Renholdstjenester for Sokkeldirektoratet og Havindustritilsynet

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Denne anskaffelsen gjelder renhold i lokalene til Sokkeldirektoratet (Sodir) og Havindustritilsynet (Havtil) i Professor Olav Hanssens vei 10, 4021 Stavanger. Angjeldende arealer ligger i et bygningskompleks som består av tre bygg og er i dag delvis utleid. I tillegg til Sodir og Havtil er det også andre leietakere i bygningskomplekset. Sokkeldirektoratet forestår denne anskaffelsen på vegne av egen etat og Havindustritilsynet. Sokkeldirektoratet vil i det følgende beskrives som oppdragsgiver. Anskaffelsen skal inkludere etatenes respektive bruksarealer i bygningskomplekset. Anskaffelsen skal anses som ett oppdrag. Etatene vil inngå egne avtaler og dermed stå som separate kontraktsparter med de forpliktelser som følger av avtalen.Hovedtrekkene i prosedyrenSe konkurransegrunnlaget punkt 1.2 for nærmere detaljer om anskaffelsen. Oppdragsgiver har valgt å stille krav til miljø istedenfor å bruke miljø som et tildelingskriterium, jf. FOA § 7-9 (4). Dette vil sikre en bedre klima- og miljøeffekt for denne anskaffelsen.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Eirik Johnsen

Kontakt telefon

+47 51876000

Kontakt e-post

eirik.johnsen@sodir.no

Adresse

Professor Olav Hanssens vei 10, 4021 STAVANGER

Fant ingen tildelingskriterier i konkurransekunngjøringen.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandør er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag.

  Dokumentasjonskrav

  Dokumentasjon er ikke spesifisert, men det forventes at leverandøren kan fremlegge bevis på registrering ved forespørsel.

• Skatteattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ikke være skyldig skatt, arbeidsgiveravgift eller merverdiavgift.

  Dokumentasjonskrav

  Skatteattest (ikke eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfrist). For utenlandske leverandører: Utenlandske leverandører må fremlegge tilsvarende attester fra sine land som viser at de har ordnede skatte- og avgiftsforhold. Dersom myndighetene i det aktuelle landet ikke utsteder slike attester, skal leverandøren fremlegge en erklæring som stadfester at alle skatter og avgifter er blitt betalt. Erklæringen skal være godkjent og signert av leverandørens økonomidirektør/økonomiansvarlige.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha god erfaring fra sammenlignbare renholdsoppdrag. Leverandører som er nyetablerte og som av den grunn ikke kan framlegge referanser, må sannsynliggjøre at han har forutsetninger for å gjennomføre kontrakten. Tilbyder skal redegjøre for selskapsdannelsen og ansattes kompetanse og erfaring.

  Dokumentasjonskrav

  Oversikt over mest relevante leveranser siste tre år inkludert beskrivelse av leveransen, tidspunkt for gjennomføring, omfang av leveranse i beløp, navn/tlf.nr. på referanseperson hos oppdragsgiver. Vennligst benytt mal i Vedlegg 5. Dersom annen mal benyttes, vennligst kontroller at tilsvarende informasjon fremkommer på denne. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å kontakte noen utvalgte referanser.

• God gjennomføringsevne

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha god gjennomføringsevne.

  Dokumentasjonskrav

  Det skal gis en kort overordnet beskrivelse av virksomheten, organisering, totale bemanning og kjernekompetanse relatert til denne anskaffelsen. Ved bruk av underleverandører må det vedlegges en oversikt med opplisting av disse (mal i Vedlegg 4), samt dokumentere at leverandør reelt råder over disse med en forpliktelseserklæring (se Vedlegg 9). Oppdragsgiver skal uansett kun forholde seg til én leverandør og leverandøren vil være ansvarlig for underleverandørers ytelser på samme måte som for egne ytelser, se avtalegrunnlagets punkt 12 (og NS 8431 punkt 12.3) for mer informasjon om underleverandører. Det skal leveres skatteattest og mva. attest, samt firmaattest også for underleverandører. Det skal også gis en redegjørelse for underleverandørers kjernekompetanse relatert til anskaffelsen.

• Velfungerende kvalitetssikringssystem

  Beskrivelse

  Det kreves et godt og velfungerende kvalitetssikringssystem for ytelsene som skal leveres.

  Dokumentasjonskrav

  Det skal gis en kortfattet beskrivelse av det helhetlige kvalitetssikringssystemet leverandøren vil legge til grunn for gjennomføring av kontrakten. Dersom Leverandøren er sertifisert etter ISO eller andre tredjeparts-verifiserte systemer skal kopi av sertifikat legges ved.

• Godkjent i Arbeidstilsynets renholdsregister

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være godkjent i Arbeidstilsynets renholdsregister. Leverandører som ikke er godkjent enda skal ha søknad under behandling. Dersom leverandøren ikke blir godkjent av Arbeidstilsynet vil kontrakten opphøre med umiddelbar virkning.

  Dokumentasjonskrav

  Kopi av godkjennelse utstedt av Arbeidstilsynet. For leverandører som enda ikke er godkjent kan kopi av søknad / bekreftelse på søknad leveres.

Se hele utlysningen