Renholdstjenester til Asker og Bærum tingrett

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Anskaffelsen omfatter kjøp av renholdstjenester til lokalene til Asker og Bærum tingrett for Sandvika tinghus. Kontrakten omfatter regelmessig renhold, periodisk renhold og bestillingsrenhold, inkludert innkjøp og påfyll av enkelte forbruksmateriell og hygieneartikler.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Eline Straume Sørheim

Kontakt telefon

+47 48270330

Kontakt e-post

eline.straume.sorheim@inventura.no

Adresse

Dronningens gate 2, 7011 TRONDHEIM

• Pris

  40%

  Beskrivelse

  Krav: Tildelingskriteriet evalueres basert på evalueringssummen som fremgår av prisskjemaet, utregnet over hele kontraktsperioden inkludert opsjonsår. Dokumentasjonskrav: Leverandøren skal levere: Utfylt bilag 3– Prisskjema. Alle priser skal oppgis i NOK ekskl. mva.

  Evalueringsmetode

  Tildelingskriteriet evalueres basert på evalueringssummen som fremgår av prisskjemaet, utregnet over hele kontraktsperioden inkludert opsjonsår.

• Kvalitet

  30%

  Beskrivelse

  Krav: Under tildelingskriteriet vil oppdragsgiver evaluere følgende punkter (ikke oppgitt i prioritert rekkefølge): 1. Organisering og gjennomføringsevne Oppdragsgiver vil foreta en helhetlig vurdering av leverandørens oppfyllelse av oppdragsgivers krav til renhold i oppdragsgivers kravspesifikasjon (bilag 1), herunder: • Hvordan leverandøren vil sikre og følge opp at leveransen er i tråd med de krav som er stilt i bilag 1 • Rutiner for hvordan leverandøren vil jobbe, også i forbindelse med inspeksjoner, avvikshåndtering og rapportering • Metoder, utstyr og midler som er tenkt benyttet i forbindelse med renholdet • Vikarplaner og opplæring av personale Det vil bli lagt vekt på om beskrivelsene er konkrete og prosjekttilpasset. 2. Kompetanse og erfaring Oppdragsgiver vil foreta en samlet vurdering av ansvarlig arbeidsleders sin kompetanse og erfaring. Dokumentasjonskrav: Leverandøren skal levere: 1. Organisering og gjennomføringsevne Utfylt bilag 2 – Leverandørens løsningsbeskrivelse. Beskrivelsen skal være konkret og tilstrekkelig detaljert slik at oppdragsgiver får god forståelse for leverandørens tilnærming og evne til å gjennomføre oppdraget i henhold til kravene. Leverandøren skal som en del av besvarelsen oppgi det minste antall timer ansvarlig arbeidsleder skal forpliktes til fysisk tilstedeværelse hos oppdragsgiver. 2. Kompetanse og erfaring Utfylt CV-mal i Bilag 2 vedlegg 1. Leverandøren skal levere utfylt CV for tilbudt ansvarlig arbeidsleder. CV-en skal inneholde informasjon om utdanningsbakgrunn, praksis, kurs og erfaring fra liknende oppdrag (referanseprosjekt). Det skal oppgis minimum 1 og maksimum 3 referanseprosjekt(er) i CV-en. Referanseprosjekt(ene) skal beskrives og dokumenteres tilstrekkelig slik at oppdragsgiver kan vurdere prosjektets relevans, herunder tilbudt renholdleders rolle og ansvarsområder i prosjektet. Besvarelsen av tildelingskriteriene «Kvalitet» og «Klima- og miljøhensyn» skal, med unntak av besvarelsen av minimumstimer for renholds/arbeidsleders fysiske tilstedeværelse og utfylt CV-mal, samlet være på totalt maksimalt 4 A4-sider (linjeavstand 1.0, skriftstørrelse 10, skrifttype Open Sans) eksklusive eventuelle bilder eller tegninger. Besvarelser utover den angitte sidebegrensningen vil ikke bli evaluert.

  Evalueringsmetode

  Under tildelingskriteriet vil oppdragsgiver evaluere følgende punkter (ikke oppgitt i prioritert rekkefølge):

  • Organisering og gjennomføringsevne: Oppdragsgiver vil foreta en helhetlig vurdering av leverandørens oppfyllelse av oppdragsgivers krav til renhold i oppdragsgivers kravspesifikasjon (bilag 1), herunder:
    • Hvordan leverandøren vil sikre og følge opp at leveransen er i tråd med de krav som er stilt i bilag 1
    • Rutiner for hvordan leverandøren vil jobbe, også i forbindelse med inspeksjoner, avvikshåndtering og rapportering
    • Metoder, utstyr og midler som er tenkt benyttet i forbindelse med renholdet
    • Vikarplaner og opplæring av personale
      Det vil bli lagt vekt på om beskrivelsene er konkrete og prosjekttilpasset.
  • Kompetanse og erfaring: Oppdragsgiver vil foreta en samlet vurdering av ansvarlig arbeidsleders sin kompetanse og erfaring.

  Dokumentasjonskrav:

  • Organisering og gjennomføringsevne: Utfylt bilag 2 – Leverandørens løsningsbeskrivelse. Beskrivelsen skal være konkret og tilstrekkelig detaljert slik at oppdragsgiver får god forståelse for leverandørens tilnærming og evne til å gjennomføre oppdraget i henhold til kravene. Leverandøren skal som en del av besvarelsen oppgi det minste antall timer ansvarlig arbeidsleder skal forpliktes til fysisk tilstedeværelse hos oppdragsgiver.
  • Kompetanse og erfaring: Utfylt CV-mal i Bilag 2 vedlegg 1. Leverandøren skal levere utfylt CV for tilbudt ansvarlig arbeidsleder. CV-en skal inneholde informasjon om utdanningsbakgrunn, praksis, kurs og erfaring fra liknende oppdrag (referanseprosjekt). Det skal oppgis minimum 1 og maksimum 3 referanseprosjekt(er) i CV-en. Referanseprosjekt(ene) skal beskrives og dokumenteres tilstrekkelig slik at oppdragsgiver kan vurdere prosjektets relevans, herunder tilbudt renholdleders rolle og ansvarsområder i prosjektet.
    Besvarelsen av tildelingskriteriene «Kvalitet» og «Klima- og miljøhensyn» skal, med unntak av besvarelsen av minimumstimer for renholds/arbeidsleders fysiske tilstedeværelse og utfylt CV-mal, samlet være på totalt maksimalt 4 A4-sider (linjeavstand 1.0, skriftstørrelse 10, skrifttype Open Sans) eksklusive eventuelle bilder eller tegninger. Besvarelser utover den angitte sidebegrensningen vil ikke bli evaluert.

• Klima- og miljøhensyn

  30%

  Beskrivelse

  Krav: Under tildelingskriteriet vil oppdragsgiver evaluere hvordan leverandøren vil sikre en leveranse med lav miljøpåvirkning, herunder leverandørens plan for ytterligere reduksjon av miljøpåvirkningen under kontraktsgjennomføringen. Det skal redegjøres for følgende: • Metoder for transport i forbindelse med leveransen • Hvordan det tas miljøhensyn i virksomhetens innkjøpsrutiner • Hvordan ansatte læres opp i miljøvennlig renhold og hva opplæringen inneholder • Hvordan virksomheten rapporterer fremdrift og oppnådde resultater av igangsatte miljøtiltak Det vil bli lagt vekt på om beskrivelsene er konkrete og prosjekttilpasset. Dokumentasjonskrav: Leverandøren skal levere: Utfylt Bilag 2 – Leverandørens løsningsbeskrivelse. Besvarelsen av tildelingskriteriene «Kvalitet» og «Klima- og miljøhensyn» skal, med unntak av besvarelsen av minimumstimer for renholds/arbeidsleders fysiske tilstedeværelse og utfylt CV-mal, samlet være på totalt maksimalt 4 A4-sider (linjeavstand 1.0, skriftstørrelse 10, skrifttype Open Sans) eksklusive eventuelle bilder eller tegninger. Besvarelser utover den angitte sidebegrensningen vil ikke bli evaluert.

  Evalueringsmetode

  Under tildelingskriteriet vil oppdragsgiver evaluere hvordan leverandøren vil sikre en leveranse med lav miljøpåvirkning, herunder leverandørens plan for ytterligere reduksjon av miljøpåvirkningen under kontraktsgjennomføringen.
  Det skal redegjøres for følgende:

  • Metoder for transport i forbindelse med leveransen
  • Hvordan det tas miljøhensyn i virksomhetens innkjøpsrutiner
  • Hvordan ansatte læres opp i miljøvennlig renhold og hva opplæringen inneholder
  • Hvordan virksomheten rapporterer fremdrift og oppnådde resultater av igangsatte miljøtiltak
    Det vil bli lagt vekt på om beskrivelsene er konkrete og prosjekttilpasset.

  Dokumentasjonskrav:
  Leverandøren skal levere:
  Utfylt Bilag 2 – Leverandørens løsningsbeskrivelse.
  Besvarelsen av tildelingskriteriene «Kvalitet» og «Klima- og miljøhensyn» skal, med unntak av besvarelsen av minimumstimer for renholds/arbeidsleders fysiske tilstedeværelse og utfylt CV-mal, samlet være på totalt maksimalt 4 A4-sider (linjeavstand 1.0, skriftstørrelse 10, skrifttype Open Sans) eksklusive eventuelle bilder eller tegninger. Besvarelser utover den angitte sidebegrensningen vil ikke bli evaluert.

Fant ingen kvalifikasjonskrav i konkurransekunngjøringen.

Se hele utlysningen