

    Qualification requirements

    • Description

      Der Bieter muss beim Technologielieferanten NVIDIA mindestens auf Partnerebene „bevorzugt“ sein, idealerweise auf Partnerebene „Elite“.

      Documentation Requirement

      Dazu muss ein geeigneter Nachweis geliefert werden, eine einfache Angabe oder verweis reicht nicht aus.

    • Description

      Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot eine Erklärung aller Mitglieder in Textform abzugeben, in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist, dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

      Documentation Requirement

      Auf Verlangen der Vergabestelle ist eine von von allen Mitgliedern unterzeichnete bzw. fortgeschritten oder qualifiziert signierte Erklärung abzugeben.

    • Description

      Beabsichtigt der Bieter, Teile der Leistung von anderen Unternehmen ausführen zu lassen oder sich bei der Erfüllung eines Auftrages im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche, finanzielle, technische oder berufliche Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen zu bedienen, so muss er die hierfür vorgesehenen Leistungen/Kapazitäten in seinem Angebot benennen. Der Bieter hat auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle zu einem - von ihr bestimmten Zeitpunkt - nachzuweisen, dass ihm die erforderlichen Kapazitäten der anderen Unternehmen zur Verfügung stehen und diese Unternehmen geeignet sind. Er hat den Namen, den gesetzlichen Vertreter sowie die Kontaktdaten dieser Unternehmen anzugeben und entsprechende Verpflichtungserklärungen dieser Unternehmen vorzulegen.

      Documentation Requirement

      Der Bieter hat den Namen, den gesetzlichen Vertreter sowie die Kontaktdaten dieser Unternehmen anzugeben und entsprechende Verpflichtungserklärungen dieser Unternehmen vorzulegen.

    • Description

      Nimmt der Bieter in Hinblick auf die Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung haften.

      Documentation Requirement

      Die Haftungserklärung ist gleichzeitig mit der Verpflichtungserklärung abzugeben.

    • Description

      Der Bieter hat andere Unternehmen, bei denen Ausschlussgründe vorliegen oder die das entsprechende Eignungskriterium nicht erfüllen, innerhalb einer von der Vergabestelle gesetzten Frist zu ersetzen.

      Documentation Requirement

      Nicht zutreffend.

    • Description

      Unternehmen haben als Nachweis der Eignung für die zu vergebende Leistung mit dem Angebot die in der Auftragsbekanntmachung oder der Aufforderung zur Interessensbestätigung angegebenen Unterlagen (Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen und sonstige Nachweise) oder eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) als vorläufigen Nachweis oder einen Eintrag in die Liste des Amtlichen Verzeichnisses präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (AVPQ) vorzulegen.

      Documentation Requirement

      Unternehmen haben als Nachweis der Eignung für die zu vergebende Leistung mit dem Angebot entweder die in der Auftragsbekanntmachung oder der Aufforderung zur Interessensbestätigung angegebenen Unterlagen (Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen und sonstige Nachweise) oder eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) als vorläufigen Nachweis oder einen Eintrag in die Liste des Amtlichen Verzeichnisses präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (AVPQ) vorzulegen, ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise.

    • Description

      Bei Einsatz von anderen Unternehmen gemäß Nummer 7 sind auf gesondertes Verlangen die Unterlagen/ die EEE auch für diese abzugeben.

      Documentation Requirement

      Bei Einsatz von anderen Unternehmen gemäß Nummer 7 sind auf gesondertes Verlangen die Unterlagen/ die EEE auch für diese abzugeben.

    • Description

      Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind Eigenerklärungen (auch die der benannten anderen Unternehmen) auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen.

      Documentation Requirement

      Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.

    Previous Contract Winners

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    Contracting authority
    Garching, Leibniz-Rechenzentrum der Bayerischen Akademie der Wissenschaften
    Title
    Renewal of hardware and software/firmware maintenance support
    Type
    CompetitionPrequalification
    Main code
    50300000Repair, maintenance and associated services related to personal computers, office equipment, telecommunications and audio-visual equipment
    Supplemental codes
    50320000Repair and maintenance services of personal computers
    Location
    München, Landkreis
    Estimated value
    €275,000.00
    Duration
    12 months

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