Om udbuddet

Opgavebeskrivelse

Udbuddet vedrører rengøring og vinduespolering af alle Aalborg Forsynings lokationer, herunder pumpestationer, varmecentraler, decentrale værker, Renseanlæg samt administrationsbygningerne (Norbis Park og Gasværksvej) beliggende i Aalborg Kommune. Den udbudte kontrakt omfatter rengøring af kontorlokaler, mødelokaler, omklædnings-/badefaciliteter, toiletter, lager, kantine, laboratorier, værksteder, kældre og lignende samt vinduespolering. Opgaven omfatter ikke industrirengøring. For en yderligere beskrivelse af opgavens omfang og art henvises til Bilag 2A - kontrakt med tilhørende bilag, herunder særligt Bilag 2B - kravsspecifikation. Der gøres opmærksom på, at nogle af lokationerne er underlagt særlige retningslinjer for ophold og udførelse af ydelser. Således er nogle af lokationerne klassificeret som risikovirksomhed (BEK nr. 372 af 25/04/2016 med senere ændringer), og nogle lokationer er underlagt kloakbekendtgørelsen (BEK nr. 473 af 07/10/1983 med senere ændringer). Ydermere er der på visse lokationer stort fokus på drikkevandssikkerhed, hvorfor retningslinjerne i certificeringen ISO 22000 (fødevaresikkerhed) skal iagttages. Leverandøren skal udføre ydelserne under overholdelse af de retningslinjer, der følger af disse særlige reguleringer og certificeringen. Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud i henhold til udbudslovens §§ 58-60. Der udbydes en offentlig kontrakt, der kan anvendes af hele Aalborg Forsyning og dertilhørende datterselskaber vedr. rengøringsydelser og vinduespolering. Kontrakten indgås med Aalborg Service A/S, som kontraktholder. Kontraktstyring og administration af kontrakten varetages af Ordregiver. Med henvisning til udbudslovens § 49 opdeles kontrakten ikke, da man ved at indgå én samlet kontrakt minimerer de administrative omkostninger og udnytter de synergieffekter, en samlet kontrakt afleder (stordriftsfordele).Hovedtræk i procedurenBeskrivelsen af proceduren og betingelserne herfor fremgår af Bilag 1C - Udbudsbetingelser. Der vil blive prækvalificeret 5 ansøgere, forudsat der kommer nok konditionsmæssige ansøgninger, jf. pkt. 2.2 i Bilag 1C - Udbudsbetingelser.

Kontaktoplysninger

Kontaktnavn

Simon Lang

Kontakttelefon

25200855

Kontakt e-mail

simon.rasmussen@aalborgforsyning.dk

Adresse

Norbis Park 100, 9310 Vodskov

• Pris

  30%

  Beskrivelse

  Underkriteriet ”Pris” vurderes på baggrund af de tilbudte priser, jf. tilbudslisten (Bilag 2C), hvorefter der udregnes en samlet evalueringsteknisk tilbudssum, som er den pris, der evalueres på med den angivne vægtning. Der henvises til udbudsbetingelsernes pkt. 4.2.1.

• Organisation

  30%

  Beskrivelse

  Evalueringen af underkriteriet ”Organisation” foretages på baggrund af tilbudsgivers beskrivelse af dennes organisationsstruktur og bemanding, som skal sikre en effektiv, professionel og kvalitetsbevidst levering af rengøringsydelser og vinduespolering i kontraktens løbetid. Der henvises til udbudsbetingelsernes pkt. 4.2.2, hvor det vil fremgå, hvad der indgår i evalueringen, og hvad Ordregiver vægter positivt i denne forbindelse.

• Oplæring og onboarding

  20%

  Beskrivelse

  Evalueringen af underkriteriet ”Oplæring og onboarding” foretages på baggrund af tilbudsgivers beskrivelse af, hvordan oplæringen af medarbejdere organiseres og udføres i forbindelse med nærværende kontrakt, dvs. rengøring og vinduespolering. Der henvises til udbudsbetingelsernes pkt. 4.2.3, hvor det vil fremgå, hvad der indgår i evalueringen, og hvad Ordregiver vægter positivt i denne forbindelse.

• CSR

  20%

  Beskrivelse

  Vurderingen af underkriteriet ”CSR” vil ske på baggrund af tilbudsgivers besvarelse af ansvarlig virksomhedsadfærd (Bilag 1F). Der henvises til udbudsbetingelsernes pkt. 4.2.4, hvor det vil fremgå, hvad der indgår i evalueringen, og hvad Ordregiver vægter positivt i denne forbindelse.

• Samlet årsomsætning

  Beskrivelse

  Det er et mindstekrav, at ansøger har en gennemsnitlig årlig omsætning på minimum DKK 30 millioner i de seneste 3 disponible, afsluttede og reviderede regnskabsår. Den gennemsnitlige årlige omsætning beregnes som summen af ansøgers omsætning i de seneste 3 disponible, afsluttede og reviderede regnskabsår dividerede med 3. Hvis ansøger er en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium), beregnes den gennemsnitlige årlige omsætning som den totale omsætning for sammenslutningen af virksomheder i de seneste 3 disponible, afsluttede og reviderede regnskabsår dividerede med 3. Hvis ansøger støtter sig til andre virksomheders økonomiske og finansielle kapacitet, beregnes den gennemsnitlige årlige omsætning som ansøgers og de støttende virksomheders totale omsætning i de 3 seneste disponible, afsluttede og reviderede regnskabsår dividerede med 3.

  Dokumentationskrav

  Ansøger skal vedlægge et udfyldt ESPD-afsnit IV.B, der er udfyldt som beskrevet nedenfor. Angivelse af den årlige omsætning for de seneste 3 disponible, afsluttede og reviderede regnskabsår.

• Finansielle nøgletal

  Beskrivelse

  Det er et mindstekrav, at ansøger har en soliditetsgrad på minimum 15 % i hvert af de seneste 3 disponible, reviderede og afsluttede regnskabsår. Ansøgers soliditetsgrad i hvert af de 3 seneste disponible, afsluttede og reviderede regnskabsår beregnes som ansøgers egenkapital divideret med ansøgers totale aktiver for hvert af de 3 seneste disponible, afsluttede og reviderede regnskabsår. Hvis ansøger er en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium), beregnes soliditetsgraden for hvert af de 3 seneste disponible, afsluttede og revn-skabsår, som den totale egenkapital for sammenslutningen af virksomheder divideret med de totale aktiver for sammenslutningen af virksomheder i hvert af de 3 seneste disponible, afsluttede og reviderede regnskabsår. Hvis ansøger støtter sig til andre virksomheders økonomiske og finansielle kapacitet, beregnes soliditetsgraden som ansøgers og de støttende virksomheders totale egenkapital i hvert af de 3 seneste disponible, afsluttede og reviderede regnskabsår divideret med ansøgers og de støttende virksomheders totale aktiver i hvert af de 3 seneste disponible, afsluttede og reviderede regnskabsår.

  Dokumentationskrav

  Ansøger skal vedlægge et udfyldt ESPD-afsnit IV.B, der er udfyldt som beskrevet nedenfor. Angivelse af soliditetsgraden for de seneste 3 disponible, afsluttede og reviderede regnskabsår.

• Referenceprojekter

  Beskrivelse

  Det er et mindstekrav, at Ansøger kan påvise erfaring i form af mindst 2 referencer, der vedrører levering af rengøring og vinduespolering, hvor værdien af leverancen skal udgøre minimum DKK 1.000.000 eksklusive moms og hvor kontraktperioden som minimum har udgjort 2 år inden for de seneste 3 år fra ansøgningsfristen. Hver reference bedes indeholde følgende information: En beskrivelse af leverancen. Karakteren og værdien af leverancen. Kontrakten (Leverancens) start- og slutdato. Kontraktparten, herunder kontraktpartens kontaktoplysninger. Ansøger kan angive op til 5 referencer. Referencer herudover vil ikke blive taget i betragtning. Dette gælder uanset om Ansøger deltager i udbudsprocessen på egen hånd, som en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) eller støtter sig til andre virksomheders tekniske og faglige kapacitet. Vedlægger Ansøger mere end fem referencer, vil der alene blive lagt vægt på de fem første referencer vurderet ud fra nummerangivelsen i ESPD’et. Såfremt flere end 5 ansøgere opfylder Ordregivers krav til egnethed, udvælger Ordregiver de 5 ansøgere, som er bedst egnede til at løse den udbudte Kontrakt. Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af de mest relevante referencer set i forhold til den udbudte Kontrakt inden for de seneste 3 år, jf. nærværende udbudsbekendtgørelse. I jo højere grad referencerne omfatter de af udbuddet omfattede ydelser desto mere relevant er referencerne vurderet. Følgende skala for relevans af referencer anvendes: 1: Ikke relevant 2: Mindre relevant 3: Relevant 4: Meget relevant 5: Særdeles relevant. I vurderingen af referencerne vil følgende vægte positivt i prioriteret rækkefølge: 1. Rengøring af blandede lokaler herunder kontor, lager, toilet, omklædning, værksteder og laboratorium i en aftale omfattende flere, geografisk adskilte lokationer. Referencen skal også omfatte vinduespolering. 2. Rengøring af blandede lokaler på samme lokation, herunder kontor, lager, toilet, omklædning, værksteder og laboratorium. Referencen skal også omfatte vinduespolering. 3. Rengøring og vinduespolering i områder, hvor der gælder særlige vilkår for udførsel af opgaven, herunder f.eks. ISO 22000, kloakbekendtgørelsen og færden på risikovirksomheder. Ansøgeren kan maksimalt afgive 5 referencer. Referencer herudover vil ikke blive taget i betragtning. Dette gælder uanset om Ansøger deltager i udbudsprocessen på egen hånd, som en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) eller støtter sig til andre virksomheders tekniske og faglige kapacitet. Kun referencer der er udført inden for de seneste 3 år regnet fra ansøgningsfristen, vil blive taget i betragtning.

  Dokumentationskrav

  Ansøger skal vedlægge et udfyldt ESPD-afsnit IV.C, der er udfyldt som beskrevet nedenfor. I ESPD del IV.C skal Ansøger angive følgende oplysninger vedrørende teknisk og faglig kapacitet: Ansøgers betydeligste referencer vedrørende leverancer af lignende rengøringsydelser, der er udført inden for de seneste 3 år regnet fra ansøgningsfristen, jf. beskrivelsen i nærværende udbudsbekendtgørelse.

Se hele udbudsbekendtgørelsen